Tonery MICR są niezbędne, aby przetwarzanie czeków było łatwiejsze i szybsze. Umożliwiają one komputerom odczytująco-sortującym wykorzystywanym przez banki do rozpoznawania informacji przekazywanych przez linie MICR; to powód, dla którego automatyzacja w przetwarzaniu czeków jest możliwa.
W jaki sposób tonery MICR umożliwiają automatyzację procesu sprawdzania?
Charakter tonerów MICR i proces czytania MICR
MICR jest skrótem od rozpoznawania znaków magnetycznych. Jak sama nazwa wskazuje, tonery MICR mają składniki magnetyczne w postaci dodatków tlenku żelaza. Te dodatki tlenku żelaza są powodem, dla którego czytniki-sortowniki mogą czytać kontrole.
MICR Toner Secure
Po sprawdzeniu w czytniku-sortowniku linia MICR przechodzi przez kontrolę, aby tlenek żelaza był namagnesowany i emitował sygnał. Następnie kontrolę odczytuje się za pomocą magnetycznej głowicy odczytującej. Kontakt między namagnesowaną linią MICR a magnetyczną głowicą czytającą tworzy pole elektromagnetyczne, zwane również wzorem strumienia.
Z kolei strumień wytwarza prąd w głowicy odczytującej. Umożliwia to rozpoznawanie znaków w wierszu MICR przez urządzenie. Wytrzymałość wzoru strumienia i czas przejścia linii pod odczytaną głową są niezbędne do określenia dokładności rozpoznawania znaków.
The Waveform Theory
Proces czytania MICR działa przy użyciu tak zwanej teorii kształtu fali. Mówiąc prościej, sygnały wysyłane przez namagnesowane znaki drukowane tonerami MICR na linii MICR tworzą odpowiednie fale. Szczyty tych fal, zarówno dodatnie, jak i ujemne, muszą mieć odpowiednią wysokość lub głębokość, aby czytnik-sorter dokonał poprawnego odczytu. Położenie tych fal musi również znajdować się we właściwej kratce.
Właśnie dlatego dokładność jest tak ważna, jeśli chodzi o drukowanie czeków z tonerami MICR. Właściwy procent dodatków tlenku żelaza w samym tonie MICR przyczynia się do siły sygnału odczytu. Jeśli sygnały są zbyt słabe lub zbyt silne, wystąpią błędy w zgrubieniu fal. Położenie fal pozwala maszynie przewidywać sygnały, a tym samym rozpoznać odczytywaną postać. Jeśli drukowany znak jest przekrzywiony lub ma nieodpowiedni rozmiar, urządzenie otrzyma nieprawidłowe sygnały i nie odczyta wydruku.
Nie mogą występować żadne różnice w pikach ani w położeniu znaków drukowanych tonerami MICR. Maszyna do odczytu-sortowania uznałaby je za niemożliwe do odczytania.
Znaczenie wyboru odpowiedniego tonera MICR
Biorąc pod uwagę sposób, w jaki maszyny do sortowania czytników przeprowadzają kontrole, ważne jest, aby podczas drukowania czekowego używać dobrej jakości drukarki MICR i dobrej jakości toneru MICR. Jeśli drukarka nie drukuje prawidłowo, w przypadku występowania pustek, plam, przyciętych krawędzi lub rozmytych linii na linii MICR, urządzenie nie będzie mogło odczytać wydruku. To samo dotyczy toneru MICR o niewłaściwej recepturze lub nieodpowiedniej ilości dodatków tlenku żelaza.