Czy od razu czytasz nową wiadomość e-mail, gdy usłyszysz ten alert?
Wiadomości e-mail mogą być świetną stratą czasu i zapewniać stały rozproszenie w ciągu dnia. Jeśli zamierzasz maksymalnie wykorzystać swój dzień, to jednym ze sposobów zwiększenia wydajności jest ograniczenie czasu spędzanego na e-mailach.
- Ustaw system poczty e-mail tak, aby sprawdzał tylko okresowo lub odłączał się od internetu, z wyjątkiem sytuacji, gdy chcesz pobierać e-maile.
- W Outlook Express - Narzędzia - Opcje - Ogólne
- W programie Outlook - Narzędzia - Opcje - Dostarczanie poczty.
4 proste kroki do zarządzania pocztą e-mail
- Wyłącz powiadomienia e-mail w swoim systemie pocztowym, takie jak alerty i wyskakujące okienka, aby nie rozpraszać się w ciągu dnia i zmienić czas sprawdzania na 120/180 minut.
- Sprawdzaj swoje e-maile tylko przez cały dzień. Powiedzmy najpierw, późnym rankiem i znowu po południu. Nie skacz bezpośrednio i nie reaguj na pierwszą. Poświęć kilka minut, aby posortować je w tryb pilny / działania, niepotrzebny i czytanie.
- Jeśli chcesz poświęcić czas na odpowiadanie na wiadomości e-mail, odłóż na nie czas w swoim harmonogramie i ogranicz ilość czasu. Ogranicz czas do 30 minut lub usuń istniejące e-maile z akcji tak długo, jak to możliwe (bez podania przyczyny!) Bez adresowania nowych wiadomości e-mail. Pozostaw te do następnego razu
- Subskrybuj tylko listy mailingowe i biuletyny, które będziesz regularnie czytać lub używać. Co kilka miesięcy sprawdzaj i anuluj subskrypcję tego, czego już nie czytasz. Wiele stron, w tym moja, zapewni archiwum poprzednich biuletynów.
- Użyj filtrów, aby uporządkować przychodzące wiadomości w różnych folderach. Mogą one być oparte na nadawcy lub temacie, dzięki czemu poczta automatycznie zostanie przekierowana do określonego folderu i nie zapycha skrzynki odbiorczej.
- Dlaczego nie używać innego adresu e-mail do różnych rodzajów wiadomości e-mail? Jeden specjalnie dla biznesu, jeden dla osobistych, jeden dla wszystkich biuletynów i jeden dla mniej ważnych rzeczy. Wskazane jest również utworzenie go tylko dla stron internetowych, które mogą powodować spam. To może wydawać się skomplikowane, ale pomaga w procesie sortowania. Możesz skonfigurować przeglądarkę poczty, aby wybrać wiele kont, a następnie sprawdzać te ważne regularnie, a mniej ważne, rzadziej.
- Po wysłaniu wiadomości e-mail usuń ją lub, jeśli zajdzie taka potrzeba, umieść ją w odpowiednim folderze. Staraj się, aby Twoja skrzynka odbiorcza była jak najbardziej przejrzysta, abyś mógł łatwo zobaczyć, co nowego.
Dziś grozi nam przytłaczająca informacja, szczególnie przez e-mail. Jest tak wiele. Jedna rzecz, którą znalazłem, pomogła i powstrzymała mnie przed poczuciem, że przeczytałem każdy e-mail, który wylądował w mojej skrzynce odbiorczej, ufał, że odpowiednie informacje pojawią się we właściwym momencie, kiedy będę tego potrzebował i oczywiście ... zawsze jest Google. Jak zarządzać e-mailem E-mail marketing wykorzystuje Internet i wiadomości e-mail jako sposób na sprzedawanie pomysłów i produktów. W rzeczywistości szybko przejął pocztę ślimakową, gdy chodziło o prezentowanie komunikatów marketingowych i reklamy. Jest to szeroko stosowane medium dla marketerów internetowych. Służy nie tylko do prezentacji informacji o produktach, ale także do pozyskania potencjalnych klientów i utrzymania aktualnej bazy klientów firmy.
E-mail marketing jest świetnym narzędziem do marketingu, ponieważ jest tani, ale okazał się skuteczny. W rzeczywistości prawie nic nie kosztuje wysłanie wiadomości e-mail w porównaniu do zwykłej poczty e-mail. Ma poważne wady, w wyniku czego należy postępować ostrożnie.
Obecnie widzisz witryny, które zbierają adresy e-mail osób w zamian za subskrypcję biuletynu, aktualizacje produktów i kupony. Ludzie boją się spamu, w związku z czym nie podpisują tych ofert. W związku z tym potrzeba czasu i wysiłku, aby zbudować listę stałych klientów. Unikaj tego, obiecując, że nie będzie sprzedawał osobistych informacji e-mail i nie używał go do celów innych niż określony cel.
Zachęć ludzi do zapisywania się za pomocą zachęt, oferowania darmowych przepisów lub wiadomości na konkretne tematy. Możesz nawet oferować e-książki i artykuły. Ważną rzeczą, o której musisz pamiętać, jest to, że informacje, które dzielisz, mają charakter informacyjny. Prezentuj interesujące i przydatne tematy w biuletynach. Chodzi o to, aby ludzie chcieli przeczytać ci wiadomość i uzyskać z tego jakąś korzyść. Możesz sprawdzać swoich klientów, aby dowiedzieć się, czego chcą się dowiedzieć, a następnie im to przyznać.
Upewnij się także, że zachowujesz prywatność swoich informacji, upewnij się, że udostępnisz opcję rezygnacji i rezygnacji zarówno dla Ciebie, jak i wszelkich witryn powiązanych, które mogą chcieć wysyłać wiadomości lub pożyczyć Twoją listę. Powszechną praktyką jest dzielenie się potencjalnymi klientami. Tylko pamiętaj, aby uzyskać od klientów pozwolenie na przesłanie swojego nazwiska do swoich podmiotów stowarzyszonych.
Znalezienie sposobów radzenia sobie z problemami i ograniczeniami związanymi z marketingiem e-mailowym może być wyzwaniem i może wymagać nieco czasu na badania i zainwestowanie. Będziesz chciał poświęcić czas na zbadanie klientów na temat tego, co chcą usłyszeć lub przeczytać i upewnić się, że dostarczą. Próbujesz pokonać spamerów i inne negatywne obrazy, które e-mail marketing zebrał od dawnych czasów.
Może to zająć trochę czasu, przygotowując komunikaty, aby skutecznie komunikować się z czytelnikami. Pamiętaj, aby uzyskać pozwolenie na wysyłanie wiadomości i zobowiązanie, że nie będą sprzedawać ani wykorzystywać swoich adresów e-mail i danych osobowych do innych celów niż te, które zostały uzgodnione..