• # aplikacje Open-source: jest to opcja, jeśli jesteś bardzo wrażliwy na cenę i nie masz bardzo rozległych lub złożonych potrzeb. W większości przypadków aplikacja open-source będzie wymagać dalszego dostosowania, aby spełnić Twoje wymagania.
• # Oprogramowanie portalu korporacyjnego: Te natychmiastowe, gotowe do użycia rozwiązania mogą być tworzone w oparciu o oprogramowanie do zarządzania treścią, które odpowiada Twoim potrzebom. Jest to szybkie i łatwe rozwiązanie dla mniejszych firm, ale nie spełnia potrzeb dużych przedsiębiorstw.
• # Oprogramowanie do komercyjnego zarządzania treścią: Wielu producentów tworzy pakiety dla średnich i dużych organizacji. Mają one pełny zestaw funkcji i wielu programistów z branży zna ich.
Zrozumienie systemów zarządzania treścią (CMS) | Przegląd lynda.com
Zanim zdecydujesz się na rozwój lub zakup systemu:
• # Oceń dodatkowe wymagania dotyczące komponentów: Sprawdź, czy będą dodatkowe wymagania sprzętowe lub programowe, aby system działał z Twoim aktualnym portfolio oprogramowania. Uwzględnij to w swojej analizie kosztów.
• # Określ, czy potrzebujesz otwartych aplikacji: pamiętaj, że zarówno otwarte, jak i złe oprogramowanie jest dostępne. Choć jest w stanie dostosować się do szerszych zestawów wymagań, może być droższe w jego budowie.
• # Sprawdź potrzebę dostosowania po zakupie: dowiedz się, czy będziesz musiał dokonać dostosowania po zakupie. Jeśli tak, uwzględnij to w swojej analizie kosztów.
• # Zrozumieć potrzeby specyficzne dla firmy: upewnij się, że w pełni rozumiesz wartość procesu biznesowego w swojej firmie. Spójrz na wielkość firmy, zaangażowane lokalizacje, wartość namacalnych oszczędności, korzyści, integrację z innymi aplikacjami biznesowymi, łatwość wdrożenia i problemy z migracją danych. Jak system zarządzania treścią Systemy zarządzania treścią to wyspecjalizowane systemy oprogramowania opracowane pierwotnie przez przemysł wydawniczy, aby pomóc w radzeniu sobie z zarządzaniem ogromną liczbą dokumentów. Wraz z rozwojem Internetu, systemy zarządzania treścią zostały zaadaptowane i zaadaptowane, aby poradzić sobie z jeszcze większymi wolumenami danych wszystkich typów.
Systemy zarządzania treścią integrują zarządzanie witryną internetową z samą bazą danych, ale kluczem do sukcesu w przypadku systemów zarządzania treścią jest to, że zachowują one strukturę witryny odrębną od danych lub treści, w przeciwieństwie do większości stron internetowych, w których te dwa elementy są splątane.
Możesz uzyskać dostęp do treści, tj. Artykułów, filmów, prezentacji, plików PDF, audio lub innych danych za pośrednictwem zaplecza administracyjnego (lub czasami bezpośrednio na stronie internetowej), używając nazwy użytkownika i hasła, które dają Ci dostęp do edycji Twojego dokumentu lub artykułu ekran o podobnych funkcjach do Microsoft Word, ale o wiele mniej skomplikowany i mający mniej funkcji.
W praktyce oznacza to, że Ty lub każda inna osoba, z którą współpracujesz, możesz dodawać lub publikować nowe artykuły na swojej stronie internetowej bez potrzeby kontaktowania się z projektantem strony lub konieczności zostania projektantem strony..
Jak zatem system zarządzania treścią może sprawić, że Twoja witryna będzie bardziej produktywna??
1. Oszczędzając czas i pieniądze. Początkowo system zarządzania treścią może okazać się droższy w konfiguracji niż niestandardowa witryna stworzona przez projektanta strony internetowej. Jednak w dłuższej perspektywie zaoszczędzisz dużo pieniędzy i czasu, ponieważ nie musisz już kontaktować się (i płacić) z projektantem strony internetowej za każdym razem, gdy chcesz dodawać, modyfikować lub usuwać artykuły, strony lub inne nośniki ze swojej witryny.
2. Nie jesteś już ograniczony czasem ani miejscem. Możesz modyfikować swoją stronę internetową w dowolnym czasie i miejscu, w którym masz dostęp do Internetu. Więc jeśli inspiracja uderzy cię w środku nocy, możesz po prostu zalogować się i wprowadzić zmiany, nawet jeśli jesteś poza krajem. Pomogłem klientowi witryny skonfigurować witrynę sieci społecznościowej, a możliwość jej edycji zwiększyła jej produktywność ponad dziesięciokrotnie, zmieniając jej witrynę niemal codziennie w porównaniu do co 3 miesiące.
3. Rozdzielenie struktury i zawartości oznacza, że nie musisz obawiać się zniszczenia witryny, nawet jeśli nic nie wiesz o jej projektowaniu. Wbudowane narzędzia do edycji sprawiają, że wprowadzanie zmian w witrynie jest tak samo łatwe, jak edycja dokumentów w MS Word.
4. Modułowa struktura systemów zarządzania treścią oznacza, że można łatwo podłączyć nową funkcjonalność w postaci modułów i wtyczek, np. wyświetlanie wideo - co w przeszłości oznaczało, że potrzebujesz zupełnie nowej strony internetowej. Dostępne są tysiące modułów z każdym możliwym typem funkcji.
5. W przypadku niektórych systemów zarządzania treścią można w łatwy sposób zmienić cały projekt witryny internetowej w ciągu kilku minut, zmieniając szablon witryny na inny, a jednocześnie dostosowując projekt strony internetowej; wymagałoby to tygodni lub miesięcy.
6. Systemy zarządzania treścią mają wiele możliwości logowania, co oznacza, że możesz ograniczyć dostęp do różnych części witryny lub zezwolić na edytowanie lub modyfikowanie różnych części witryny. Oznacza to również, że możesz jednocześnie pracować nad kilkoma osobami przy budowie witryny, nawet jeśli nie znajdują się w tym samym kraju.
7. Wiele systemów zarządzania treścią posiada wbudowane narzędzia do optymalizacji witryn pod kątem wyszukiwarek internetowych, dzięki czemu Twoja witryna automatycznie otrzymuje wzrost wyników wyszukiwania i pozycji; dlatego powinieneś otrzymać większy ruch na stronie po wdrożeniu CMS.
Jeśli zastanawiasz się nad stworzeniem nowej strony internetowej, zastanów się nad zakupem Systemu Zarządzania Treścią, aby mieć pewność, że możesz korzystać z wielu podstawowych funkcji, które możesz wykorzystać, aby zwiększyć produktywność witryny w Twojej organizacji..