W dzisiejszym nowoczesnym świecie technologii Google, lider w dziedzinie narzędzi do wyszukiwania, ma znacznie więcej do zaoferowania ludziom za pomocą ważnych narzędzi biznesowych, ale większość ludzi nie zdaje sobie z tego sprawy i fakt, że są dostępni bezpłatnie. Nie mówimy tu o Mapach Google i Google Earth, ale o Google Apps, bezpłatnych narzędziach umożliwiających konfigurowanie kont e-mail, udostępnianiu plików, tworzeniu harmonogramów i komunikacji z innymi osobami w czasie rzeczywistym. Chociaż większość z tych narzędzi będzie używana na poziomie osobistym, firmy powinny również wypróbować to oprogramowanie Google Apps.
Wprowadzenie do Google Apps
Gmail: korzystanie z usług Gmaila pozwala tworzyć konta e-mail bezpłatnie. Oczywiście adres e-mail będzie zawierał :@ gmail-dot-com:, ale co z tego! Kto chce wypłacić pieniądze za spersonalizowany adres, gdy rozwiązanie oferowane jest przez Google za darmo? Dysponując wystarczającą ilością miejsca na pocztę przychodzącą i wychodzącą oraz przyjazny dla użytkownika interfejs, jest to z pewnością cenny zasób.
Dokumenty Google: Dokumenty Google zapewniają użytkownikom możliwość bezpłatnego udostępniania plików i przechowywania informacji w Internecie. W dzisiejszych czasach pliki muszą być udostępniane w sieci, a korzystanie z Dokumentów Google to doskonały sposób na zrobienie tego. Pliki można tworzyć, modyfikować i ponownie publikować w miarę potrzeb.
Kalendarz Google: Korzystając z programu Google Calender, będziesz w stanie zarządzać swoim czasem o wiele lepiej niż kiedykolwiek wcześniej, ponieważ możesz planować zadania i ustalać docelowe daty. To szczególne narzędzie pozwala dzielić się harmonogramem z innymi, co znacznie upraszcza współpracę. Jest to kolejna usługa świadczona bezpłatnie.
Google Webtalk: Webtalk może być uważany za najcenniejsze narzędzie wykorzystywane przez firmy w celu zwiększenia ich świadomości. Obejmuje on komunikację w czasie rzeczywistym pomiędzy osobami na całym świecie. Spotkania mogą odbywać się z elastycznością i bez planu podróży, pozwalając kolegom na działanie w zespole, gdziekolwiek się znajdują w danym momencie..
Każda kombinacja tych narzędzi okaże się ogromną korzyścią dla biznesu, a wszystkie te zasoby połączone razem oznaczają, że Twoja firma może być skutecznie zarządzana z dowolnego miejsca na świecie. Więc na co czekasz? Utwórz konto w Google i pobierz tę potężną aplikację na wyciągnięcie ręki.