Nawet gdy pisałem tytuł tego artykułu, byłem zdezorientowany. Czy :korekta: jednego słowa lub dwóch? Myślałem, że to dwa, a mój moduł sprawdzania pisowni nie miał z tym problemu, ale kiedy dwukrotnie sprawdziłem się za pomocą popularnego słownika on-line, udało mi się złapać mój błąd. Proofread to w rzeczywistości jedno słowo :proof? Read v. Tr. Aby odczytać (skopiować lub sprawdzić), aby znaleźć błędy i zaznaczyć poprawki.:
Nie jestem gramatykiem ani edytorem w żadnym odcinku definicji, ale mam trochę praktyki poprzez korektę mojego własnego pisma, a także moich klientów. Jedną z usług dodanych przeze mnie w pakietach coachingowych dla firm jest pomoc przez e-mail, w której szybko sprawdzę kopię reklam moich klientów lub ważne dokumenty. Tak więc, chociaż nie jestem wykwalifikowanym redaktorem / scenarzystą, zauważyłem kilka typowych błędów, które wymknęły się spod kontroli typowego właściciela firmy..
W JAKI SPOSÓB PROWADZIĆ JAK PROJEKT
Oto kilka rzeczy, których nauczyłem się po drodze:
1. Ludzie będą pomijać twoją kopię, jeśli trudno ją odczytać. Ludzki mózg uniknie rzeczy, które są postrzegane jako trudne. To takie proste. Najbardziej przekonujący powód do korekty z użyciem grzebienia do zębów jest taki: jeśli chcesz, aby ludzie przeczytali twoją kopię, musisz to ułatwić.
2. Błędy wykraczają poza dobry egzemplarz, który je otacza. To tak jakby mieć dużą plamę na swojej koszuli. Większość ludzi zauważy plamę, może nawet zastanowi się, co jadłeś na lunch, a niewielu zauważy, jak urocza jest twoja koszula.
3. Zrób to sam, ale także uzyskaj drugą opinię. Większość właścicieli małych firm ma napięty budżet, więc zatrudnienie profesjonalnego redaktora (+30 $ / godz.) Nie zawsze jest możliwe. Zapytaj swojego trenera, swojego partnera lub przyjaciela, aby przeczytał Twoje materiały, zwłaszcza jeśli wybiorą drukarkę do papieru i atramentu, w której błędy mogą być kosztowne.
4. Zrób sobie przerwę od pisania, zanim dokonasz korekty. Kiedy piszesz, wszystkie treści i pomysły są już w twojej głowie. Jeśli przejdziesz od razu do korekty, istnieje naturalne nastawienie na odczytanie zamierzonego znaczenia w kopii, zamiast skanowania w poszukiwaniu błędów.
5. Usuń go z ekranu komputera i wydrukuj. Ten krok jest niezbędny w przypadku materiałów drukowanych, dzięki czemu można sprawdzić rzeczywisty rozmiar i układ pod względem czytelności. Jest to również przydatne, gdy masz dość rażącego ekranu. Spróbuj wydrukować kopię z podwójnymi odstępami i użyj kolorowego znacznika do zapisywania.
6. Sprawdzanie pisowni za pomocą komputera nie wystarczy. Wiele słów brzmi podobnie, ale mają różne znaczenia, a sprawdzanie pisowni go nie pochwyci. Jest to szczególnie ważne, jeśli angielski jest twoim drugim językiem. Akcent lub slang mogą być urocze, gdy są mówione, ale mogą wyglądać niekompetentnie, gdy są napisane.
7. Przeczytaj swoją kopię na głos. To świetny sposób na sprawdzenie struktury zdania. Jeśli wydaje Ci się niezręcznie mówić, to prawdopodobnie jest tak samo niezręcznie czytać.
8. Wybierz czcionki, które są łatwe do odczytania. W przypadku tekstu akapitu użyj czcionek co najmniej 10 punktów. Trzymaj się podstawowych czcionek, takich jak Arial lub Times New Roman, że większość komputerów lub przeglądarek internetowych może wyświetlać poprawnie. Jeśli chcesz dobrze się bawić stylizowanymi czcionkami, zapisz je na nagłówki.
9. Zachowaj wyrównanie porządku. Wyrównanie w lewo jest zawsze łatwe do odczytania. Wyrównanie do środka wygląda najlepiej na krótkie fragmenty tekstu, ale wygląda okropnie w przypadku list wypunktowanych lub długich akapitów. Jeśli chcesz tekst na środku strony, ale nadal wygląda porządnie, spróbuj użyć wyrównania do lewej strony, ale zwiększ wcięcie wiersza.
10. Użyj spójnego stylu wielkich liter. Dostępne są 3 podstawowe style wielkich liter: ALL CAPS; bez czapek; i pierwsze litery liter. Przełączanie stylów w obrębie kopii wygląda na pomieszane i mylące. Można mieć inny styl w nagłówkach niż w tekście, ale wszystkie nagłówki powinny być takie same, tak jak cały tekst powinien być taki sam.
11. Należy unikać łączników powstałych w wyniku pęknięć linii. Dostosuj rozmiar pola tekstowego, przesuń grafikę, spróbuj uzasadnić wyrównanie, wykonaj wszystkie czynności, aby pozbyć się myślników, które przecinają słowa na pół, ponieważ zakłóca to przepływ i sprawia, że twoja kopia jest trudna do odczytania.
12. Użyj pocisków, list i pustych wierszy, aby ułatwić czytanie. Większość ludzi przesuwa się, zamiast czytać każde słowo. Podziel tekst na kawałki o rozmiarze bitu, aby uzyskać mocniejszy efekt. Innym sposobem na ułatwienie czytania jest ograniczenie szerokości akapitu do 65 znaków / linii (o szerokości tego artykułu).
13. Interpunkcja powinna wspierać twoje pomysły, a nie rozpraszać. Przecinki są sposobem wyrażania myśli w zestawach, takich jak ten pomysł, pomysł i ten inny pomysł. Bez interpunkcji dostajesz to, co się dzieje, i tak dalej, i jeszcze raz. (Zobacz, co mam na myśli?) Ponadto, używaj oszczędnie punktów wykrzyknika, jeśli w ogóle. Wykrzykniki mogą być tandetne !!! Zamiast tego spróbuj kursywy.
Większość ludzi wybacza sporadyczne literówki, zwłaszcza w przypadku nieformalnej komunikacji, takiej jak e-mail. Ale jeśli chcesz zrobić dobre wrażenie jako sposób na zbudowanie swojej wiarygodności biznesowej, zrób wszystko, aby najpierw uzyskać korektę. Pamiętaj, że nie tylko to, co mówisz, ale jak to się mówi, to się liczy, a to, co piszesz, jest podwójne