Jedną z głównych zalet korzystania z formularzy PDF, w przeciwieństwie do formularzy internetowych, jest to, że plik PDF zawsze wygląda tak samo niezależnie od używanego systemu operacyjnego lub przeglądarki internetowej.
Jeśli chodzi o dostarczanie formularzy PDF, dostępnych jest więcej opcji niż w przypadku formularzy internetowych. Możesz wysłać formularz do odbiorców lub umieścić go na dysku CD lub DVD.
Formularze są funkcją programu Acrobat od wersji 3. Jednak funkcje formularzy dostępne w programie Acrobat 8 stanowią znaczną poprawę w stosunku do wszystkich dostępnych w poprzednich wersjach..
Tworzenie interaktywnego pliku PDF z programem Indesign
Acrobat tradycyjnie był aplikacją :srokową:, polegającą na innych aplikacjach do tworzenia całej zawartości. Teraz jednak w programie Acrobat można tworzyć formularze oparte na wielu wstępnie utworzonych szablonach: fakturach, grafiku, wydatkach itp..
W przypadku korzystania z formularzy utworzonych w innych aplikacjach jako podstawy formularza Acrobat, można teraz wybrać opcję :Uruchamiaj rozpoznawanie pól formularza: z menu :Formularze:, a program Acrobat zbada układ formularza i automatycznie utworzy interaktywne pola formularza.
Funkcja Skanuj z papieru programu Adobe Acrobat 8 Professional umożliwia również utworzenie interaktywnego formularza PDF opartego na drukowanym dokumencie.
Po utworzeniu podstawowego formularza i prawdopodobnie program Acrobat wygeneruje automatycznie pola tekstowe, można dodać wszystkie standardowe elementy sterujące formularzy, takie jak pola wyboru, przyciski opcji i pola kombi. Następnie, aby ukończyć formularz, możesz dodać przycisk przesyłania.
Menu zaawansowane w programie Acrobat 8 Professional zawiera nową funkcję (:Włącz prawa użytkowania w programie Acrobat Reader:), która umożliwia użytkownikom programu Acrobat Reader wypełnienie formularza, a następnie zapisanie danych formularza. Zwykle można to zrobić tylko w pełnej wersji Acrobat Professional.
Aby wysłać formularz do grupy odbiorców pocztą e-mail, wybierz opcję :Rozpowszechnij formularz: z menu :Formularz:. Książka adresowa programu Microsoft Outlook może być używana do generowania listy adresowej lub po prostu wpisania lub wklejenia na liście odbiorców.
Program Acrobat 8 Professional zawiera teraz narzędzie do przechowywania każdego zwróconego formularza w jednym miejscu, zwanym zestawem danych. Po otwarciu każdego zwróconego formularza zostanie wyświetlone okno dialogowe z prośbą o dodanie danych formularza do zestawu danych.
Po otrzymaniu wszystkich wypełnionych formularzy można po prostu otworzyć zestaw danych, w którym wszystkie zostały zapisane, a następnie wyeksportować dane w neutralnym formacie. Wystarczy kliknąć przycisk Eksportuj i zdecydować, czy eksportować jako plik .csv, czy też .xml, które można zaimportować do różnych programów do analizy lub przechowywania.