Jest wiele kroków do osiągnięcia znaczącej, pozytywnej reklamy. W większości przypadków, jeśli nie masz już dobrych relacji z reporterem lub redaktorem, osiągnięcie rozgłosu zaczyna się od dobrze napisanej litery smoła. Pisanie listu motywacyjnego, który zostanie zauważony, jest sztuką samą w sobie i tematem, który omówiłem w innych artykułach, więc nie zamierzam go tutaj omawiać.
Jednak niezależnie od tego, jak kuszę list motywacyjny, stwierdziłem, że w ponad 95% przypadków zapieczętujesz umowę reklamową w sprawie następnej rozmowy telefonicznej. To jest Twoja szansa na zbudowanie relacji z reporterem i naprawdę oszałamiajĘ ... c go swoim pomysłem.
Wskazówki dotyczące wywiadów telefonicznych - jak przygotować się do rozmowy telefonicznej
Twoje umiejętności telefoniczne będą oznaczać różnicę między życiem a śmiercią podczas próby przekonania reportera do pokrycia produktu, usługi lub firmy. Zanim więc podniesiesz telefon i wykonasz połączenie, weź pod uwagę następujące wskazówki dotyczące skutecznego pitchowania telefonu:
Szanuj czas reportera.
Reporterzy pracują w krótkich terminach i, w zależności od publikacji, terminy te przypadają w różne dni i o różnych porach dnia. Pracownicy miesięcznej publikacji będą najprawdopodobniej przechodzić jeden tydzień każdego miesiąca, kiedy :kładą kolejny numer do łóżka: i pracują pod ogromną presją. W przeciwieństwie do tego, reporterzy w cotygodniowych publikacjach są zwykle najbardziej zestresowani w dniach poprzedzających ich tygodniowy termin. Na przykład, jeśli cotygodniowy termin jest w środę, nigdy nie należy kontaktować się z dziennikarzem w poniedziałek, wtorek lub środę. Podobnie dzienniki mają określone czasy każdego dnia, zazwyczaj późnym popołudniem, kiedy zbliżają się terminy, a reporterzy są najbardziej zajęci.
Zanim zadzwonisz do reportera lub redaktora, najpierw zadzwoń na główny numer publikacji i zapytaj o terminy. Następnie unikaj nawiązywania połączeń w czasie, o którym wiesz, że będzie przeszkadzać.
Nawet, gdy określiłeś idealny czas na połączenie, zawsze zaczynaj rozmowę z: :Witaj, mam na imię Jane Smith i jestem z firmy XYZ (zastąp swoje imię i firmę!). Badałem twoje najnowsze artykuły i mam pomysł na historię, który naprawdę cię zainteresuje. Czy jest to dogodny czas na rozmowę? :Zazwyczaj odpowiedź brzmi: tak :, ale jeśli tak nie jest, uszanuj życzenia reportera i zapytaj, kiedy nadszedł czas, aby oddzwonić.
Bądź krótki.
Jeśli reporter poświęci ci swój czas, nie pozwól, by twoja szansa była chaotyczna, nieostra. Bądź zwięzły i na temat. Powinieneś być w stanie dostarczyć solidny przegląd swojego pomysłu na fabułę w 30 sekund lub mniej. Ćwicz swoją dostawę kilka razy przed odłożeniem połączenia, abyś mógł go mieć. Dobrym pomysłem jest również napisanie tekstu na klawiaturze (który powinieneś był już wysłać) przed tobą, aby służył jako :ściągawka:.
Być entuzjastycznym.
Jeśli nie jesteś podekscytowany swoim pomysłem na fabułę, jak możesz się spodziewać, że reporter zareaguje? Dostarczaj swoje boisko wyraźnie iz przekonaniem, i upewnij się, że brzmi energicznie i entuzjastycznie. Pamiętaj: sposób, w jaki realizowany jest pomysł, jest równie ważny, jak sam pomysł. Zaangażuj swoich odbiorców (reportera) w charyzmatyczną realizację, a ty pójdziesz daleko w kierunku ekscytowania go swoim pomysłem.
Nigdy nie mów, że dzwonisz, żeby sprawdzić, czy otrzymali twoje boisko.
Jest to bardzo irytujące dla reporterów. Wyobraź sobie, że za każdym razem, gdy ktoś wysłał Ci e-mail lub list, zadzwonił i zapytał, czy go otrzymałeś. Nawet nie wspominaj o swojej pisemnej wersji, dopóki nie rozpoczniesz rozmowy telefonicznej i wyczujesz, że reporter jest zainteresowany. Następnie we właściwym czasie możesz powiedzieć coś w rodzaju: :Przy okazji, wysłałem Ci bardziej szczegółowe pisemne uzasadnienie tego pomysłu 3 września, ale jeśli go nie masz, chętnie ponownie go wyślę. . :
Pokaż trochę humoru.
Wierzcie lub nie, reporterzy też są ludźmi. Mają dobre dni i złe dni, małżeńskie sztylety i kłopoty ze swoimi dziećmi. I tak jak chcielibyśmy sądzić, że ich osobiste problemy nie wpłyną na sposób, w jaki reagują na nasze pomysły na historię, wiemy, że tak będzie. Odkryłem, że uniwersalną cechą jest to, że wszyscy pozytywnie reagujemy na humor (to, co jest w dobrym guście, oczywiście). Na przykład, zacząłem mroźne telefony do reporterów z linijką :Cześć, (nazwisko reportera). Nazywam się Diana Laverdure i jestem publicystką. Ale zanim się odezwiesz, mam pomysł na historię, który naprawdę Ci się spodoba! :Zazwyczaj śmieją się, bo oboje wiemy, że relacje między dziennikarzami i ludźmi PR są słodko-gorzkie i możemy się z tym utożsamić z naszej własnej strony . Używałem tego otwieracza przy wielu okazjach, by beztrosko przełamać lody.
Wiem, że może to być przerażająca perspektywa odebrania telefonu i zadzwonienia do dziennikarza, ale jeśli zastosujesz te wskazówki, spotkasz się z szacunkiem i profesjonalnie i znacznie zwiększysz swoje szanse na uzyskanie pozytywnego rozgłosu.
© Diana Laverdure