Moja ostatnia wizyta w mojej lokalnej imprezie charytatywnej pozostawiła mnie trochę poza zasięgiem. Kupiłem bilety na tombolę i nie wygrywałem żadnych nagród, zabawek i ozdób, które, jak wiedziałem, nie przydały mi się i wiele domowych ciastek z bajki pieczonych przez małe dzieci. Wszystko to było w imię miłości; dobrze było dawać, co mogłem, i wiedzieć, że w jakiś sposób przyczynię się do dobrej sprawy. Opublikowanie małego wydarzenia takiego jak to jest łatwiejsze niż zorganizowanie większej imprezy charytatywnej, zazwyczaj budżet jest mniejszy i nie wymaga żadnych wyskakujących standów.
Wystawa fotografii charytatywnej
To samo można powiedzieć o większych wystawach charytatywnych; jednak zazwyczaj są one przedstawiane bardziej formalnie i organizowanie zajmuje więcej czasu. W zależności od wielkości wystawy, często goście różnią się od menedżerów charytatywnych, celebrytów i większych znanych firm. Wystawy te są przeznaczone dla dużej publiczności i są w pełni wyposażone w najlepsze podręczne stoiska, wystawy, stojaki na banery i mnóstwo światła.
Marketing takiego wydarzenia również wymaga czasu, ponieważ organizacja charytatywna stara się budować swój profil na podstawie przyczyn i celów samego wydarzenia. Inne wydarzenia to aukcja, piłka i odkrycie całkowitej kwoty zebranej z poprzednich działań związanych z pozyskiwaniem funduszy. W niektórych przypadkach na stoiskach wystawowych można kupić wiele produktów. Większe firmy znane są również z tego, że umieszczają swoją nazwę w organizacji charytatywnej na pop-up standach, aby pokazać swoje wsparcie.
Organizując imprezę charytatywną, nazwa organizacji charytatywnej i zarejestrowanego numeru wymaga reklam. Pomysł na wydarzenie jest również wyraźnie zaznaczony, na przykład ogólny cel wydarzenia - czy planujesz zebrać pieniądze podczas imprezy, czy też przed wydarzeniem będą organizowane zbiórki pieniędzy? Istnieje wiele okazji do wykorzystania swoich kreatywnych umiejętności podczas zakładania wydarzenia takiego jak ten, ponieważ możesz angażować ludzi w zabawę jako sposób na interakcję z gośćmi.
Zbliżanie się do innych większych organizacji do udziału jest zawsze dobrym sposobem na nawiązanie kontaktu i pracę nad nimi w przyszłych wydarzeniach. Bardzo często organizacje te są bardziej niż chętne do wniesienia wkładu i często przekazują swoje produkty lub swój czas, aby pomóc organizacji charytatywnej w osiągnięciu ich głównego celu. Zaangażowanie mediów zwróci uwagę opinii publicznej, umożliwiając ludziom wzięcie udziału w wydarzeniu i ewentualne zgłoszenie się na ochotnika. Wynajmij także porządne miejsce, gdy tylko dobrze zorientujesz się, ile osób chcesz wziąć udział w zajęciach, zarezerwuj miejsce tak szybko, jak to możliwe. To może nie być dostępne później.
Jeśli chodzi o organizowanie urządzeń, jest to coś, co wymaga badań, ponieważ nie ma sensu zatrudnianie dużych pop-upów i banerów, jeśli nie zakończyłeś wyświetlania grafiki. Często trzeba wiedzieć, jak ustawić sprzęt, jednak wiele urządzeń wystawowych są łatwe w montażu, lekkie i przenośne. Zazwyczaj wymagają one jednej osoby do skonfigurowania i zwykle nie wymagają żadnych narzędzi.
Przygotowując się do mniejszego wydarzenia, skontaktuj się z lokalnymi kościołami, ośrodkami młodzieżowymi, lokalną prasą i lokalnymi sklepami, aby uzyskać dobry rozgłos. Niektóre organizacje oferują pomoc, a nawet mogą sugerować pomysły i miejsca. Podejdź do ludzi z ufnością i podaj jak najwięcej informacji, pamiętaj, że ci ludzie będą starali się pomóc jak najwięcej.