1. Napisz własne wprowadzenie. Zastanów się, które z Twoich wielu referencji lub przykładów z poprzednich doświadczeń będą najbardziej trafne dla tej konkretnej grupy odbiorców. Na przykład, mówię na konferencji zarządzania projektami w maju i uwzględnię w moim wstępie fakt, że jestem certyfikowanym Project Management Professional (PMP). Jednak kiedy mówię do grup przedsiębiorców i właścicieli małych firm, nie uwzględniam tego poświadczenia w moim intro, ponieważ nie oznacza to zbyt wiele dla tej konkretnej grupy odbiorców.
Jak rozpocząć mowę (3 doskonałe otwarcia)
2. Niech to będzie krótkie. Przydaje się, gdy widzowie mają przed sobą dłuższy biuletyn na swojej ulotce lub w zaproszeniu, które otrzymali, więc twoje rzeczywiste wprowadzenie może być znacznie krótsze - tylko kilka zdań.
3. Ćwicz. Dowiedz się, kto Cię przedstawi i porozmawiaj z nim przez telefon lub osobiście, gdy przyjdziesz wcześniej na wydarzenie. Najlepiej, jeśli będzie ją ćwiczyć czytanie, na wypadek, gdyby wymagana była trudna wymowa lub niezwykły nacisk. Na przykład na niedawnym spotkaniu, na którym byłem obecny, prelegent (legendarny mówca Jim Cathcart, http://www.cathcart.com/) został wprowadzony z długą listą wszystkich nietypowych prac, jakie wykonał i ostatnimi słowami: : może nie być w stanie utrzymać pracy [pauza], ale może utrzymać widownię. : Ta ostatnia linia roześmiała się zgodnie z planem i wymagała praktyki, aby ta przerwa była skuteczna.
4. Przynieś kopie. W rzeczywistości przynieś dwie kopie wstępu do wydarzenia, aby użyć :na wszelki wypadek:. Powinien być wydrukowany na jednym arkuszu z dużą czcionką, aby można go było łatwo odczytać bez okularów. (Mam też fonetyczną pisownię mojego imienia - jak w :Gilda: wymawia się :Jilda: na wypadek, gdyby inna osoba przedstawiła się niż ta, z którą rozmawiałem wcześniej).
5. Bądź pewny siebie i nie zarozumiały. Podczas gdy jesteś wprowadzany, patrz pokornie i uśmiechnij się delikatnie. Jeśli czujesz się nieswojo patrząc na publiczność podczas intro, które Cię chwalą, spróbuj spojrzeć na wprowadzającego lub gdzieś tuż obok wprowadzającego (gdzie nie będzie wyglądało, że celowo unikasz kontaktu wzrokowego).
6. Miej plan tworzenia kopii zapasowych. W rzadkim przypadku, gdy musisz się przedstawić, musisz być gotowy. To stało się mojemu koledze, Lynn, na jednej z pierwszych prezentacji, które wykonała w grupie zawodowej prawie 20 lat temu. Lynn przedstawiła pisemne wprowadzenie do klienta, który zgodził się ją przedstawić. Ale kiedy nadszedł czas, aby rozpocząć, klient po prostu powiedział: :Lynn przedstawi się:! Na szczęście, mimo zaskoczenia i względnego braku doświadczenia, Lynn była w stanie wyzdrowieć, przedstawić się i kontynuować rozmowę zgodnie z planem. Możesz być pewna, że od tego wydarzenia Lynn zawsze przedstawia sobą swoją autoprezentację!
Jeśli zastosujesz się do tych wskazówek, Twoje wprowadzenie pomoże Ci przejść do udanej prezentacji.