Pracując z bazami danych od ponad dwudziestu lat, nigdy nie przestaje mnie zadziwiać, jak bardzo poprawiono przechowywanie i śledzenie danych. Zasadniczo bazy danych przechowują dane dla wygody użytkownika, umożliwiając łatwe wprowadzanie danych, przeglądanie ich później, kiedy tylko chcesz i wydrukuj lub wyeksportuj swoje wyniki. Dostęp jest potężnym narzędziem do tego. To było przez wiele lat, ale ta najnowsza wersja ma kilka naprawdę funkcjonalnych i potężnych ulepszeń. Jako projektant baz danych Access i instruktor oprogramowania Microsoft Office mam możliwość zarówno korzystania z oprogramowania w rzeczywistych sytuacjach, jak i szkolenia nowych użytkowników w zakresie wielu funkcji. Chciałbym udostępnić niektóre z tych nowych funkcji, które najbardziej mnie interesują.
Program MS Office Access 2007 ча ь 1 1 720p
Oprócz oczywistych udoskonaleń pakietu Microsoft Office 2007, takich jak wstążka, zakładki, przycisk pakietu Office itp., Po lewej stronie znajduje się nowy panel nawigacji, który zastępuje większość funkcji okna bazy danych w starszych wersjach. Panel nawigacji można zwinąć i przytrzymać listę wszystkich obiektów w bazie danych. Nie tylko może wyświetlać tabele, zapytania, formularze, raporty itp. W swoich grupach, ale może również wyświetlać grupy niestandardowe (jak wcześniej), a także automatycznie wyświetlać wszystkie obiekty dotyczące konkretnej tabeli.
Kolejna imponująca nowa funkcja znajduje się w obiektach raportów i formularzy. W raportach masz dwa nowe widoki; widok układu i raportu. W widoku raportu otrzymujesz dokładny obraz raportu bez konieczności drukowania lub drukowania jego podglądu. W widoku układu uzyskujesz użyteczną mieszankę projektu i widoku raportu. Możesz zobaczyć swoje dane, ale możesz także dostosować rozmiar, format i inne właściwości w czasie rzeczywistym i natychmiast zobaczyć wyniki swoich zmian w danych, bez konieczności ciągłego przełączania się pomiędzy widokiem projektu i raportów. To świetnie nadaje się do dopasowywania szerokości kolumn.
Na tej samej linii znajduje się nowa funkcja w widoku projektu i układu zwana układem sterowania. Pozwala to na bardzo szybką organizację kontroli formularzy i raportów, umożliwiając automatyczne wyrównywanie i sterowanie układem w uporządkowany sposób. Jak wielu z was wie, dopasowywanie i dopasowywanie nagłówków kolumn do ich pól może czasami wymagać czasu, zwłaszcza dla początkującego użytkownika.
W kategorii :dlaczego nie pomyśleli o tym przed: wygodnymi funkcjami, pierwszym cytowanym jest automatycznie generowany selektor dat dla pól danych typu data / czas w tabelach, zapytaniach i formularzach. Zamiast wpisywać datę, możesz szybko wybrać ją z rozwijanego kalendarza. Kolejną cechą jest ulepszone sortowanie i filtrowanie dostępne w tabelach, zapytaniach i formularzach, które pozwala wybrać (za pomocą pola wyboru) jedną lub więcej wartości filtru lub użyć opcji menu kontekstowego w języku naturalnym, aby wybrać zakres wartości. Kolejnym praktycznym dodatkiem do pakietu Microsoft Office 2007, a zwłaszcza Access 2007, jest możliwość zapisywania w formacie pliku PDF. Raporty zapisane w ten sposób są znacznie dokładniej renderowane niż w przypadku starej metody zapisywania do formatu RTF (format RTF). W przypadku formatu RTF linie często przesuwały się lub znikały, a czcionki czasami zmieniały wygląd. Ostatnia, ale nie najmniej ważna jest możliwość sumowania kolumn danych bezpośrednio w widoku arkusza danych, nie wymagająca już przeglądania sum w raporcie ani eksportowania danych do programu Excel w przypadku tego typu liczenia..