Jest wiele wspaniałych aspektów pracy w urzędach państwowych, co jest prawdopodobnie przyczyną tak ostrej konkurencji dla nich, ale jedną z rzeczy, które mogą Ci się nie podobać, jest proces aplikacyjny. Oprócz pocenia się zwykłego życiorysu i listu motywacyjnego, prawdopodobnie będziesz musiał zająć się przynajmniej jednym KSA (Wiedza, Umiejętności i Zdolności). Jest to rodzaj rządowego odpowiednika esejowej części SAT. Jeśli szukasz pracy federalnej po raz pierwszy, możesz się zastanawiać, czy KSA są wymagane, czy też odnoszą się do Ciebie. Odpowiedź brzmi tak. Nie są one opcjonalne, przynajmniej nie, jeśli chcesz wylądować.
Trzy kroki, aby uzyskać dostęp do oficjalnego urzędu ds. Zamówień publicznych przy użyciu amerykańskiego serwisu USAJOBS
KSA są konieczne, ponieważ pracodawcy rządowi chcą ustalić, w jaki sposób twoja wiedza, umiejętności i umiejętności nadają się do konkretnego ogłoszenia o pracy. Oddziela tych, którzy kwalifikują się do pracy, od tych, którzy są najlepiej wykwalifikowani. Na odpowiedź na te pytania jest dużo uwagi. Jak skutecznie poradzić sobie z tymi KSA i zostać wezwanym na ten nieuchwytny wywiad? Postępuj zgodnie z tymi poradami.
? Przeczytaj uważnie instrukcje. To może brzmieć elementarnie, ale zdziwiłbyś się, ilu ludzi nie podąża za wskazówkami. Jeśli publikacja prosi o odpowiedź z podziałem na trzy kwartały na jedną stronę, nie należy podawać jednej czwartej strony. Od razu mówisz im, że albo nie obchodzi cię, czego chcą, albo nie zwracasz uwagi na to, czego chcą - nie jest to dokładnie plus z rządem.
? Brainstorm your odpowiedzi. Po przeczytaniu pytania KSA, z których większość jest dość niewyraźnym czasem, aby zastanowić się, w jaki sposób twoje wcześniejsze doświadczenia przekładają się na to, o co pyta KSA. Jeśli chcesz przedyskutować swoją umiejętność komunikowania się na piśmie, na przykład, przeprowadź burzę mózgów za każdym razem, gdy udało Ci się przekazać pomysł jednej osobie lub grupie ludzi na piśmie. Czy opracowałeś biuletyn informujący pracowników o nowych zasadach? Nawet twój pomysł, aby przekazać agendę na spotkaniach personelu, aby utrzymać wszystkich na dobrej drodze.
? Odpowiedz na pytanie, które zadają. Jeśli KSA pyta o twoje umiejętności interpersonalne, nie zmieniaj kursu na inny obszar. Nie dołączaj również przypadkowych informacji, które sekretarz musi zinterpretować. Jeśli to załączysz, jestem sekretarką? w twojej odpowiedzi możesz myśleć, że przekazuje twoją zdolność odnosić się do różnych ludzi. Ale nie do sekretarza należy analiza odpowiedzi na możliwe znaczenia; przeliteruj to dla nich. :Jestem sekretarką, więc codziennie kontaktuję się z dziesiątkami osób i w efekcie uzyskuję najwyższe umiejętności interpersonalne. Na przykład??
? Pisz jasno i profesjonalnie. Nie spiesz się z odpowiedziami KSA. Możesz ulec pokusie, aby po prostu to zrobić? ale ponieważ te reakcje mogą spowodować lub złamać szanse na pracę, będziesz potrzebował czasu, aby to naprawić. Nie próbuj ich olśnić złożoną strukturą zdań lub pięcioma sylabowymi słowami. To, czego szukają, to dopasowanie ich pracy do wykazanej wiedzy, umiejętności i zdolności.
? Użyj przykładów, przykładów i innych przykładów. Najlepszym sposobem na wyrażenie swoich umiejętności na papierze (lub online) jest podanie przykładów przeszłych osiągnięć w swoich KSA. I nie martw się powtarzaniem siebie. Każdy KSA jest traktowany jako oddzielna jednostka, więc używanie tego samego przykładu do demonstrowania różnych umiejętności jest w porządku.
? Podaj konkretne liczby. Nie mów, że dobrze wykonałeś pracę? Jeśli KSA pyta o umiejętności nadzoru, podaj konkretny procent zwiększonej produktywności, zmniejszonych ilości odpadów lub liczby przeszkolonych osób.
? Unikaj akronimów. Przeliteruj wszystko. Ci, którzy czytają twoje KSA-y, mogą prawdopodobnie dowiedzieć się akronimów, ale dlaczego chcesz, żeby to zrobili?
? Zażądaj zmiany. Poproś znajomego o świetną gramatykę lub umiejętności edytorskie, aby spojrzeć na Twoje odpowiedzi, zanim je zgłosisz.