Superstar rocker, Rod Stewart, powiedział to najlepiej, gdy wypiął film :Każdy obraz opowiada historię:. Ta piosenka mogłaby zostać zatytułowana: Każdy numer opowiada historię, ponieważ prezentacje finansowe nie różnią się zbytnio. Jeśli chcesz, aby widzowie usłyszeli, co masz do powiedzenia, pokazanie wykresów i bilansów po prostu ich nie przerwie. Liczby, takie jak zdjęcia, muszą stworzyć fascynującą historię, która przyciąga słuchacza i pomaga im zrozumieć, co te liczby oznaczają dla nich. Czy prosisz ich o zainwestowanie? Czy próbujesz wzmocnić postrzeganie analityków? Wyjaśniasz, dlaczego Twoja firma jest gotowa do rozwoju? Czy oferujesz im pomoc w zwiększeniu swoich pieniędzy??
5 porad dotyczących dostarczania wspaniałej prezentacji - jak mówić przed innymi - Porady dotyczące publicznego mówienia
Ucząc się, jak zredukować swoje słowa do kilku kluczowych idei, które dostarczasz z przekonaniem i pasją, będziesz miał o wiele większą szansę, aby utrzymać czyjąś uwagę i pomóc im zrozumieć, dlaczego powinni dbać o to, co masz do powiedzenia. Jeśli nie możesz ich zmusić, nic nie poczują. A jeśli nic nie czują, bardzo trudno będzie przekonać ich, że jesteście w stanie rozwiązać swoje problemy.
Jeśli zastanowisz się nad niektórymi prezentacjami, w których siedziałeś lub zaryzykowałam powiedzenie - przespałam, czy pamiętasz liczby, które głośnik wytrysnął? Na przykład, czy pamiętasz, ile osób walczy z otyłością w Ameryce? Prawdopodobnie nie. Ale prawdopodobnie pamiętasz, że wzrasta otyłość. I możesz pamiętać, że ponad połowa dorosłych Amerykanów uważa się za nadwagę. Czy pamiętasz, że w okresie letnim średnia stawka godzinowa wzrosła o 6 centów, czyli o 0,4 procent, do 16,13? Raczej nie. Ale możesz pamiętać, że pracodawcy dodali więcej miejsc pracy do amerykańskich list płac niż oczekiwali.
Gdy są poprawnie używane, liczby naprawdę mogą doprowadzić punkt do domu. Ale liczby mogą być również mylące, nieistotne i pozostawione interpretacji, jeśli nie zapewniają perspektywy. Pomyśl o lekarzu, który stara się edukować swoich słuchaczy o objawach choroby serca. Może wyjaśnić, że według Amerykańskiego Towarzystwa Kardiologicznego 1,2 miliona ludzi ma w tym roku zawał serca, a 448 000 z nich umrze. Chociaż statystyki te wydają się imponujące, informacja byłaby o wiele bardziej istotna, gdyby lekarz zaokrąglił liczby, a następnie powiedział publiczności, w jaki sposób wpływają na nie statystyki. Na przykład, gdyby powiedziała: :Ponad milion osób ma w tym roku zawał serca, prawie połowa z nich umrze.: Możemy mówić o twojej matce, ojcu, współmałżonku lub ukochanej, dlatego tak ważne jest abyś mógł rozpoznać znaki ostrzegawcze chorób serca, aby ci, których kochasz, mogli być z tobą przez długi czas. :
Jako prezenter Twoim zadaniem jest pomóc Twojemu słuchaczowi zrozumieć informacje. Postępując zgodnie z tymi ośmioma łatwymi wskazówkami, zwiększysz swoje szanse na zachwycenie widzów, dzięki czemu będą trzymać się każdego słowa.
1. ZACHOWAJ JĄ PROSTE Nie należy mylić odbiorców. Im więcej punktów spróbujesz objąć, tym bardziej rozwiniesz swoją wiadomość. Podkreśl trzy lub cztery najważniejsze kwestie i poprzyj te problemy przykładami, historiami i anegdotami.
2. POSTAĆ DO PUNKTU Musisz natychmiast zahaczyć swojego słuchacza. Jeśli nie potrafisz wyrazić tego, co w nich jest i dlaczego powinny się tym zająć w ciągu pierwszych kilku sekund, stracisz je. Na przykład, jeśli mówisz o technologii, czy naprawdę zależy im na wszystkich polach i funkcjach? A może woleliby wiedzieć, w jaki sposób te pola i funkcje mogą zaoszczędzić czas i pieniądze?
3. ZNAJDŹ SWOJĄ PUBLICZNOŚĆ Poznaj swoich członków przed przybyciem, aby zrozumieć, na czym im zależy, jak postrzegają twoją firmę lub produkt, jakie są pozytywne lub negatywne postawy i jakie napotykają przeszkody. Inwestorzy kupują zaufanie i wiarygodność. Rozwiązując krytyczne problemy i luki w zabezpieczeniach, tworzysz relację ze swoim słuchaczem.
4. POWIEDZ SWOJĄ HISTORIĘ Inwestorzy i analitycy są pod wrażeniem ludzi, którzy mają świetne referencje, dobre osiągnięcia i wydają się mieć wizję. Poszukują firm (osób prywatnych), które według nich potrafią stawić czoła wyzwaniom i rozwiązywać problemy. Pamiętaj, że kupują ludzi, a nie firmy. Podczas gdy inwestorzy są zainteresowani rachunkiem zysków i strat, prezentacje finansowe muszą pokazać i opowiedzieć historię. Słuchacze chcą wiedzieć, czy istnieje rynek dla twoich pomysłów, czy możesz sprostać obecnym wyzwaniom, jak zarabiać pieniądze i czy masz zasoby, wiedzę i umiejętność pokonywania przeszkód.
5. POKAŻ I POWOŁUJ Tylko to, że jest to poważny temat, nie oznacza, że musi być nudne. Użyj wykresów, modeli, wykresów i obrazów, aby ożywić historię, ale pamiętaj - nikt nie przyszedł, aby zobaczyć pokaz slajdów. Patrzą na ciebie. Jeśli korzystasz z programu PowerPoint, nie przeładowuj swoich slajdów instrukcjami zysków i strat. Nikt nie może tego przeczytać. Slajdy powinny prowadzić punkt do domu. Zapisz szczegóły materiałów informacyjnych. Wykresy kołowe i kolorowe wykresy są bardziej skuteczne. Im mniej slajdów, których używasz, tym większy będzie wpływ, ponieważ odbiorcy będą Cię słuchać, zamiast próbować zrozumieć slajdy.
6. ZAPEWNIJ KIERUNEK I WIZJĘ Wyjaśnij problem, który Twoja firma próbuje rozwiązać i wyjaśnij, w jaki sposób firma zarobi pieniądze, rozwiązując ten problem. Mów o przyszłości. Rozmawiaj o swoich wyzwaniach. Jeśli wiesz, gdzie znajdują się dziury, skontaktuj się z nimi zamiast mieć nadzieję, że się nie pojawią.
7. MOCK Q I A Przeprowadź własne próbne pytanie i odpowiedz z wyprzedzeniem. Poprzez przemyślenie potencjalnych pytań i zapisanie swoich odpowiedzi, będziesz bardziej przygotowany i mniej prawdopodobne, aby były zaskoczone pytaniami. Twoje odpowiedzi powinny zawsze wzmacniać twoją wiadomość. Ćwicząc odpowiedzi na głos, rzadziej popełniasz błędy i częściej brzmią polerowane, pewne siebie i pewne.
8. NIE SKRZYDŁAJ To nie ma znaczenia, jak dobry myślisz, że jesteś. Kierownictwo, którzy :uskrzydlają:, robi porażkę. Im lepiej się przygotujesz, tym łatwiej będzie skupić się, nadać znaczenie słowom i poradzić sobie z przerwami lub pytaniami. Oznacza to, że musisz przećwiczyć OUTLOUD.
Jak każda skuteczna komunikacja biznesowa, prezentacje finansowe powinny być interaktywne. To nie znaczy, że musisz pozwolić innym mówić, ale to znaczy, że musisz zachęcać do myślenia. Stawiaj rozważne pytania. Połóż oblicze na tych liczbach, zamieniając je w przykłady odbiorców lub opowieści o ludziach, aby nadać im znaczenie i znaczenie. Wreszcie, czy to, co masz do powiedzenia, sprawia, że czują się dobrze, są źli, szczęśliwi, smutni, źli lub sfrustrowani, po prostu szukają sposobów, by poczuli coś lub nie mogliby pamiętać niczego.