Twoje koszty targów mogą znacznie wzrosnąć, jeśli zdarzy Ci się wynająć niedoświadczoną firmę transportową, aby przetransportować swoją stoisko targowe na miejsce konferencji. Możesz nagle stanąć w obliczu zepsutych lub brakujących części, spóźnionej dostawy i budżetu, który może spowodować, że wystawa Twojej firmy będzie wystawiona na całkowitą nieładowność, a twoja praca będzie zagrożona.
Chociaż nieprzewidziane wydarzenia, takie jak wielka zamieć zimowa, mogą spowodować spustoszenie w harmonogramie dostaw i budżetowaniu, zawsze najlepiej jest zminimalizować swoje szanse na błąd, wybierając odpowiednią profesjonalną firmę transportową. Jeśli chcesz, aby Twoje stoisko targowe dotarło w dobrym stanie, na czas iw ramach ustalonego budżetu, musisz być poinformowany o tym, jak wybrać właściwą firmę transportową i firmę transportową.
Przenośny, podświetlany, wystawowy pokaz wystawy
Możesz przejąć kontrolę nad przeznaczeniem targów, stając się w pełni świadomym.
Zła pogoda, powodująca opóźnienia lotów w określonych porach roku, jest problemem pozostającym poza kontrolą. Ale tak jak możesz odzyskać zagubiony bagaż z samolotu, jeśli masz na nim swoją plakietkę, masz większą szansę na znalezienie zagubionego lub źle umieszczonego elementu targów, jeśli na przykład oznaczyłeś każdą część swojego targu w postęp.
Chociaż technologia GPS była dobrą okazją do śledzenia stoisk wystawowych, nie może znaleźć tego, co nie jest oznakowane. A ponieważ tak wiele różnych osób przekazuje przesyłkę na stoisku targowym, nie ma gwarancji, że wystawa targowa dotrze bezpiecznie na drugi koniec. Możesz jednak poprawić swoje szanse na sukces, podejmując kroki, aby zapewnić bezpieczną podróż wystawową targów. Tak więc pierwszym krokiem jest znalezienie doświadczonego przewoźnika określonego przez targi.
George Poppe z National Transportation w El Segundo w Kalifornii oferuje następujące wskazówki na temat tego, na co zwrócić uwagę w przewoźniku. Oni są:
1. Upewnij się, że firma transportowa rejestruje wszystkie informacje o wystawach targowych, takie jak miejsce docelowe, harmonogram, waga, liczba sztuk i dokładne wymiary twoich sztuk. Ta szczegółowa informacja nie tylko określa koszt transportu stoiska targowego do miejsca wystawowego, ale także koszty drayowania (jakie związki pobierają za swoje stanowisko z rampy załadunkowej na i poza halę wystawienniczą)
2.Zapytaj przewoźnika, który ma dobre stosunki ze związkami zawodowymi
Twoja wystawa targowa będzie w dobrych rękach. Możesz lepiej unikać niepotrzebnych opłat, jeśli Twój przewoźnik transportowy regularnie kontaktuje się ze związkami konferencyjnymi targów. Twój przewoźnik może czerpać korzyści ze znajomości branży - niezależnie od tego, czy są to Centrum Kongresowe McCormick w Chicago, Centrum Konferencyjne Kaiser w Oakland, Centrum Moscone w San Francisco, Centrum Konferencyjne Santa Clara czy Centrum Konferencyjne San Jose McEnery.
3. Spójrz na firmę transportową, która obsługuje dużą liczbę targów. Możesz uzyskać przerwy cenowe, jeśli twoja firma transportowa ma wiele lub mniej niż ładunków ciężarówek do miejsca konwencji. Przykładem tego, co może się stać, jest niedawna konwencja Semicon West 2006 w Moscone Convention Center w San Francisco, w dniach 11-13 lipca.
Poppe poinformował, że ze względu na popularność tego programu, jego krajowa firma transportowa musiała czekać na stacji rozrządowej przez 11 godzin przed dostarczeniem do doku rozładunkowego. Ponieważ miał 3 ciężarówki i kilka przesyłek, był w stanie odstąpić od opłat za czekanie, które normalnie byłyby naliczane. Mniej doświadczony kierowca ciężarówki prawdopodobnie przekaże te opłaty wystawcy targów. Opłaty za marszałek wahają się od 45 $ do 85 $ za godzinę.
4. Wybierz firmę zajmującą się przewozami towarowymi, która ma pierwszorzędne możliwości komunikacyjne. Sprawdź, czy oferują 24/7 kontakt z żywą osobą, ponieważ targi nie są działalnością od 9 do 5. Upewnij się także, czy podajesz imiona i numery telefonów do swoich przedstawicieli wystawców na targach. Sprawdź, czy firma przewozowa ma możliwość wysyłania rachunków za Internet i rachunków na wypadek, gdyby rachunek lotniczy został utracony i natychmiast potrzebujesz duplikatu.
Poppe sugeruje, że po wybraniu swojej firmy przewozowej należy wysłać 7? 10 dni przed planowanym przesunięciem w terminie, aby uniknąć opóźnień w karach. Pamiętaj też, aby przekazać szczegóły swoich targów swoim firmom, które wybrałeś do instalacji i demontażu targów. Chodzi naprawdę o komunikowanie się.
Pamiętaj, zrób swoją pracę domową z wyprzedzeniem i dowiedz się, co możesz zrobić, aby uniknąć poważnych problemów z wysyłką na stoisko targowe. Wybierając doświadczoną firmę przewozową, możesz zminimalizować narażenie na niewłaściwe lub uszkodzone elementy stoisk targowych i przekroczenie budżetu. Wystawa wystaw targowych Wystawcy pokazów targowych często tworzą magiczne środowiska, w których możesz zabrać cię ze zwykłego świata i przenieść do innego świata. Mogą być wypełnione muzyką (The House of Blues znalezione na Wystawie Wystawców w 2006 w Las Vegas) lub zwierzętami (afrykańskie pingwiny na żywo na stoisku Magnussen Home Furnishing na targach International Home Furnishings Market w kwietniu 2005 r.), Przygodowe lub po prostu dobra zabawa.
Wystawcy pokazów targowych często pytają, dlaczego powinni stworzyć charakterystyczny motyw dla stoiska wystawowego. Istnieją co najmniej trzy dobre powody. Motywy odróżniają Cię od konkurencji, stymulują emocje i przyspieszają pracę Twoich pracowników oraz znacznie zwiększają ruch na Twoim wyświetlaczu.
Oto dobry przykład: odbywający się dwa razy w roku Międzynarodowy Salon Wyposażenia Domu (kwiecień 2005 r.) Został rozłożony na 12 milionów stóp kwadratowych w 188 różnych budynkach z ponad 75 000 uczestników. Salon meblowy Magnussen wystawiał na tym gigantycznym targu, a ich motywem było bogactwo Jazz Age z udziałem Irvinga Berlina? Puttin? w Ritz? z wysokimi czapkami, wąskimi kołnierzami, białymi szpicami i mnóstwem dolarów. Użyli pingwinów w kształcie gruszki, które wyglądały jak wyrafinowani mężczyźni w smokingach, jako kapryśny związek z ich tematem elegancji. Sposobem na zwrócenie uwagi na tę ogromną przestrzeń wystawową było posiadanie prawdziwych pisaków (ściśle związanych z wystawą Magnussen) oglądanych przez tysiące odwiedzających przez cztery dni w specjalnym habitacie o wysokości 10 na 10 stóp, zbudowanym w holu wystawowym targów. Magnussen poprawił swój motyw pingwinów, ponieważ ich męski personel nosił smokingi, podczas gdy ich kobieta nosiła białe bluzki i czarne spódnice lub czarne spodnie. Zatrudnili również nastolatków przebranych za pingwiny, aby wędrować po przestronnym targu, by przyciągnąć uwagę uczestników targów. Fakt, że istniała grupa wiekowa w stylu Jazz, grająca z efektownymi tancerzami balowymi, pokazującymi rit również cieszyła się i zachwycała uczestników na dramatycznym stoisku wystawowym Magnussen o powierzchni 35 000 stóp kwadratowych. Ich jazzowe wyniki: 20-procentowy wzrost odwiedzających targi w ciągu roku.
W październiku 2003 r. Magnussen pokazał w swoich targach tematycznych :Magia Magnussen:. Dwaj magowie w holu zachowywali się jak pijacze, przyciągając uczestników do stoiska targowego, wykonując przykuwające magiczne sztuczki. Pracownicy Magnussen rozdawali talie kart do gry i mieli wypchany króliczek wyskakujący z czarnego kapelusza jako gratisów. Ich magiczne wyniki: około 10-procentowy wzrost frekwencji w stosunku do poprzedniego roku.
Advanced Micro Devices Inc. (AMD) wybrało temat:? Break Free? w programie National Association of Broadcasters 2005. To trafiło w odpowiedni sznur dla rynku, który chce robić różne rzeczy i myśleć poza ograniczeniami. AMD miało pięciu modnych aktorów ubranych w garnitury w okularach 3D, które rozpowszechniały przesłanie AMD na targach, w holu i na wystawach handlowych swoich partnerów. Fajni aktorzy rozdawali karty wstępu i okulary 3 D gościom, którzy musieli wziąć udział w konkursie, aby wygrać laptopa z procesorem AMD każdego dnia serialu.
Wynik: przekroczył pierwotny cel 1500 gości o 33%.
Pamiętaj, że dzięki motywowi Twojej firmy na wyświetlaczu targów tworzysz emocje, skupienie i sprzedaż. Twoja wiadomość o pokazie branżowym staje się mantrą i magnesem hipnotycznym.
Dick Wheeler jest prezesem Professional Exhibits & Graphics, z siedzibą w Sunnyvale w Kalifornii. Firma jest firmą świadczącą usługi wystawiennicze, usługami z zakresu grafiki i zarządzania. Aby uzyskać dodatkowe informacje, odwiedź stronę www.proexhibits.com.
? Prawa autorskie 1996-2006, Profesjonalne wystawy i grafika. Wszelkie prawa zastrzeżone