Niedawno przejąłem doświadczenie szkolenia 6-godzinnego programu przy użyciu dostarczonego pliku PowerPoint o :wizualnej pomocy technicznej:? slajdy wypełnione tekstem! Po prostu nie miałem czasu na zmiany, które chciałbym wprowadzić? zmiany, które upieram, POWINNY BYĆ WYKORZYSTANE, aby wizualne wsparcie było skuteczne.
Tak więc musiałem doświadczyć sytuacji, w której uczestniczyłby prezenter, korzystając ze wsparcia wizualnego składającego się z: - czarnego tekstu na białym ekranie - całych zdań na ekranie, które były dokładnie takie same, jak na stronie skoroszytu uczestnika;
W JAKI SPOSÓB NAGRYWAĆ EKRAN iPhone';a? W iOS 11 &; 12 Samouczek!
Pozwól mi nalegać, abyś NIGDY NIE ZROBIŁ TO!
Rezultat był taki, że ekran (w większości biały) stanowił centrum uwagi, a nie mnie. Znajdował się również w centrum sceny, zmuszając mnie do przejścia na bok.
Byłem zmuszony czytać praktycznie każdą linię, po prostu ze względu na fakt, że ekran był pełen tekstu. Czułem, że muszę skierować uwagę publiczności na linię, o której mowa, aby wiedzieli, gdzie skupić ich uwagę.
Zauważ, że w dobrze znanej ankiecie dla publiczności, NUMBER ONE nie podoba się prezenterowi, aby odczytać slajdy słowo po słowie! Winny jak naładowany. Ale znalazłem fakt, że posiadanie całego tego tekstu zmusiło mnie do przeczytania tego. Nie wpadnij w tę pułapkę. Po prostu stracisz uwagę publiczności? wprost przeciwnie do tego, co chcesz robić.
To wzmacnia moje przekonanie, że ekran prezentacji musi być traktowany jako ekran telewizyjny. Nie jest to broszura ani drukowana strona i nie należy jej traktować jako jednej. Romansuj na ekranie. Użyj go dla swoich mocnych stron. Pojawisz się :pod kontrolą: i wydasz więcej uwagi publiczności. PLUS, dostaniesz ich zaangażowanych w :doświadczenie:. Będą bardziej obecni, zaangażowani i zatrzymają więcej treści.
Oto zasady:
1. Zacznij od ciemnego ekranu. Tekst musi być jasny (biały, żółty itp.) Na ciemnym tle. Przeczytaj mój artykuł zatytułowany :Biała śmierć na podium:, aby uzyskać więcej informacji na ten temat. 2. Sprawdź punkt, który chcesz wprowadzić. Zadaj sobie pytanie: :Jaki jest cel, który robię LOOK LIKE?: Innymi słowy, spróbuj wymyślić pojedynczy obraz, który przekazuje punkt, który chcesz utworzyć. 3. Wymyśl jedno lub dwie wyrazy, które opisują twój punkt (lub wzmacniają go). Powodem, dla którego chcesz, aby tekst na ekranie był: a. 60% osób uczy się wizualnie b. 35% uczy się poprzez czytanie tekstu. 5% to osoby uczące się kinestetyki (uczenie się poprzez działanie, dotyk) Połączenie niewielkiej ilości tekstu i obrazu pomaga zaspokoić 95% potrzeb odbiorców, a tekst wzmacnia i ukierunkowuje znaczenie wizualnego.
Oto przykład, który pomoże opisać, co dzieje się w pomieszczeniu w takim scenariuszu.
Tematem jest :wielozadaniowość:. Chcę podkreślić, że wielozadaniowość nie przekłada się na wyższy poziom wydajności pracy. W rzeczywistości może być wręcz przeciwnie i może mieć efekt uboczny podwyższenia poziomu stresu.
Jak wygląda ten punkt? Może wyglądać jak: - Kreskówka sekretarki dyndającej trzema telefonami, stosami papieru na biurku i szeregiem sfrustrowanych osób czekających na jej uwagę - Tablica z mnóstwem zadań na niej napisanych - Osoba grająca w squasha podczas za pomocą telefonu komórkowego
Mogę to uzupełnić frazą :Multitasking? Efficient?:
Alternatywą byłoby dla mnie umieszczenie tego zdania na ekranie i przeczytanie go na głos: :Wielozadaniowość może prowadzić do dodatkowego stresu i drażliwości:. W rzeczywistości slajd, który mi pierwotnie podano, miał trzy zdania w pełnej długości. Byłem zmuszony je przeczytać, a następnie spróbuj stworzyć obraz z własnym dodatkowym zestawem słów. Wysoce nieefektywny.
Z drugiej strony, gdy wizualnie wyświetlasz obraz wyraźnie zestresowanej osoby, dzieje się coś interesującego. Wszyscy w pokoju odnoszą się do niego i chętnie komentują swoje osobiste doświadczenia związane z obrazem. Następnie można rozpocząć dyskusję na temat zalet i wad wielozadaniowości, w której można przedstawić fakty i liczby związane z najnowszymi badaniami. Powoduje to :doświadczenie odkrywania:, które wywołuje reakcję emocjonalną i będzie o wiele bardziej skuteczne niż po prostu :karmienie: informacji w wyniku czytania zdań tekstu z ekranu.
:Uczymy się 80% tego, co przeżywamy:. - William Glasser, MD, (amerykański psychiatra)
Jest coś, co może się stać, jeśli na to pozwolisz. Ekran z obrazem może stać się trzecim obiektem w pokoju. Jest przede wszystkim publiczność. Następnie jesteś Ty, prezenter. W końcu jest ten obraz, na który wszyscy patrzysz. Nagle możesz znaleźć się w tej samej perspektywie co Twoi odbiorcy? zarówno zwracanie się i komentowanie obrazu, kierowanie zbiorowymi myślami na ten obraz. Teraz nie zastanawiają się nad tobą i tym, co im mówisz. Przeciwnie, komentują obraz i otwierają się na was z myślami, jakie mają na ten obraz; reagować i dzielić się w punkcie, który próbujesz wprowadzić. Zredukujesz barierę między tobą a publicznością. Przekonasz się, że otworzą się bardziej. Będziesz miał wysoce interaktywną dyskusję.
Pozwolę sobie tylko podsumować punkty, które moim zdaniem są kluczowe dla Twojego sukcesu dzięki grafice wsparcia: 1. Cokolwiek robisz, trzymaj się z dala od białych tła 2. Traktuj ekran jak telewizor? wykorzystujesz przede wszystkim efekty wizualne, gdzie możesz, z krótkim, wspierającym tekstem? fraza najwyżej. 3. W pewnym stopniu angażować odbiorców i wczuć się w nich. Utwórz :doświadczenie:.
Myślę o tym procesie jako :Romancing the Screen:. Naprawdę romansujesz z publicznością. Skorzystaj z tej metody komunikacji dla mocnych stron, które oferuje, a dzięki temu będziesz znacznie potężniejszy i znacznie bardziej przekonujący prezenter na platformie.
Już nigdy nie będziesz zmuszać odbiorców do tego, czego najbardziej nie lubią? prezenter czyta im slajdy tekstowe.