Wiele osób ma skłonność do sprzątania garażu lub domu, ale ostatecznie rezygnuje. To nie znaczy, że są porażką. Być może po prostu podążyłeś za niewłaściwym planem, aby spróbować zorganizować się, nawet jeśli w ogóle miałeś plan! Niektórzy ludzie wybuchają potem i zaczynają panikować od poczucia całkowitego przytłoczenia na samą myśl o konieczności uporządkowania swojego garażu lub domu.
Cóż, to naturalne, że czujesz się w ten sposób, jeśli nie korzystałeś z pomocy ekspertów, aby upewnić się, że cieszysz się poczuciem satysfakcji i dumą z wykonywania dobrze wykonanej pracy, gdy próbujesz się zorganizować. Możesz zdobyć tę wiedzę tutaj, aby zacząć na właściwej drodze, a zanim się zorientujesz, będziesz się klepał po plecach i odczuwasz satysfakcję, nawet zaczynając od usuwania bałaganu w swoim życiu i środowisku.
Jak zostać zorganizowanym w pracy (w rachunkowości publicznej) Organizacja wielu projektów | KARIERA
Faktem jest, że dzisiejsze intensywne życie wymaga całego naszego czasu i nie pozostawia nam żadnej przestrzeni do utrzymania porządku w domu. Ponad 86% Amerykanów uważa dzisiaj organizację domową za koszmar i przechodzi przez proces czyszczenia i aranżacji ze strachem.
Ludzie nie są świadomi tego, że zorganizowane domy faktycznie oszczędzają im więcej czasu, pieniędzy i zmniejszają poziom stresu. Jeśli dezorganizacja już was stresuje każdego dnia, musicie zrobić coś, aby wyprostować swój dom i swoje życie.
Poniższe wskazówki mają na celu sprawić, aby Twój dom był jak najbardziej uporządkowany, ale należy podkreślić, że uporządkowanie to nie tylko czyste środowisko, lecz tworzenie uporządkowanej, czystej i szczęśliwej rodziny.
Ustaw cele, kiedy zaczynasz się organizować.
Jest to bardziej skuteczne niż robienie wszystkiego w tym samym czasie i kontynuowanie następnego dnia. Wykonuj jedną strefę naraz. Jeśli nie skończyłeś na czas, miej miejsce na rzeczy wyjęte z ich pierwotnego miejsca i wyczyść nowe miejsce, w którym planujesz je umieścić.
Małe kroki są bardziej satysfakcjonujące i łatwe do wykonania.
Nie staraj się celować, kiedy jesteś w pełni świadomy swojego napiętego grafiku. Zaczynając od małej zapewni Ci ukończenie pierwszej pracy i daje mniej stresu i naprawdę nie zakłóca codziennego harmonogramu.
Ustaw termin.
Brutter zaczyna dawać ci problemy, jeśli nadal przechowujesz rzeczy do celów, w których nigdy nie są potrzebne. Jeśli chcesz mieć pewność, że ustalasz dla nich limity czasowe i czy przyczyna ich zatrzymania się nie pojawia, nie wahaj się ich użyć, dać lub wyrzucić. Na przykład, jeśli nie nosisz ubrania lub nie używasz przedmiotu przez dwa lata, to całkiem bezpiecznie jest oddać je komuś, kto go użyje.
Materiały organizacyjne
Jeśli pracujesz w domu i nie możesz uniknąć napływu dokumentów do domu, istnieje kilka sposobów, dzięki którym możesz je rozlewać i zachować porządek w tym samym czasie.
Spróbuj ułożyć proste elementy, które pomogą układać stosy papieru (rozdzielacze szuflad) za pomocą kolorowych znaczników. Możesz również umieścić papierowe dokumenty na półkach, stojakach lub w pojemnikach na inne akcesoria.
Odpowiednie systemy
Rób codzienny, zindywidualizowany, niepowtarzalny rytuał czyszczenia. Trzymaj rzeczy proste, pamiętaj, że porządek jest ważniejszy niż czysty, jeśli chodzi o bycie oganizowanym
Pozbądź się przedmiotów, które nie są przydatne lub zajmują zbyt dużo miejsca i wysiłku w jego konserwacji.
Mniej znaczy więcej
Zaplanuj swój dom, aby łatwo było utrzymać go w czystości. Wystrój domu może czasem wyglądać dobrze, ale obecne trendy w projektowaniu wnętrz nauczyły nas, że mniej mebli z motywem monochromatycznym pozwala na spokojniejsze i uporządkowane otoczenie. Ancient Feng Shui mówi również, że bałagan jest szkodliwy dla twojego przepływu energii i fortuny.
Zachowanie się wyzwaniem
Czy jesteś winny NIGDY niczego nie odkładając po zakończeniu używania? Zachowania czasami uniemożliwiają nam utrzymanie schludnego środowiska domowego. Spróbuj zidentyfikować codzienne czynności i unikaj tych, które zachęcają do ułożenia się i stawania się przytłaczającymi.
Unikaj bałaganu
Czy marnujesz mnóstwo przestrzeni z nietypowymi rzeczami, które wyglądałyby dobrze, ale naprawdę nie masz na to miejsca? W większości przypadków kupujemy rzeczy, które nie są naprawdę potrzebne lub mogą zajmować zbyt dużo miejsca w jednej części domu. Ogromne wazony, garnki i patelnie i inne trywialne artykuły dekoracyjne są doskonałymi przykładami. Sprzedawaj je na eBayu lub w sprzedaży w garażu i inwestuj pieniądze w wydajne przedmioty, które działają lepiej w zorganizowanym życiu i zajmują mało miejsca.
Znajdź czas na dobrą zabawę.
Będziesz mieć więcej czasu i mniej stresu, gdy utrzymasz porządek w domu, więc wykorzystaj ten czas na zabawne smakołyki, aby nagrodzić siebie! Zawsze pamiętaj, że ważne jest, aby znaleźć czas dla siebie. Zrób kilka zobowiązań dla siebie i wykorzystaj je w pełni. Musisz cieszyć się darmowymi harmonogramami, które sam sobie wyznaczyłeś. Możesz wyjść z rodziną i cieszyć się każdą chwilą spędzoną z nimi.
Nie myśl zbyt wiele o rzeczach, które uważasz za trudne do osiągnięcia.
Podkreślanie się, zanim jeszcze zaczniesz, zatrzyma cię, zanim jeszcze zaczniesz. Rozluźnij się i uspokój umysł, aby uzyskać komfortowy nastrój. Możesz być naciskany i zestresowany, jeśli zastanawiasz się nad trudnymi rzeczami, zamiast myśleć o satysfakcji z ich ukończenia. Powinieneś zacząć robić najtrudniejsze przedmioty na liście. Reszta zadań będzie łatwiejsza do wykonania po ukończeniu najcięższej pracy.
Rób rzeczy raz.
Przedmiot musi być traktowany tylko jeden raz. Możesz przeczytać plik i możesz odesłać go ponownie do kogoś innego. Ważne jest, abyś zrozumiał plik, dzięki czemu nie będziesz musiał go odzyskiwać. Jeśli skończysz, nie ma już potrzeby dołączania go do wielu stosów papierów, które są na twoim stole. Złożyć go lub przekazać dalej.
Rób rzeczy na czas, żeby się nie gromadziły.
Upewnij się, że będziesz CZASOWO we wszystkich swoich zadaniach. Lubisz więcej pracy, a wszyscy inni uważają cię za wspaniałą! Uzupełnij to, co możesz zrobić dzisiaj. Bądź raczej realistą niż idealistą, ale bądź zdecydowany na ukończeniu tego, co zaczynasz.
Priorytet.
Nie pozwól, aby obowiązki dnia cię rządziły. Ty decydujesz, jakie są priorytety. Rób wszystkie rzeczy, które powinieneś robić TERAZ i metodycznie odraczaj rzeczy, które możesz zrobić później, poświęcając więcej czasu.
Monitoruj swoje połączenia telefoniczne.
Ile czasu dziennie spędzasz na telefonie? Rozmowy telefoniczne mogą po prostu pochłaniać czas, jeśli w rozmowie są niepotrzebne rzeczy. Możesz ograniczyć czas, wskazując bezpośrednio problemy, które będą omawiane.
Bądź systematyczny.
Ile czasu spędzasz w chwili sortowania rzeczy, aby znaleźć jeden przedmiot? Powinieneś stworzyć system, który będzie odpowiedni i skuteczny w codziennych zadaniach. Użyj go dla własnego dobra; możesz po prostu zdać sobie sprawę, że więcej razy możesz odpocząć.
Rób rzeczy, które sprawiają, że jesteś szczęśliwy i czujesz najcenniejsze czasy życia.
Czy rozproszenie uwagi i niedogodności związane z zagraceniem zabierają radość z twojego czasu na relaks? Ciesz się spacerując po ogrodzie z dziećmi. Możesz pójść do centrum handlowego i obejrzeć film, a może nawet zagrać w ulubiony sport. W życiu ważne jest, aby przeznaczyć trochę czasu dla siebie. Pomyśl o tym jako o nagrodzie lub o ucieczce od stresów i stresu, które dostajesz z pracy. Istnieje wiele nagród i korzyści, w tym:
Będziesz miał więcej miejsca.
To jest coś, na co naprawdę czekamy. Kiedy się zorganizujesz, niezależnie od tego, czy jesteś w swoim pokoju czy przy biurku w pracy, znajdziesz więcej wolnego miejsca i przestrzeń jest uporządkowana. Nie będziesz musiał nawet wyrzucać czegoś. Po prostu musisz rozmieścić rzeczy w jakiejś kolejności i utrzymywać tę kolejność przez cały czas. W rezultacie twój umysł będzie również czuł się bardziej przejrzysty i uporządkowany.
Poczujesz większą kontrolę.
Wyobraź sobie, jakie to będzie wspaniałe! Czy wiesz, że bałagan w domu i w pracy powoduje od czasu do czasu stres? Nic dziwnego, że czujesz się bardziej zirytowany w pracy. Gdy twój bałagan zostanie usunięty, poczujesz, że łatwiej jest oddychać i przejąć kontrolę nad własnym życiem.
Jest to umiejętność jak każda inna, którą musimy się nauczyć, zanim będziemy mogli być jej mistrzem. Bycie zorganizowanym wymaga utrzymania dużej dyscypliny. Nikt nigdy nie powiedział, że to łatwe. Musisz się upewnić, że nie stracisz swoich starych nawyków, albo wszystko, co zrobiłeś, będzie na nic.
Pamiętaj, że prawdopodobnie nie jesteś zdezorganizowany z natury. To, czego potrzebujesz, to po prostu prosty, działający system kalendarza dla Twoich spotkań, wypróbowanie większej liczby pomysłów organizacyjnych, które masz na myśli i bycia sobą. Wypróbuj je i poczuj swobodę oraz czas na inne zajęcia. Jak zorganizować się w pracy Mamy dokumenty do zorganizowania bez względu na to, co robimy. Uczniowie, rodzice, menedżerowie, pracownicy, emeryci i właściciele małych firm mają dokumenty, które muszą być uporządkowane i dostępne. Jednym z najprostszych i najbardziej ekonomicznych sposobów na zorganizowanie się i pozostanie w ten sposób jest korzystanie z segregatorów i zakładek.
Przejrzyste segregatory umożliwiają dostosowywanie okładki i kręgosłupa, dzięki czemu możesz być tak kreatywny, jak lubisz, organizując ważne dokumenty. Dzielenie dokumentów na segregatory w oparciu o rodzaj dokumentu pomoże ci poczuć się bezpieczniejszym, ponieważ będziesz wiedział dokładnie, gdzie są wszystkie twoje dokumenty. Na przykład, zamiast zawsze zastanawiać się, gdzie umieszczasz gwarancję na telewizor lub przepis na ulubione pliki cookie, możesz uporządkować te typy dokumentów w segregatory, aby szybko i łatwo.
Oprócz przechowywania dokumentów w folderach można również dzielić dokumenty na sekcje. Zamiast po prostu umieścić wszystkie swoje przepisy w segregatorze, możesz podzielić swoje informacje za pomocą kart indeksu.
Zakładki indeksu są dostępne w wielu różnych odmianach. Rodzaje różnią się w zależności od potrzeb użytkownika. Na przykład niektóre zakładki indeksu są przeznaczone do użytku z kopiarkami i drukarkami, dzięki czemu można uruchomić cały arkusz przez drukarkę lub kopiarkę, aby utworzyć karty wyglądające bardzo profesjonalnie. Są one czasami nazywane kartami kopiarki. Inne zakładki indeksu są tworzone do indywidualnego użytku i posiadają wstawki do zakładek, które można pisać ręcznie lub uruchamiać w drukarce dla uzyskania bardziej jednolitego wyglądu.
Zanim rozpoczniesz porządkowanie dokumentów w segregatory i sekcje, poświęć trochę czasu na zastanowienie się, w jaki sposób Ty lub inni uzyskasz dostęp do swoich informacji. Zastanów się nad odpowiedziami, których Ty i inni będą szukać, przechodząc do zakładki segregatorów i indeksu. Segregatory i karty indeksu powinny być tak dobrane, aby były łatwe w nawigacji. Staranne wybory organizacyjne w tym momencie sprawią, że znalezienie informacji będzie o wiele szybsze i łatwiejsze później. Jest to szczególnie ważne, jeśli używasz segregatorów i kart indeksu do porządkowania informacji w pracy. Nie chcesz tracić czasu i produktywności - szczególnie, jeśli klienci czekają.
Piękno przejrzystych segregatorów i kart indeksu tkwi w ich wszechstronności i nieograniczonej możliwości dostosowywania. Segregatory i karty indeksu są często używane w następujący sposób:
Ludzie biznesu
Zarządzanie fakturami, pokwitowaniami i listami kontaktów
Podręczniki użytkownika i podręczniki szkoleniowe
Dokumentacja pracownicza, w tym zapisy i dane kontaktowe w nagłych wypadkach
Dokumentacja HAZMAT i OSHA
Procedury awaryjne
Otwieranie i zamykanie list kontrolnych
Edukacja
Lekcje i pomysły
Prowadzenie dokumentacji, w tym oceny, frekwencja i zachowanie
Zarządzanie informacjami o klubach szkolnych, takimi jak minuty i listy członków
Portfele
Notatki, zadania i praca domowa
Kopie korespondencji
Dom
Dokumenty dotyczące szczepień i inne dokumenty dotyczące opieki zdrowotnej
Karty raportów i inne zapisy edukacyjne
Budżety, numery kart kredytowych i inne papiery finansowe
Przewodniki po produktach i gwarancje
Krytyczne liczby i procedury dla opiekunki
Rekordy remontów i konserwacji samochodów i samochodów
Segregatory i karty indeksu są prostym i potężnym rozwiązaniem organizacyjnym dla większości ludzi. Są łatwe do zaktualizowania wraz ze zmianą. Dzięki tak przystępnemu cenowo i łatwemu w użyciu narzędziu wszyscy możemy się lepiej zorganizować.