SKUPIAĆ
Każdy świetny sportowiec, przedsiębiorca lub menedżer biznesowy, który osiągnął wielki sukces, powie Ci, że dzięki skupionej determinacji możesz osiągnąć wszystko.
Sukces w zarządzaniu projektami nie jest różny. Jeśli mamy nadzieję osiągnąć coś wspaniałego podczas naszej kariery w zarządzaniu projektami, musimy nauczyć się koncentrować na naszych zadaniach, naszych rolach i nadrzędnym celu naszego projektu.
Jeśli, jako kierownik projektu, nie koncentrujesz się na kluczowych zadaniach, które są wymagane, aby twój projekt się powiódł, wtedy kluczowe sygnały ostrzegawcze zostaną pominięte. Podczas gdy ty walczysz z ogniem lub robisz dla nich analityka systemu lub analityka biznesowego, niektóre krytyczne rzeczy zostaną przezwyciężone przez pęknięcia - z nieuchronnym skutkiem końcowym, że kryzysy rozwijają się w późniejszych etapach projektu i kończą się :walką przeciwpożarową: tryb, kiedy można go łatwo uniknąć.
Filmy do zarządzania projektami
To może wydawać się :marzeniem z rur:. Większość projektów istnieje w środowisku, które wymaga od kierowników projektów wielozadaniowości lub obsługi wielu projektów. W rzeczywistości, jeśli próbujemy namalować obraz typowego kierownika projektu, często kończymy na wizerunku kuglarza - osoby, która zajmuje się żonglowaniem wieloma piłkami.
Ale aby osiągnąć sukces, musisz nauczyć się rozwijać ukierunkowane skupienie. Co to znaczy? Musisz skupić swoją uwagę w dowolnym momencie tylko na jednym zadaniu i tylko jednym zadaniu, i ukończyć je, zanim przejdziesz do czegoś innego. Oznacza to, że masz do czynienia z jedną piłką, wyłącznie, na raz. Ale jak możemy osiągnąć ten cel w stale dynamicznym środowisku projektu?
Odpowiedź jest bardzo prosta - odpowiednie planowanie. Jako kierownik projektu uczestniczysz w opracowywaniu planu projektu i delegujesz zadania. Zidentyfikowałeś i przekazałeś odpowiednie role i obowiązki. Stworzyłeś odpowiednie środowisko do rozwijania silnych relacji między zespołami.
Teraz musisz zastosować ten sam rodzaj planowania do swoich działań.
Oto dwa pomysły, które pomogą Ci skupić się na właściwych rzeczach:
Identyfikować, jasno dokumentować i komunikować role i obowiązki. Upewnij się, że zidentyfikowano wszystkie obowiązki związane z zarządzaniem projektem. Jeśli pracujesz w małej organizacji lub sklepie deweloperskim, upewnij się, że zadania związane z planowaniem, koordynowaniem, kierowaniem, ułatwianiem, śledzeniem i monitorowaniem, raportowaniem i negocjowaniem są wyraźnie przypisane.
Jeśli nie określisz wszystkich zadań związanych z zarządzaniem projektem, być może jeden z twoich interesariuszy, może nawet twój menedżer, założy, że te zadania nie są tak ważne i zażąda wykonania pewnych alternatywnych zadań. : aby wypełnić swój wolny czas :. Jasna identyfikacja, dokumentacja i komunikacja wszystkich zadań znacznie ułatwi Twoją pracę.
Dowiedz się, w czym nie jesteś dobry i przekazuj zadanie odpowiedniemu członkowi zespołu. Np. Nienawidzę obowiązków administracyjnych, zwłaszcza dokumentacji protokołów. W rzeczywistości odkryłem, że nawet jeśli skończę to zadanie, jeśli się go popchnie, zdecydowanie nie jest to, co lubię. Moje umiejętności są lepiej wykorzystywane w innych obszarach. Dlatego udało mi się przekazać to zadanie moim członkom zespołu. Dokumentują protokoły, przesyłają je do sprawdzenia, a następnie są przekazywane odpowiednim zainteresowanym stronom.
Okazało się to skuteczne, ponieważ teraz minuty są zdecydowanie wysyłane szybciej, niż gdybym robił je osobiście. Ponadto delegacja tego zadania pozwala mi skupić się na ułatwianiu dyskusji, zamiast skupiać się na opracowywaniu protokołów.