Świetny! W końcu masz zgodę na udział w targach. Co teraz? Targi mogą być bardzo drogim pretekstem do wydostania się z biura na kilka dni, noszenia w pobliżu ciężkich gablot, imprezowania za dużo i snu za mało, a także uzyskania płaskich stóp stojących na beton przez cały dzień, LUB może to pobudzać program sprzedaży Twojej firmy natychmiast i przez wiele miesięcy. Jak to zapewnić? Drzwi numer 2 ?, a nie zmarnowana okazja? PLANOWANIE! Duże targi wymagają znacznych przygotowań, a jeśli nie jesteś gotowy, mogą okazać się logistycznym koszmarem. Musisz opracować solidny plan i czujnie monitorować swoje postępy.
Handel Show advice for Event Planners
Bądźmy teraz brutalnie szczerzy - jeśli chodzi o planowanie, ktoś z Twojego działu sprzedaży może nie być najlepszym wyborem? podobnie jak nie używasz młotka do napędzania śruby (przynajmniej mam nadzieję, że nie?). Najlepsi sprzedawcy są cenieni za umiejętności ludzi i ich zdolność do SPRZEDANIA, ale jeśli chodzi o planowanie długoterminowe i dbałość o szczegóły, są one krótkie. Zrób całemu przedsiębiorstwu przysługę i pozwól, aby twoja osoba, zajmująca się planowaniem, pod twoim nadzorem, oczywiście zajmowała się szczegółami, była najbardziej zorientowana na szczegóły (to dobrze!).!
A teraz (proszę o bęben), oto pierwszy z BDA 10. Dziesięć rzeczy, o których należy pamiętać Przed targami.
Przed pokazem
1. Wybierz? Swój? Pokaż targi ostrożnie.
Udział w targach wymaga dużej inwestycji czasu, pieniędzy i zasobów. Bądź twardy w ocenie wartości wystawowej. Czy uczestnicy są prawdopodobnie klientami Twojej firmy? Lepszy jeden mały, skupiony show, niż :potwór:? Trade Show, który nie pasuje do Twojego profilu.
2. Zanim wszystko inne zawiedzie, przeczytaj instrukcję.
Zanim przejdziesz dalej, upewnij się, że posiadasz podręcznik Trade Show (zazwyczaj wysyłany do ciebie przez organizatorów serialu zaraz po rejestracji na twoim stoisku, ale czasami można go znaleźć w Internecie.) Pamiętaj o tym.) Wszystko czego potrzebujesz Aby dowiedzieć się o programie, należy podać informacje rejestracyjne i formularze, harmonogramy i plany pięter, specyfikacje stoisk, zaproszenia dla potencjalnych mówców itp..
3.Zidentyfikuj swoje cele.
Co dokładnie chcesz osiągnąć na tym targach? Czy chcesz uzyskać kontakt z potencjalnymi klientami, którzy mogą być zainteresowani Twoimi produktami, zwiększyć widoczność lub zobaczyć, co robi konkurencja? Konkretne cele są ważne, aby określić ROI targów dla Twojej firmy.
4.Define pomiary sukcesu? Twój ROI Trade Show?.
Określ sposób mierzenia każdego celu (patrz # 3 powyżej), tak dokładnie, jak to możliwe. Zaplanuj rozdanie 1000 ulotek promocyjnych, skontaktuj się z co najmniej 100 potencjalnymi klientami i zabierz kluczowego klienta na lunch. Te testy porównawcze ROI pomogą Ci zdecydować, czy program był wart wydatku, i czy powinieneś uczestniczyć w przyszłym roku.
5. Umieść swój plan targów na piśmie.
Plan powinien zawierać szczegółowy harmonogram, pełną listę zadań przygotowawczych i osobę przypisaną do każdego zadania. Nigdy nie zostawiaj niczego przypadkowi, lub? Złapiemy to później??.
6.Podziel się słowem - daj ludziom znać o Twoim uczestnictwie w targach.
Reklamuj się dobrze przed targi! Użyj linii znaczników, takich jak: :zobacz nas na stoisku 1234 na największym na świecie targach branżowych w 2006 roku: w wiadomościach i innych komunikatach (nawet niepowiązanych komunikatach) poprzedzających targi. Umieść logo Trade Show na swojej stronie korporacyjnej w obszarze :Nadchodzące wydarzenia:. Zaproś potencjalnych klientów (i obecnych klientów), aby zatrzymali się przy stanowisku lub umówili się na spotkanie między nimi a personelem targów. Wykonaj błyskawiczny e-mail z ostrzeżeniem.
7. Zamów wszystkie dostawy w ramach programu Trade Show na wczesnym etapie, w tym broszury i upominki.
Dbaj o wszelkie aktualizacje materiałów marketingowych lub przeprojektuj wcześniej. Nie ryzykuj, że nie będziesz miał nic do rozdania! Projektuj przejrzyste formularze (aby wyeliminować zgadywanie) do wypełniania informacji o potencjalnych klientach. Rozważaj prezenty, aby wzbudzić zainteresowanie i odrobinę podekscytowania. Nie muszą być drogie - zagrody z adresem internetowym i chwytliwy slogan mogą być równie skuteczne. Bądź kreatywny dzięki czemuś specyficznemu dla Twojej branży. Pomyśl o czymś, co ktoś zrobił na poprzednim Targach, które zrobiło na Tobie wrażenie, a następnie ukradnij!
8.Home Sweet Home - Zaprojektuj otwartą, zachęcającą kabinę.
Zaproś uczestników do swojego domu? z otwartą kabiną, bez przeszkadzających stołów i ekranów. Zmaksymalizuj przestrzeń :chodzenia:, montując monitory na ścianach. Używaj ciekawej grafiki, aby łapać ludzi? oczy. Twoje logo powinno być wystarczająco duże, aby było widoczne z dużej odległości. Na dema, laptopy i monitory z płaskim ekranem zajmują mało miejsca. Pomyśl o zapewnieniu wygodnych krzeseł, aby zachęcić potencjalnych klientów do pozostania na miejscu (pozwalając na to miejsce). (Podpowiedź: popatrz trochę i zamów dywanik - twoje stopy i plecy będą ci za to dziękować).
9. Stwórz unikalną tożsamość dla swojego personelu Trade Show.
Zdecyduj się na strój dla swoich ludzi. Pasujące kamizelki, koszulki golfowe, a nawet boutonniery sprawią, że twoi przedstawiciele będą łatwo rozpoznawalni. Aby tego uniknąć, zgwałcony mundur? spójrz na trzeci dzień pokazu, upewnij się, że wszyscy mają zapasowe koszule.
10. Poruszaj swoim personelem Trade Show przed każdym pokazem.
Twoi ludzie muszą wiedzieć, czego się od nich oczekuje. Muszą zostać poinformowani o wszystkich nowych funkcjach i ofertach. Muszą wiedzieć, jak uruchamiać dema i prezentacje, i powinni znać podstawowe kłopoty. Nic nie wygląda bardziej nieprofesjonalnie niż dema, które nie działa, a przypuszczam? Eksperci? szukając odpowiedzi. Trade Show Event Planning Mój ostatni artykuł na temat planowania :Before the Show: trwał jak zepsuta płyta o tym, jak ważne było sprawdzenie wszystkich szczegółów i sprawdzenie przed :Showtime!:. Zastanów się? To się nie kończy! Jasne, musieliście mieć wszystkie swoje kaczki z rzędu, aby dojść tak daleko, ale teraz nadchodzi faza :załóż i rozwal:. Tutaj spotykasz prawdziwych klientów na żywo. Jesteś gotowy? Oto moje dziesięć najważniejszych rzeczy do zrobienia PODCZAS Targów, aby pomóc Ci osiągnąć sukces.
Podczas pokazu
1. Przygotuj (uczciwy) harmonogram stoisk dla swoich ludzi.
Ty i twoi ludzie potrzebujecie przerw na lunch i relaks. Wszyscy będą bardziej radośni i produktywni, jeśli nie będą musieli pozostać na stoisku przez cały dzień.
2. Zachowaj swoich ludzi, aby zapisali wszystkie informacje o potencjalnych klientach.
Zachęć swoich pracowników Trade Show do zarejestrowania wszystkiego, czego mogą się dowiedzieć o potrzebach potencjalnego klienta. Podkreśl znaczenie uzyskania poprawnych numerów telefonów i adresów e-mail. Utwórz formularz informacyjny, jeśli musisz, lub po prostu upewnij się, że otrzymasz od wszystkich wizytówki. Odnośnik, jeśli musisz z listą uczestników, którą posiada większość Wystaw.
3.Zachęcaj pracowników Trade Show, aby ciepło witali ludzi i uśmiechali się!
Duh? Ale zdumiewająco, często się o tym zapomina. Ciepła, otwarta postawa może dać cenne pierwsze wrażenie. Twoi ludzie powinni unikać trzymania się z tyłu przy wejściu lub wykonywania połączeń telefonicznych podczas służby. Przyjazne powitanie przechodniów może zachęcić ich do zatrzymania się i porozmawiania, a nie przechodzenia obok. Personel Booth, który jest uprzejmy i pomocny, ma wiedzę na temat wszystkich aspektów branży i reaguje na prośby, zrobi bardzo dobre, profesjonalne wrażenie.
4. Zadbaj o swoje ciało, a twoje ciało zaopiekuje się tobą ?
Targi mogą być trudne dla twojego organizmu, zwłaszcza jeśli trwają dłużej niż kilka dni. Dbaj o siebie nawzajem, unikaj za dużo kawy i nie przesadzaj z nocnymi Hospitality Suites (Yah, prawda?). Staraj się jeść zrównoważone posiłki, a może nawet wypróbuj Hotel Fitness Club. Traktuj Targi jako maraton? ludzie, którzy mają energię do stracenia w ostatnim dniu targów, wciąż sprzedają i wygrywają!
5. Nazywam się Bond,? James Bond.
Targi mogą być świetnym miejscem do zrobienia drobiazgowego sprawdzenia na ol? zawody. Poświęć trochę czasu na odwiedzenie swoich wystaw i odebranie części swoich broszur. Oceń, co Twoim zdaniem robi dobrze, i gdzie możesz uczyć się na błędach.
6. Imitacja jest najszczerszą formą pochlebstwa (? I jest również tańsza!)
Niektóre firmy poświęcają dużo czasu, wysiłku i pieniędzy na zbadanie, jaki rodzaj wyświetlacza sprawia najlepsze wrażenie. Możesz zrobić to samo, spacerując po targach i obserwując najbardziej przyciągające wzrok, popularne stoiska. Pamiętaj, aby wziąć aparat cyfrowy.
7. Sprawdź lokalizację NEXT roku.
Jeśli jesteś przekonany, że niniejszy Trade Show to? na przyszły rok zdecyduj teraz, gdzie będzie budować przyszłoroczne stoisko. Jeśli zarejestrujesz się późno, możesz obecnie odczuwać marnienie na Syberii z jakiegoś zaułka, więc zidentyfikuj, gdzie wszyscy? W tłumie? spędzać czas? i zarezerwuj wcześniej!
8.Nie bój się? Harmonogram? horyzont.
Masz gorącą perspektywę, ale wiesz, że zamierzają zmonopolizować twój czas, podczas gdy inne perspektywy wędrują obok. Zasugeruj im, że bardzo chcesz poświęcić więcej swojego czasu i energii na każdy aspekt ich potrzeb i bólu, i zarezerwuj wizytę, aby powrócić, być może podczas ostatniego popołudnia na targach, tradycyjnie? Wolniej? czas. (Upewnij się, że masz wizytówkę i lokalny numer kontaktowy, zanim je wypuścisz!)
9. Ludzie (i personel) nie są sobie równi.
Najlepsze zespoły nie składają się z osób o dokładnie takich samych mocach i talentach. Jeśli ktoś z twojej załogi jest świetny? Greeter ?, każ im wciągnąć ludzi do budki i przekazać im? ludzie. Nie dopuść do tego, by Twój górny Closer był wciągnięty w szczegóły, jak twój widget 9457 AT7 może łączyć się z Gizmo 8354 ZX9, jeśli dodasz 3281 HG1? Thingamabop ?. I nie miej tego rozgarniętego (ale introwertycznego) faceta z działu pomocy technicznej, by rozproszyć pokój. Jeśli twoi pracownicy czują się dobrze, robiąc to, co robią, to pokazuje? i to się opłaca!
10.To się nie skończyło, aż Fat Lady śpiewa.
Stoisko jest rozdzierane na strzępy, jesteś zmęczony i chcesz po prostu wrócić do domu i zrelaksować się? mięśnie, więc oczywiście możesz się zrelaksować, prawda? Źle! Poza tym, że tak ważne informacje, jak na przykład fakt, że materiały do prezentacji trafiają z powrotem do biura, zamiast spędzać tydzień w Hoboken, nadal jesteś w doskonałej lokalizacji do nawiązania (choć krótkich) kontaktów. Utrzymaj energię; wymieniaj wizytówki w windzie lub czekając na transfer, ponieważ wiesz, że 95% twojej konkurencji już przestało sprzedawać.