Dostajesz pracę za dobrą cenę. Masz oko na tygodniowe koszty pracy. Wszystko wydaje się być na dobrej drodze do opłacalnego zakończenia ... a potem wszystko się rozpada na samym końcu.
Praca rzadko kończy się źle. Zaczynają jechać na południe dużo wcześniej. Po prostu nie zauważysz, że udali się na południe, dopóki nie skończy się twój budżet.
Większość projektów pogarsza się tak wolno, nic nie przyciąga twojej uwagi. Nic nie krzyczy: :Mamy tu problem!:
Jak się zorientowałeś, kiedy koniec jest już widoczny, jest już za późno, by uratować pracę przed zbliżającym się zagładą.
20 największych zmian na Ziemi ujawnionych przez NASA
Gdy zbliżasz się do końca, twoje załogi zaczynają się przewracać, by skończyć na czas. Błędy zamontować. Twoja lista ciosów prowokuje cię i prześladuje cię. Twoje koszty pracy gwałtownie rosną, przekraczając twój budżet.
Czy nie chciałbyś mieć systemu wczesnego ostrzegania, który wskaże ci, kiedy podjąć działania naprawcze teraz, zanim będzie za późno? Przy odrobinie wysiłku możesz zbudować sobie taki właśnie system.
Surowe systemy ostrzegania przed burzą polegają na radarze dopplerowskim. Twój system będzie polegać na roboczogodzinach i materiałach budowlanych. Zamiast oglądać blipy i chmury na ekranie, zobaczysz tabele i wykresy.
Oto jak zbudować swój własny system wczesnego ostrzegania.
Krok 1
Zidentyfikuj jeden do trzech podstawowych materiałów, które najlepiej odzwierciedlają charakter Twojej pracy. Na przykład: stopy kwadratowe płyt betonowych dla wykonawców robót betonowych.
Krok 2
Określić średnią ilość pracy przypadającą na roboczogodzinę (ilość materiału na roboczogodzinę), na którą zostało zaplanowane zlecenie.
Krok 3
Utwórz tabelę, która pokazuje:
? Man-godziny używane na bieżąco,
? Ilość materiału zainstalowana na bieżąco,
? Średnia ilość materiału na roboczogodzinę zużytą do tej pory,
? Całkowita ilość materiałów w budżecie,
? Procent zainstalowanego materiału,
? Przewidywane roboczogodziny potrzebne do wykonania pracy w obecnym tempie,
? Man-godzin w budżecie, oraz
? Odchylenie od zaplanowanych i przewidywanych roboczogodzin.
Krok 4
Zmodyfikuj arkusze czasu, aby śledzić ilość materiałów instalowanych każdego dnia w celu zebrania potrzebnych danych.
Krok 5
Co tydzień wydrukuj wykres pokazujący zaplanowaną kwotę na roboczogodzinę, wydajność każdego tygodnia i średnią bieżącą. (Wyślij mi e-mail, jeśli chcesz zobaczyć przykład).
Uważnie przyglądaj się wykresowi wydajności pracy. Jeśli tygodniowe wyniki utrzymają się poniżej średniej budżetowej, praca znacznie przekroczy budżet. To takie proste.
Jeśli twój projekt zmierza ku katastroficznemu rezultatowi, ten typ wykresu ujawni, że zbliżająca się zagłada przed wykonaniem zadania wynosi 20%. Koniec czekania, aż 90% ukończenia, zanim odkryjesz koszty pracy, spowoduje wzrost twojego budżetu.
Ty i twój brygadzista będziecie mieć mnóstwo czasu na stworzenie rozwiązań, które pozwolą ocalić projekt. Jeśli nie możesz, ktoś musiał zdmuchnąć ofertę lub zgodził się pracować dla niewłaściwego klienta.