Z biegiem lat różne firmy i organizacje dostrzegły korzyści płynące z korzystania z kanałów medialnych, aby zyskać wiarygodność wśród potencjalnych klientów. Niezależnie od tego, czy ma to miejsce w publikacjach online i offline, czy w mediach, takich jak telewizja i radio, zawsze możesz znaleźć sposób na wykorzystanie mediów do ustanowienia trwałej obecności na rynku lub w branży, w której się znajdujesz..
Podczas gdy reklama jest zwykle pierwszą rzeczą, która przychodzi do głowy, gdy temat promocji jest rozwiązywany, zwykle nie jest to coś, na czym można całkowicie polegać, szczególnie jeśli chcesz zdobyć zaufanie mediów i jeśli twój budżet jest ograniczony. W rzeczywistości istnieje inny sposób, w jaki można dotrzeć do serc specjalistów od mediów, jednocześnie upewniając się, że jesteś w stanie budować wiarygodność w oczach społeczeństwa. Można tego dokonać, pisząc informacje prasowe.
W jaki sposób: Napisz informacje prasowe, aby uzyskać międzynarodowe relacje w mediach
Co czyni cię wyjątkowym?
W porównaniu z reklamami, informacja prasowa została napisana, aby przyciągnąć uwagę mediów. Częściej teraz może również odwołać się do szefów mediów i nawiązać bezpośredni kontakt z potencjalnymi kupującymi. Jako narzędzie public relations, ma strukturę, która przynosi korzyści Tobie, Twojej firmie lub twoim produktom i usługom. Ma on na celu podkreślenie tego, co wyróżnia Cię spośród innych podobnych firm i osób, które oferują te same dobra masom. W tym celu, twoja informacja prasowa powinna wspomnieć, co sprawia, że twoja firma jest warta opublikowania: co odróżnia ją od innych i jaką ważną rolę może odegrać w społeczeństwie?
Zobacz, jak piszesz swoje treści
Odpowiednia treść jest kluczem do stworzenia komunikatu prasowego, który może spowodować, że media lub klienci pukają do twoich drzwi. Jak wspomniano wcześniej, twoja informacja prasowa powinna być warta opublikowania, więc nie brzmi tak, jakbyś coś sprzedawała. Zamiast tego brzmi jak profesjonalista, omawiając odpowiedzi na pytanie, kto, co, kiedy, gdzie, jak i dlaczego, dostarczając proste, ale interesujące informacje. Informacja prasowa powinna brzmieć interesująco od samego początku. Oznacza to, że nagłówek lub tytuł powinien już przyciągać uwagę czytelnika. Na koniec skonstruuj swój komunikat prasowy, aby utrzymać czytelnika w napięciu.
Bądź rzeczowy
Informacje prasowe nie są przeznaczone do reklamy, więc unikaj słów, żargonu i przesady. Zachowaj wszystko krótkie, proste i na temat. Pisanie informacji prasowej w aktywnym głosem jest również wskazane, a nie omawianie wszystkiego w pasywnej formie. Pamiętaj, że twoim celem jest napisanie czegoś, co sprawi, że będziesz wiarygodny i godny zaufania w oczach tego, kto go przeczyta, aby twoja grupa docelowa rozpoznała cię jako eksperta w twojej dziedzinie. I podczas gdy jesteś faktem, nie zapomnij upewnić się, że twoja informacja prasowa jest rzeczywiście aktualna i aktualna.
Przedstaw to ładnie
Treść, która jest dobrze napisana w komunikacie prasowym, ale jest źle sformatowana, może narazić ją na ryzyko, że w ogóle nie zostanie opublikowana. Dlatego upewnij się, że jesteś w stanie przedstawić go poprawnie, używając właściwego formatu. Tradycyjnie, informacje prasowe są sformatowane ze wskazaniem, kiedy ma zostać wydany, a następnie nagłówkiem, ołowiu, głównym akapitem, wyjaśniającym potencjalną sprzedaż, tło firmy i dane kontaktowe. Prawidłowe formatowanie informacji prasowej może pomóc czytelnikowi natychmiast stwierdzić, że to, co czyta, nie jest jedynie reklamą. Jak opublikować informację prasową W świecie online informacja prasowa przenosi ruch po przesłaniu wydania do usługi dystrybucji. Źródło wiadomości może następnie odebrać swoją historię z tej dystrybucji. Ale nawet jeśli twoja historia nie zostanie odebrana, zyskujesz link do strony, nawet po tym, jak Twoja informacja prasowa została zarchiwizowana przez serwis dystrybucyjny.
Powinieneś przesłać informacje prasowe co najmniej na tydzień przed rozpoczęciem wydarzenia lub produktu. Daje to czas redaktorom na zbieranie historii i uruchamianie jej, zanim stanie się ona :starą wiadomością:. Każda historia sprzed ponad tygodnia prawdopodobnie nie zostanie opublikowana, ponieważ nie jest już uważana za wiadomość.
Jeśli masz przełomową historię, która wymaga natychmiastowego zgłoszenia, prześlij ją przed 15:00 czasu centralnego. To jest godzina ostateczna dla gazet i organizacji medialnych na całym świecie.
Przesyłając je do witryn z informacjami prasowymi online, nie trzeba tworzyć specyficznych dla wydania publikacji. Musisz tylko upewnić się, że masz świetny nagłówek i solidny akapit, by zostać zauważonym.
Wiele takich stron jest wyszukiwarką Google, ale oto kilka z nich: PRWeb, FreePressRelease, PRNewswire, MassMediaDistribution i I-Newsire. Udostępnianie ukierunkowanych publikacji w swojej niszy wymaga trochę więcej wysiłku, ale ruch, który możesz otrzymać w wyniku wysiłku, sprawia, że jest to warte.
Jednym ze sposobów na znalezienie konkretnych publikacji, do których można wysłać swoje wydanie, są internetowe przeszukiwalne bazy danych, takie jak GebbieInc lub NewspaperLinks. Te bazy danych dostarczają informacji kontaktowych dla tysięcy stacji radiowych i telewizyjnych, gazet i czasopism.
Innym podejściem jest sortowanie regałów magazynowych w lokalnej księgarni. Zapamiętaj nazwiska i adresy e-mail odpowiednich dziennikarzy i śledź wszystkie informacje kontaktowe w arkuszu kalkulacyjnym.
Zawsze wysyłaj e-mail dziennikarza bezpośrednio, zamiast używać ogólnego adresu e-mail publikacji. Twój temat musi być tak dobry, jak nagłówek prasowy, aby wzbudzić zainteresowanie i przeczytać. Spersonalizuj wiadomość, używając imienia i nazwiska dziennikarza, i otwórz krótką notatkę, informując dziennikarza, że przesyłasz komunikat prasowy do rozważenia.
Dołącz oświadczenie informujące dziennikarza, że może użyć swojego wydania :tak jak jest:, aby zachęcić ją do wydrukowania go w swojej publikacji bez jego edytowania. Następnie podaj swoje dane kontaktowe.
Skopiuj i wklej komunikat prasowy (dostosowany do tej konkretnej publikacji) pod swoimi danymi kontaktowymi w treści wiadomości e-mail. Ludzie nie otwierają załączników od nieznajomych, więc nie załączaj żadnych dokumentów, bo twoja wiadomość prasowa na pewno nie zostanie odczytana.
Następnie, w arkuszu kalkulacyjnym, od którego zacząłeś, śledź, które publikacje przesłałeś i które z nich faktycznie podniosły twoją historię. Te, które Cię kiedyś opowiedzą, prawdopodobnie znów Cię wyróżnią, więc pamiętaj, by najpierw przesłać przyszłe publikacje do tych publikacji.