Wszyscy wiemy, że powinniśmy tworzyć kopie zapasowe danych. Czasami możemy to zrobić. Tworzenie kopii zapasowych danych jest ważne, ale często jest zaniedbaną częścią korzystania z komputerów. Dane można dość łatwo zgubić. Ludzki błąd, wirus lub zwykła awaria komputera mogą wymazać ważne dokumenty, zdjęcia, listy kontaktów i inne.
Tworzenie kopii zapasowych danych jest ważne dla wszystkich, a nie tylko dla firm. Wyobraź sobie wszystkie te zdjęcia, które zrobiłeś swoim dzieciom dorastającym, teraz siedząc na twoim twardym dysku. A co z kolekcją filmów i muzyki? Być może słyszałeś o całych kolekcjach dokumentów utraconych z komputerów Twoich znajomych lub współpracowników. Historie są nawiedzone. Przez te wszystkie lata wyszukiwania i gromadzenia danych, które można natychmiast wymazać. Czy mógłbyś kiedyś wymienić wszystkie te informacje?
Twórz kopie zapasowe zdjęć w Zdjęciach Google
Dyski twarde nie zawsze są bezpieczne
Prawda jest taka, że dyski twarde nie żyją wiecznie. Nawet jeśli nigdy nie miałeś incydentu z wirusem podczas życia istniejącego dysku twardego, w końcu się zużyje. Twoje dyski twarde są również zawsze narażone na działanie wirusów lub gwałtowny wzrost mocy, co może również spowodować ich awarię. Możesz próbować korzystać z programów do odzyskiwania danych, ale zapobieganie jest zawsze lepsze niż nadzieja, że twoje dane będą mogły zostać odzyskane.
W przypadku awarii dysków twardych wymiana tych informacji może być trudna. Jeśli korzystasz z komputera w firmie, jest to jeszcze ważniejsze, ponieważ mogą to być setki tysięcy dolarów informacji, których ryzykujesz, nie wykonując kopii zapasowych dysków twardych. W zależności od dysków twardych i samej ochrony antywirusowej jest bardzo ryzykowne, gdy masz tyle, za co jesteś odpowiedzialny.
Jak często należy tworzyć kopie zapasowe danych?
To pytanie jest często dyskutowane. Niektórzy sugerują, co dzień lub tydzień, inni sugerują za każdym razem, gdy ładują coś nowego. Niektórzy czują się dobrze, robiąc to raz w miesiącu.
Częstotliwość wykonywania kopii zapasowych danych zależy od Ciebie. Dobrą zasadą jest tworzenie kopii zapasowych danych tak często, jak nowe i ważne dane do utworzenia kopii zapasowej. Na przykład firmy, które są zależne od programów do zarządzania danymi kontaktowymi i codziennie aktualizują ważne informacje, mogą lepiej tworzyć kopie zapasowe każdego dnia pod koniec dnia - tylko te dane. Inne dokumenty i foldery, które nie są aktualizowane tak często, mogą być aktualizowane raz w tygodniu lub raz w miesiącu.
To może całkowicie zależeć od typu danych, które chcesz utworzyć. Łatwo jest ustawić rutynę. Regularnie twórz ważne dane codziennie lub w tygodniu i weź to w zwyczaj. Możesz ustawić komputer, aby przypominał o konieczności utworzenia kopii zapasowej. Istnieją również programy, które wykonają kopie zapasowe, gdy tego chcesz. Więcej informacji na temat tych programów można znaleźć w dalszej części tego artykułu.
Jakie dane utworzyć kopię zapasową
To prawda; nie zawsze trzeba tworzyć kopie zapasowe wszystkiego na swoim komputerze. To, co powinieneś teraz zdecydować, jest ważne dla Ciebie. Oto lista rzeczy, które należy uwzględnić w kopii zapasowej.
Zdjęcia rodzinne
Filmy
Muzyka
Historie i dokumenty
Zakładki
Książka adresowa (e-maile i adresy rodzin, przyjaciół lub klientów biznesowych)
Aby robić listy
Prezentacje
Stare e-maile
Przetwarzaj pliki i foldery
Gry
Może być o wiele więcej typów plików, które chcesz zapisać. Powinieneś przejść przez komputer i pomyśleć o jakichkolwiek informacjach, których nie chcesz stracić, jeśli twój dysk twardy zawiedzie.
Jak wykonać kopię zapasową danych
Teraz jest łatwiej niż kiedykolwiek tworzyć kopie zapasowe danych. Wszystko zaczyna się od poznania danych, które chcesz zapisać, i utrzymywania ich w scentralizowanych lokalizacjach na komputerze. Jeśli wiesz, co zapisać, wiesz dokładnie, co zrobić i przerobić na rutynę. Dowiedz się, gdzie są Twoje dane.
Następnym krokiem jest wybranie danych, które chcesz zapisać i kiedy. Być może masz dokumenty, które napisałeś rok temu, ale w tej chwili nie chcesz ich używać, a mimo to chcesz je zachować. Oczywiście takie pliki muszą być przechowywane tylko raz w wybranych lokalizacjach. Rozdzielając dokumenty na czas ich zapisywania, łatwiej będzie tworzyć kopie zapasowe. Zajmie to również znacznie mniej czasu tworzenie kopii zapasowych tylko ostatnio zaktualizowanych elementów, a nie wszystkich plików przez cały czas.
Po oddzieleniu plików możesz wykonać kopię zapasową danych na kilka sposobów. Istnieje również sposób na utworzenie kopii zapasowej dysku twardego, więc jeśli kiedykolwiek zawiedzie, nie będziesz musiał pamiętać wszystkich programów, które miałeś i musisz ponownie je zainstalować. Do tego dojdziemy za chwilę.
Robiąc to sam
Oto stary niezawodny sposób odzyskiwania danych. Możesz utworzyć kopię zapasową danych na dyskach nagranych i jest to dobry pomysł, ale dysk może zostać porysowany lub utracony. Warto wykorzystywać nagrywanie płyt CD z Twoimi danymi, ale powinieneś także mieć dodatkowe kopie w innych obszarach. Jeśli wypalisz dysk zawierający ważne informacje, zrób sobie przysługę i wypal dwie kopie, zachowując drugą w innym miejscu, na przykład w sejfie.
Innym sposobem, aby to zrobić, jest pobranie dysku flash. Dodatkowy dysk zewnętrzny, na którym można przechowywać pliki. Działa jako dodatkowy dysk twardy. Możesz regularnie tworzyć kopie zapasowe plików danych na tych dyskach flash.
Obie te metody przechowywania są raczej niedrogie w czasie. Pamięci flash może kosztować około 200 USD, ale warto go przez wszystkie lata, aby zapisać dane dla Ciebie. Płyty CD kosztują tylko od 1 do 3 dolarów za sztukę, a nagrywarka kosztuje zaledwie 50 $.
Korzystanie z nich jest wysoce zalecane, ale często jest to najtrudniejszy nawyk, nawet jeśli poświęcasz się temu regularnie. Łatwo jest zapomnieć o kopii zapasowych dysków w ten sposób. Jeśli nie ufasz sobie, że robisz to regularnie, istnieje inna metoda tworzenia kopii zapasowych plików.
Internetowe przechowywanie danych
Są teraz firmy, które pomogą Ci przechowywać Twoje dane za Ciebie.
Dokumenty Google (http://docs.google.com/) zapewniają przechowywanie Twoich plików. To byłoby dla twojego Słowa, Excela i innych dokumentów. Możesz przechowywać i udostępniać swoje pliki online. Wiele osób lubi to i używa go do dokumentów roboczych. Nadal musisz ręcznie przesyłać dokumenty za każdym razem.
Innym przydatnym narzędziem jest Xdrive (http://www.xdrive.com/), który oferuje 5 GB miejsca do przechowywania za darmo. Ich pobieranie umożliwia również automatyczne tworzenie kopii zapasowych wybranych plików według potrzeb. Potrzebuje więcej miejsca? Oferują 50 GB miejsca za opłatą.
Jeszcze jedno narzędzie, Mozy (http://mozy.com/) oferuje 2 GB za darmo, a za niewielką miesięczną opłatą dostajesz dodatkowe miejsce. Oferują zarówno domowe, jak i profesjonalne wersje swoich usług.
Ghost (http://www.symantec.com/themes/ghost/index.jsp), dostarczany przez firmę Symantec, nie tylko tworzy kopie zapasowe danych, ale także cały dysk twardy. Jeśli twój dysk twardy zostanie kiedykolwiek wymazany, masz Ducha, który przywróci dokładną kopię ostatniej utworzonej kopii zapasowej. Będzie przechowywać twoje oprogramowanie i pliki dokładnie tak, jak przedtem. Stale aktualizuje się także wtedy, gdy tego chcesz.
Zalecenia
Aby całkowicie zakryć dysk twardy, oto zalecane kroki:
1. Odłącz pliki, których nie potrzebujesz cały czas, a może te pliki, do których w ogóle nie masz dostępu i przechowuj je na spalonych płytach CD lub dyskach flash, tworząc duplikaty zestawów, jeden dla biura i drugi dla witryny . Zastąp je zaktualizowanymi wersjami dodatkowymi plikami :bez potrzeby: raz na dwa miesiące.
2. Odkładaj na bok pliki, z których korzystasz każdego dnia, i ustaw taki system jak Xdrive lub Mozy, aby pobierać wieczorem, kiedy śpisz, aby przechowywać swoje dane.
3. Jeśli nie uruchamiasz dużo oprogramowania lub masz wszystkie swoje dyski, lub nie przegapisz żadnego oprogramowania, które masz, nie ma wiele więcej do zrobienia. Jeśli jednak to zrobisz i chcesz zapobiec ponownemu instalowaniu wszystkich tych programów i masz dodatkową funkcję tworzenia kopii zapasowych danych, skorzystaj z programu takiego jak Ghost, zaprogramowanego do aktualizowania co najmniej raz w miesiącu..