Wielu podatników jest zdezorientowanych tym, jak długo powinni przechowywać dokumenty podatkowe. Termin :rejestry podatkowe: odnosi się do zeznań podatkowych i dokumentów, które wspierają informacje w zwrotach. Te dokumenty mogą obejmować paragony, wyciągi bankowe, 1099, itp. Jeśli jesteś jednym z nieszczęśliwych, którzy mają być skontrolowani, te zapisy będą kluczowe dla odparcia IRS.
Zwrot podatku
Aby uchronić się przed paskudnym audytem, wszystkie deklaracje podatkowe należy przechowywać w nieskończoność. Urząd skarbowy był znany z tego, że utracił lub zgubił deklaracje podatkowe. Podczas gdy zwolennicy spisku twierdzą, że jest to dowód na nikczemny schemat, prostym faktem jest to, że IRS otrzymuje miliony zwrotów w ciągu trzymiesięcznego okresu, a utracone zwroty są nieuniknione. Jak więc się chronić? Zachowujesz kopie każdego zeznania podatkowego.
Jak długo należy przechowywać ewidencje podatkowe?
Szybkie słowo na temat programu e-plików IRS. Jeśli złożysz swoje zeznania drogą elektroniczną, upewnij się, że dostałeś kopie od firmy, która złożyła wniosek o zwrot. Wszystkie takie podmioty są wymagane przez prawo do dostarczania kopii w papierach.
Zapisy wspierające zeznanie podatkowe
Należy przechowywać dokumenty podatkowe przez okres sześciu lat od daty faktycznego złożenia deklaracji podatkowych. Zasadniczo IRS ma tylko trzy lata na skontrolowanie cię od daty zgłoszenia. Na przykład, jeśli złożysz zeznanie podatkowe 2000 w dniu 15 kwietnia 2001 r., Urząd Skarbowy musiałby rozpocząć audyt do 15 kwietnia 2004 r. Pamiętaj, że jeśli złożysz wniosek o przedłużenie, IRS będzie miał trzy lata od daty złożył zeznanie. Jak zawsze w przypadku podatków, istnieją wyjątki od tego ogólnego okresu.
Jeśli twój zeznanie podatkowe wygląda jak wielka amerykańska powieść, prowadzenie trzyletniego audytu może cię nie uratować. Brak zgłoszenia więcej niż 25% dochodu brutto daje IRS dodatkowe trzy lata, aby cię ścigać. Korzystając z poprzedniego przykładu, Urząd Skarbowy będzie miał czas do 15 kwietnia 2007 r. Na kontrolę zeznania podatkowego w 2000 roku.
Property Records - Uzyskaj szafkę na akta
Może zaistnieć potrzeba uzyskania szafki na dokumenty, jeśli przechowujesz nieruchomość przez dłuższy czas. Załóżmy na przykład, że kupiłeś dom w 1980 r. Za 100 000 $ i przez lata zarabiał 50 000 $ na ulepszeniach. Musisz przechowywać dokumentację zakupu, wyciągi hipoteczne i pokwitowania, które odnoszą się do ulepszeń. Kiedy sprzedajesz dom, będziesz potrzebował dokumentacji, aby określić konsekwencje podatkowe sprzedaży, na podstawie twojej podstawy (pierwotny koszt plus ulepszenia) i zysku. Jeśli IRS zdecyduje się przyjrzeć bliżej zgłoszonemu zyskowi, będziesz musiał dostarczyć swoje dokumenty podatkowe, aby wesprzeć twoje roszczenia. Gdy faktycznie sprzedasz nieruchomość, zaleca się zachowanie wszystkich dokumentów podatkowych przez kolejne sześć lat.
Rozwód
Upewnij się, że zachowujesz kopie wszystkich dokumentów finansowych, deklaracji podatkowych i dokumentów potwierdzających, jeśli się rozwiodłeś. Powinieneś także zachować kopie wszystkich umów rozwodowych i nakazów sądowych, które obejmują kwestie majątkowe i finansowe. W przypadku rozwodu pary skutki podatkowe i kredytowe mogą być koszmarne. Jeśli nie prowadzisz rejestrów, będziesz musiał poprosić o to swojego byłego współmałżonka. Zdobądź teraz zapisy, aby uniknąć podwojenia swojej nędzy!
Mam nadzieję, że nigdy nie będziesz musiał wyświetlać swoich dokumentów podatkowych w urzędach skarbowych. Jeśli jesteś jednym z nieszczęśliwych, którzy są kontrolowani, twoje akta podatkowe powinny trzymać stopy z dala od ognia. Rejestry podatkowe zachowują jak długie zeznania podatkowe - Audyty to ból głowy, jeśli nie są prowadzone właściwe zapisy. W przypadku audytów zawsze lepiej zachować każdy deklarację podatkową złożoną przez Ciebie. Może się również zdarzyć, że IRS zgubi lub straci deklaracje podatkowe, ponieważ mają do czynienia z ogromną liczbą zwrotów. Będziesz musiał, dla własnego bezpieczeństwa, zapewnić bezpieczeństwo swoich zapisów.
Jeśli twoje zeznania podatkowe są składane drogą elektroniczną, musisz otrzymać kopie zwrotów wysłanych do ciebie. Poza zeznaniami podatkowymi, będziesz również musiał przechowywać inne dokumenty potwierdzające przynajmniej przez okres sześciu lat.
Rekordy własności - Jeśli masz już własność od jakiegoś czasu, ważne jest, abyś miał szafkę na dokumenty do przechowywania wszystkich zapisów związanych z zakupem, oświadczeń hipotecznych i innych wpływów, które posiadasz dla wszystkich inwestycji, które są dokonywane na dom przez ciebie. Kiedy nadejdzie czas sprzedaży nieruchomości, wymagane są te dokumenty.
Rozwód? Jeśli ubiegasz się o rozwód, mogą być wymagane wszystkie dokumenty finansowe i deklaracje podatkowe oraz dokumenty potwierdzające. Musisz także bezpiecznie przechowywać kopie rozwodów, wszystkie zapisy sądowe, a także polecenia sądowe.
Te dokumenty podatkowe mogą nigdy nie zostać użyte przez ciebie, ale lepiej zawsze przechowywać je w bezpiecznym miejscu, ponieważ nie możesz przewidzieć, kiedy ich potrzebujesz.
Być może nigdy nie będziesz musiał pokazywać dokumentów podatkowych w IRS, ale jeśli zdarzy ci się, że jesteś nieszczęśliwymi osobami, na których przeprowadzono audyt, te dane podatkowe będą bardzo pomocne i wymagane.
Aby uzyskać więcej informacji na temat tego artykułu, spróbuj odwiedzić Criminal Records