Biura nie są takie, jak kiedyś. Z czasem wszystko się zmieniło. Minęły czasy zagraconych biur. Koniec z kartami :w: i :na zewnątrz:. Dzięki postępowi technologicznemu cały scenariusz się zmienił. Wszystko odbywa się teraz na komputerach z cyfrowymi dokumentami w plikach cyfrowych.
W tym zmienionym środowisku nie jest zaskakujące, że każdego dnia wprowadzane są nowsze programy. Te nowe programy nie tylko przyspieszają pracę, ale także znacznie łatwiej. Na przykład weź swoje pliki. Są bezpieczniejsze, gdy są przechowywane jako pliki PDF - nie można ich zmienić, a metadane są usuwane również podczas przesyłania przez Internet. To nie wszystko. Gdy skończysz z dużą ilością plików PDF, możesz zawsze połączyć je w jeden za pomocą funkcji PDF Combine. I nie jest tak, że to, co wchodzi do pliku, nie może zostać usunięte. Zawsze możesz zabrać określone strony za pomocą PDF Splitter.
10 Min Office Workout Exercises - Quick Office Workout Rutynowe - 1 trening dziennie
To samo dotyczy plików TIFF. Większość faktur jest dziś wysyłana jako pliki TIFF przez Internet. Czas nadejdzie, gdy pojawi się wiele z nich na komputerze. Tutaj TIFF Combine może być używany do łączenia kilku pojedynczych i / lub wielostronicowych plików Tiff w jeden. A kiedy jest taka potrzeba, zawsze możesz podzielić wielostronicowe pliki TIFF na jedną stronę za pomocą TIFF Splitter. Edytowanie stron witryny wymaga edytora HTML. Ale do użytku wewnętrznego możesz po prostu przekonwertować pliki HTML na dokumenty, pliki PDF lub obrazy za pomocą Total HTML Converter.
Porządkowanie plików jest równie proste. Gdy zobaczysz, że masz zbyt wiele plików na komputerze, uporządkuj je, zmieniając nazwę i umieszczając je w podobnych plikach za pomocą kilku kliknięć przy użyciu programu Visual Renamer. Możesz też użyć Print Maestro by CoolUtils.com, które uporządkuje wszystkie twoje pliki i foldery, poruszając się po dysku twardym komputera, a następnie wydrukuje strukturę folderów w postaci drzewa lub listy. Teraz nie musisz szukać konkretnego pliku lub folderu. Po prostu sprawdź swoje drzewo lub listę. Za dużo wiadomości e-mail na komputerze? Nic dziwnego, że codziennie pojawiają się duże ilości e-maili biznesowych. Przekształć je w różne typy plików i zapisz w osobnych folderach za pomocą Total Mail Converter.
To tylko kilka z wielu programów, które upraszczają i przyspieszają pracę biurową. Jest o wiele więcej, a nawet więcej.