Jest to powszechne nieporozumienie wśród wielu osób, które po prostu składanie dokumentów LLC z Urzędem Skarbowym lub Sekretarzem Stanu jest wszystkim, co jest wymagane do utworzenia LLC. Jednak może to być poważny błąd. Utworzenie LLC (lub korporacji) jest procesem wymagającym 4 podstawowych kroków. Każdy krok jest niezbędny. W przypadku pominięcia któregokolwiek z 4 kroków, ochrona ograniczonej odpowiedzialności zapewniona przez strukturę LLC może być zagrożona.
- KROK NR. 1: Sprawdź nazwisko i wypełnij formularz w biurze zgłoszenia do państwa
- KROK NR. 2: Przygotuj minuty organizacyjne
Jak rozpocząć i skonfigurować LLC on-line w czasie krótszym niż 6 minut!
- KROK NR. 3: Przygotuj i przyjmij umowę eksploatacyjną
- KROK NR. 4: Uzyskaj nowy identyfikator pracodawcy (EIN) i załóż nowe konto bankowe
Krok 1: Sprawdź nazwę i załóż zgłoszenie w biurze zgłoszenia do państwa.
Sprawdź nazwę. Pierwszym krokiem, po podjęciu decyzji o utworzeniu LLC, jest wybranie nazwy. Prawie każde nazwisko będzie działać tak długo, jak długo nie będzie ono takie samo lub podstępnie podobne do nazwy używanej przez inny podmiot (korporację lub spółkę z oo), która zostanie złożona w urzędzie skarbowym lub sekretarzu stanu..
Nazwa musi kończyć się słowami Limited Liability Company lub skrótem takim jak LLC lub L.L.C.
Plik z urzędem zgłoszenia do państwa. Pierwszym oficjalnym krokiem w tworzeniu LLC jest złożenie artykułów organizacji (czasami zwanych certyfikatami organizacji) w urzędzie skarbowym (SFO) i wniesienie wymaganej opłaty za złożenie wniosku. Większość stanów wymaga użycia formularza, który można uzyskać od FZŚ.
Wiele stanów pozwala teraz na przesyłanie online. Możesz również przesłać formularz do FZŚ wraz z opłatą za złożenie wniosku (lub) dostarczyć ją osobiście do swojego biura.
Uwaga specjalna: Każda spółka z oo musi wskazać zarejestrowanego agenta i podać zarejestrowany adres w Statucie Organizacji złożonym do FZŚ. Zarejestrowanym agentem jest osoba lub firma, która może przyjąć dostawę lub usługę dokumentów prawnych dla LLC. Zarejestrowany agent otrzymuje również zawiadomienia i oficjalną pocztę od FZŚ w imieniu i na własną odpowiedzialność.
Powszechną praktyką jest, aby właściciel firmy działał jako zarejestrowany agent, o ile ma faktyczny adres w stanie, w którym składana jest spółka LLC. Możesz także wynająć firmę, która zrobi to za Ciebie.
Krok 2: Przygotuj minuty organizacyjne.
W korporacji dyrektorzy i akcjonariusze tradycyjnie organizują spotkania i przygotowują protokoły (zapisy lub notatki) ze spotkania. Nie ma prawnego wymogu, aby członkowie LLC organizowali spotkania i przygotowywali protokoły ze spotkania. Jednak nadal rozsądną praktyką biznesową jest dokumentowanie ważnych decyzji biznesowych. Jest to jeden z czynników, który pomaga wykazać lub udowodnić, że LLC działa jako odrębny podmiot prawny.
Szczególnie ważne jest, aby mieć formę spotkania organizacyjnego wkrótce po tym, jak pierwotny artykuł organizacji zostanie złożony w urzędzie skarbowym (SFO). Typowy protokół z posiedzenia organizacyjnego obejmuje takie elementy, jak zatwierdzenie i ratyfikacja artykułów organizacji i umowy eksploatacyjnej. Inne ważne postanowienia obejmują oświadczenie dotyczące tego, kto zarządza LLC i procent udziału każdego Członka w LLC.
Krok 3: Przygotuj i przyjmij umowę eksploatacyjną.
Po złożeniu Statutu i zorganizowaniu zebrania organizacyjnego, organizatorzy LLC powinni przygotować i podpisać lub przyjąć Porozumienie Eksploatacyjne. (W rzeczywistości krok ten może zająć drugie miejsce - ponieważ nie ma wymaganego zamówienia) umowy dotyczące eksploatacji nie są wymagane przez państwo. Jednak posiadanie jednego z nich jest jednym z najważniejszych kroków w utrzymaniu ochrony odpowiedzialności i zapobieganiu nieporozumieniom między członkami.
Umowa eksploatacyjna określa prawa, obowiązki i obowiązki członków LLC. Określa również, czy LLC będą zarządzane przez członków (właścicieli) lub przez niektóre inne osoby lub podmioty.
Operacyjny Agrestent jest umową prawną pomiędzy stronami zaangażowanymi w LLC. Działa na rzecz wzmocnienia ochrony ograniczonej odpowiedzialności w tym sensie, że pokazuje, że zakończyłeś organizację LLC i postępujesz zgodnie z procesem. Pomaga to udowodnić, że Twoja LLC działa jako odrębna osoba prawna. Dotyczy to nawet jednego członka LLC.
Krok 4: Uzyskaj nowy numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) z IRS i załóż nowe konto bankowe. Uzyskanie nowego identyfikatora pracodawcy. Każdy odrębny podmiot prawny, taki jak LLC lub korporacja, wymaga nowego lub innego federalnego numeru identyfikacji podatkowej (EIN). Jest to prawdą, ponieważ podmiot jest uważany za odrębny i oddzielnie pod prawem od poszczególnych właścicieli. EIN jest uzyskiwany z Internal Revenue Service (IRS). Wyjątkiem od tej reguły w przypadku LLC';s jest sytuacja, gdy masz jedną osobę LLC. Jedna osoba LLC ma możliwość zgłaszania dochodu LLC na swoim osobistym zeznaniu podatkowym i może po prostu użyć swojego własnego numeru ubezpieczenia społecznego.
Nowe EIN # uzyskuje się poprzez wypełnienie formularza SS-4 za pomocą IRS. Możesz otrzymać formularz z urzędu pocztowego, który ma formularze podatkowe, od księgowego lub możesz złożyć wniosek online. Online to prawdopodobnie najprostszy i najszybszy sposób na zdobycie nowego numeru EIN.
Skonfiguruj oddzielne konto bankowe dla LLC. Jest to niezbędne. Wielu właścicieli firm zastanawia się, dlaczego nie mogą kontynuować tego samego konta bankowego, z którego korzystali przed utworzeniem LLC. Ponownie, zasada ochrony odpowiedzialności jest taka, że LLC jest podmiotem prawnym, osobnym i niezależnym od indywidualnych właścicieli. Wszystkie oddzielne osoby prawne powinny mieć oddzielne konto bankowe.
Jeśli Twoja firma kiedykolwiek zostanie pozwana, jedną z ważnych kwestii, którą sąd rozpatruje przy podejmowaniu decyzji dotyczących ochrony Twojej odpowiedzialności, jest to, czy właściciele LLC wymieszali swoje osobiste i firmowe fundusze i aktywa.
Podsumowanie 4 niezbędnych kroków
Ta informacja została przygotowana jako przegląd niezbędnych kroków niezbędnych do zorganizowania Twojej LLC.
Jeśli właściwie zorganizujesz i będziesz obsługiwać swoją firmę, masz prawo do ograniczonej odpowiedzialności. Ta nieoceniona ochrona zapewnia ochronę przed długami i zobowiązaniami biznesowymi oraz majątkiem osobistym. Zasada jest taka, że LLC jest podmiotem prawnym odrębnym i poza jego właścicielami. W przypadku wniesienia pozwu przeciwko tobie, musisz być w stanie udowodnić lub udowodnić, że prowadziłeś LLC jako odrębny podmiot prawny. Jak założyć Llc Musisz wybrać nazwę dla swojej ograniczonej firmy laibility lub LLC. Prawie każde nazwisko będzie działać tak długo, jak długo nie będzie ono takie samo lub zwodniczo podobne do nazwy używanej przez inny podmiot, który zostanie złożony w biurze do składania dokumentów, które zwykle jest sekretariatem urzędu stanu..
Nazwa musi kończyć się słowami Limited Liability Company lub skrótem takim jak LLC lub L.L.C. Na przykład możesz mieć ABC Towing, Limited Liability Company lub ABC Towing, LLC. Zakończenie, takie jak LLC lub Inc, nie jest częścią nazwy podczas wyszukiwania dostępności.
KROK 2 - Pliki artykułów organizacji ze stanem:
Pierwszym oficjalnym krokiem w tworzeniu LLC jest złożenie artykułów organizacji (zwanych czasem certyfikatami organizacji) w urzędzie skarbowym i uiszczenie wymaganej opłaty za złożenie wniosku. Większość osób korzysta z formularza udostępnionego przez Biuro ds. Składania dokumentów i zwykle można je otrzymać przez Internet.
Ważna uwaga: Wiele osób uważa, że to koniec procesu. Jednak może to być kosztowny błąd. Aby w pełni ukończyć organizację swojej LLC, musisz wykonać pozostałe kroki opisane poniżej. Jeśli tego nie zrobisz, ochrona ograniczonej odpowiedzialności zapewniona przez LLC może być zagrożona.
Kolejna ważna uwaga: Wszystkie osoby prawne, takie jak LLC, są zobowiązane do wskazania zarejestrowanego agenta i zarejestrowania zarejestrowanego adresu w Statucie Organizacji. Zarejestrowanym agentem jest osoba, która może zaakceptować doręczenie dokumentów prawnych, jeśli twoja firma jest pozwana lub osoba, która może odbierać pocztę z urzędu składowego państwa. Możesz działać jako zarejestrowany agent dla swojej LLC lub możesz zapłacić firmie, która zrobi to za ciebie. Są sytuacje, w których działanie jako zarejestrowany agent może nie być wskazane. Możesz przeczytać więcej na ten temat, klikając poniższe linki.
KROK 3 - Przygotuj i podpisz lub przyjmij umowę eksploatacyjną:
Po złożeniu artykułów organizacji organizatorzy LLC powinni przygotować i podpisać lub przyjąć umowę eksploatacyjną. Chociaż nie jest to wymagane przez prawo stanowe, Umowa Operacyjna jest niezbędnym dokumentem, który określa prawa, obowiązki i obowiązki członków LLC, w tym kto będzie zarządzał LLC i takie inne rzeczy jak podział zysków i podział dochodu.
Oprócz działania jako porozumienie między stronami zaangażowanymi w LLC, umowa operacyjna również wzmacnia twoją ograniczoną ochronę odpowiedzialności w tym sensie, że pokazuje, że ukończyłeś organizację LLC i postępujesz zgodnie z procesem. Pomaga to wykazać, że Twoja firma LLC działa jako odrębny podmiot prawny. Jest to prawdą, mimo że możesz mieć tylko jednego członka LLC.
Porozumienia operacyjne nie są udostępniane przez Urząd ds. Archiwów. To jest coś, co musisz zrobić. Możesz znaleźć kilka próbek w Internecie, ale musisz być ostrożny z umowami ze standardowymi. Możesz znaleźć formularz, zaznaczając poniższe linki.
KROK 4 - Przeprowadzenie spotkania organizacyjnego i przygotowanie protokołu:
Akcjonariusze i dyrektorzy korporacji tradycyjnie prowadzą spotkania i przygotowują protokoły z posiedzeń. Są one często określane jako formalności korporacyjne. Jedną z korzyści płynących z LLC jest to, że nie ma prawnego wymogu, aby spółka z oo prowadziła posiedzenia i przygotowywała protokoły ze spotkania. Jednak nadal rozsądną praktyką biznesową jest dokumentowanie ważnych decyzji biznesowych. Ponadto pomaga wykazać lub udowodnić, że LLC działa jako odrębny podmiot prawny.
Szczególnie ważne jest zorganizowanie jakiegoś spotkania organizacyjnego wkrótce po złożeniu wstępnego Statutu organizacji sekretarzowi stanu. Typowy protokół z posiedzenia organizacyjnego obejmowałby takie elementy, jak zatwierdzenie i ratyfikacja artykułów organizacji i umowy eksploatacyjnej, oświadczenie dotyczące tego, kto zarządza LLC i procent udziału każdego z członków w LLC. Możesz dowiedzieć się więcej o tym, jakie typy przedmiotów powinny być zawarte w minutach, sprawdzając poniższe linki.
KROK 5 - Przygotuj pisemną dokumentację własności udziałów w LLC:
Podobnie jak akcjonariusze korporacji, właściciele LLC są najczęściej określani mianem członków, a ich udział własnościowy określany jest mianem członkostwa. Członkostwo Członkostwo może składać się z dowolnej liczby jednostek LLC. Najważniejszą koncepcją jest jednak to, że interesy członkostwa są zwykle określane jako procent całości (co stanowi 100%) lub jako stosunek dzielenia całości lub jako pewna liczba jednostek.
Członkostwo Zainteresowania LLC są często utożsamiane z współczynnikiem podziału. Na przykład, jeśli pewien członek LLC jest właścicielem LLC, współczynnik podziału wynosi 50/100. Jeśli jest on właścicielem, współczynnik podziału wynosiłby 25/100. Składki członkowskie mogą być również wyrażone jako liczba jednostek podobnych do udziałów w zapasach.
Ważne jest udokumentowanie lub pisemne zgłoszenie udziału w spółce LLC z kilku powodów. Po pierwsze, interesy członkowskie określają pewne prawa, takie jak prawa głosu, i mogą być ważne dla dokonywania wypłat dochodu. Oczywiście, jeśli masz jedną osobę LLC, kwestia ta staje się mniej ważna.
W odniesieniu do kwestii odpowiedzialności, jeśli nie udokumentowałeś własności LLC, powstaje pytanie, czy naprawdę działasz jako osobny podmiot prawny. Innymi słowy, podmiot prawny taki jak korporacja lub LLC nie może istnieć i funkcjonować bez właścicieli. Drugim powodem jest uniknięcie sporów między właścicielami a możliwymi rozpadami z powodu sporów o dochody, prawa do zarządzania itp.
Brak udokumentowania tego, co każda osoba posiada lub co się z nią wiąże, w odniesieniu do własności, jest częstym sporem w mniejszych firmach, jeśli jedna ze stron zdecyduje się opuścić lub sprzedać swoje zainteresowanie. Wspomnienia mają tendencję do słabnięcia, a ludzie często mają inną perspektywę co do tego, co dodali lub wnieśli do firmy.
KROK 6 - Złóż wniosek o nowy numer ID pracodawcy (EIN) z IRS:
Jest to dość oczywiste, ale każda odrębna osoba prawna wymaga nowego lub innego federalnego numeru identyfikacji podatkowej (EIN) z Internal Revenue Service (IRS). Jest to prawdą, ponieważ podmiot jest uważany za odrębny i oddzielnie pod prawem od poszczególnych właścicieli. Wyjątkiem od tego w przypadku LLC jest sytuacja, gdy masz jedną osobę LLC. Gdy LLC jest własnością i jest zarządzana tylko przez jedną osobę, osoba ta może zgłosić podatki na swój własny numer ubezpieczenia społecznego lub uzyskać nowy numer EIN. Jeśli wymagane jest nowe numer EIN, musisz przesłać formularz SS-4 za pośrednictwem IRS. Możesz to zrobić online, klikając poniższe linki.
KROK 7 - Stwórz oddzielne konto bankowe dla LLC:
Jest to niezbędne. Wiele osób, z którymi pracuję, zastanawia się, dlaczego nie mogą po prostu kontynuować korzystania z tego samego konta bankowego, z którego korzystali wcześniej w firmie, gdy byli jedynym właścicielem lub partnerem. Ponownie, zasada ochrony odpowiedzialności jest taka, że LLC jest podmiotem prawnym, osobnym i niezależnym od indywidualnych właścicieli. Odrębna osoba prawna wymaga oddzielnego konta bankowego.
Jeśli twoja firma jest kiedykolwiek pozwana, jedną z ważnych kwestii, którą sąd rozpatruje przy podejmowaniu decyzji o odpowiedzialności, jest to, czy właściciele LLC wymieszali swoje osobiste i biznesowe fundusze i aktywa. Innymi słowy, czy właściciele płacą za wydatki osobiste z konta bankowego LLC lub odwrotnie. Oczywiście, jeśli korzystasz z tego samego konta bankowego dla swoich LLC i osobistych potrzeb, to będziesz mieszał fundusze. Kolejna kwestia dotyczy wykorzystania własności LLC do osobistego użytku, która jest również formą mieszania się.
Powinieneś używać oddzielnego konta bankowego do płacenia rachunków LLC i płacenia osobistych rachunków z osobistego banku. Pomaga to udowodnić lub ustalić istnienie i działanie Twojej LLC jako odrębnej osoby prawnej.
KOŃCOWE UWAGI:
Jeśli odpowiednio zorganizujesz i będzie obsługiwać swoją spółkę osobową, masz prawo do ograniczonej odpowiedzialności, która zapewnia ochronę przed długami i zobowiązaniami firmy oraz majątkiem osobistym. Wynika to z faktu, że LLC jest podmiotem prawnym odrębnym i niezależnym od swoich właścicieli. Jeśli wytoczono powództwo przeciwko tobie, musisz udowodnić lub udowodnić, że prowadziłeś spółkę LLC jako odrębny podmiot prawny. Ponieważ każdy przypadek jest rozstrzygany w oparciu o indywidualne fakty charakterystyczne dla tej sprawy, nie ma możliwości zagwarantowania, że dana osoba będzie objęta ochroną w zakresie odpowiedzialności LLC. Jeśli jednak będziesz postępować zgodnie z instrukcjami opisanymi powyżej, stawisz sobie znacznie silniejszą pozycję, aby zapewnić ochronę odpowiedzialności, którą chcesz i zasługujesz na swoją LLC.