Masz problemy z komunikacją, które wymagają rozwiązań i niestety, te rozwiązania nie będą walca do ciebie, gdy siedzisz przy biurku i kręcisz kciukami. Internetowe badania to twój kumpel, jeśli chodzi o wybór dobrego operatora konferencji. Aby dowiedzieć się, który dostawca Internetu lub konferencji telefonicznej najbardziej skorzysta z Twojej firmy, musisz wykonać następujące czynności:
Surfować po Internecie.
Twoja idealna internetowa firma konferencyjna będzie miała ładną, profesjonalnie wyglądającą stronę internetową. Jaka firma internetowa nie wie, jak zaprojektować witrynę handlową?
3 Najłatwiejsze sposoby nagrywania rozmów telefonicznych na telefonie iPhone
Uzyskaj kilka ofert cenowych na połączenia konferencyjne.
Więc strona internetowa jest krzykliwa, a cena wygląda dobrze, ale co masz do porównania? Nie kupiłbyś pary butów za 300,00 $ bez wcześniejszego sprawdzenia, czy możesz uzyskać te same za 150 USD: sprawdź, czy cena usługi konferencyjnej jest wygodna.
Odrób swoją pracę domową.
Sprawdź swoją możliwą nową usługę telefoniczną konferencyjną, która jest potencjalnym następnym opiekunem dla Twoich dzieci. Sprawdź także sekcję FAQ, ponieważ uzyskasz lepszy wgląd do firmy.
Przesłuchaj potencjalnego dostawcę.
Porozmawiaj z przedstawicielem obsługi klienta i sprawdź, czy mogą Ci zaoferować ceny internetowe z konferencji porównawczych. Dowiedz się, jak długo pracują. Poproś o opinie klientów, opinie lub referencje, które firma ma do dyspozycji. Dowiedz się, czy mogą dać ci demonstrację konferencji call center.
Możesz myśleć, że to wszystko, a teraz masz gwarancję, że otrzymasz najlepszego dostawcę usług konferencyjnych na świecie, ale jeśli chcesz być naprawdę dokładny, poznaj odpowiedzi na następujące pytania:
1) Jakiego rozmiaru spotkania prawdopodobnie będziesz hostować?
2) Jaka jest średnia liczba uczestników, którzy oczekują na każde spotkanie?
3) Jak często będziesz organizować spotkania? Raz na jesień? Kilka razy podczas crunchtime na koniec roku?
4) Jakiego rodzaju funkcji szukasz? Czy chcesz prowadzić rozmowy telefoniczne bezpośrednio do telefonu lub korzystać z usług internetowych i funkcji wideo? Czy będziesz udostępniać pliki innym użytkownikom??
5) Czy potrzebujesz operatora do pomocy przy spotkaniach, czy też wyznaczasz kogoś na personel?
6) Jakiego rodzaju gotówki chcesz wydać??
Kiedy w końcu wybierzesz się do wyboru operatora, nie martw się: są setki firm konferencyjnych do wyboru. Ostrzeż też. Są takie pozbawione skrupułów firmy, które nie płacą rachunków w żaden sposób, a ty nie chcesz być kolejnym wielkim frajerem. Ale tak długo, jak znasz swoje rzeczy z wyprzedzeniem i przygotuj się na rozmowę z wieloma potencjalnymi dostawcami, wkrótce będziesz na najlepszej drodze do komunikowania się z większą łatwością.