Zaproś swoich uczestników
Wyślij swoim gościom zaproszenie za pośrednictwem e-maila lub faksu, które zawiera instrukcje, jak uzyskać dostęp do połączenia konferencyjnego, a także agendę z tematami, które zostaną omówione. Powinieneś również wysłać przypomnienie o rozmowach zaplanowanych z dużym wyprzedzeniem.
Wybierz ciche otoczenie
Przeprowadź konferencję w cichym otoczeniu, w którym możesz ustawić ostrość, a grupa usłyszy Cię. Staraj się trzymać z dala od typowych czynników rozpraszających, takich jak klimatyzatory, drukarki, telefony komórkowe i głośne głosy. Powinieneś także wcześnie zadzwonić na konferencję, aby zapewnić wyraźne połączenie. Zwykle jest też trochę networkingu lub spotkań towarzyskich, dopóki moderator głośnika nie dołączy do połączenia.
Jak nawiązać połączenie konferencyjne w dowolnym telefonie komórkowym z systemem Android
Sprawdź zestaw głośnomówiący
Jeśli używasz zestawu głośnomówiącego, skonfiguruj go przed rozpoczęciem konferencji.
Niektóre zestawy głośnomówiące o zbyt wysokim ustawieniu głośności generują sprzężenie zwrotne.
Ponadto wiele zestawów głośnomówiących do sal konferencyjnych należy dostosować do dynamiki pomieszczenia.
Interakcja z publicznością poprzez sesje pytań i odpowiedzi
Jeśli jesteś gospodarzem, zawsze identyfikuj się. Aby uniknąć nieporozumień, pamiętaj o podaniu swojego imienia i nazwiska przed odpowiedzeniem na pytanie uczestnika, szczególnie jeśli jesteś jednym z kilku mówców odpowiadających na pytanie. Adresuj uczestników jeden na jednego i oferuj zwięzłe odpowiedzi krótkie, ale informatywne. Podejmij wysiłek, aby słuchać uważnie słuchaczy i zapewnić, że Twoja prezentacja pozostanie skupiona.
Więcej informacji na temat połączeń audio :http://www.saveonconferences.com:> połączeń konferencyjnych można znaleźć na stronie http://www.saveonconferences.com.
Aby dowiedzieć się, jak dodanie efektów wizualnych może poprawić jakość połączenia konferencyjnego, odwiedź stronę http://www.saveonconferences.com/web-conferencing/demo.action. Jak prowadzić konferencję telefoniczną W ciągu ostatnich trzydziestu lat usługi połączeń konferencyjnych zmieniły się z bycia narzędziem wykorzystywanym głównie przez duże firmy do bycia czymś szeroko wykorzystywanym przez firmy dowolnej wielkości, a także przez prywatne grupy, a nawet rodziny. W dzisiejszych czasach połączenia konferencyjne stały się tak powszechne, że prawie wszystkie nowe modele telefonów komórkowych mają wbudowaną funkcję obsługującą niewielkie połączenia konferencyjne.
Dawno minęły czasy, kiedy trzeba było mieć ogromny, specjalistyczny i drogi sprzęt, aby móc organizować połączenia konferencyjne. W dzisiejszych czasach istnieje duży wybór tanich urządzeń do telekonferencji, które są dostępne dla praktycznie każdej firmy. Mało tego, ale są nawet małe grupy i organizacje, a nawet rodziny, które mogą łatwo uzasadnić niewielki koszt sprzętu do telekonferencji, aby ułatwić każdemu w grupie pozostanie w kontakcie.
Obecnie na rynku dostępnych jest wiele różnych systemów urządzeń do połączeń konferencyjnych. Sprzęt do połączenia konferencyjnego, który obsługuje setki osób dzwoniących do systemu, może kosztować tysiące dolarów.
Istnieją jednak również mniejsze modele zaprojektowane do siedzenia na stole konferencyjnym, pozwalając wielu osobom w pokoju, aby usłyszeć i porozmawiać w tym samym czasie. Ten mały sprzęt do telekonferencji można kupić za mniej niż 100 USD.
Bez względu na koszty, nie trzeba długo czekać na usprawiedliwienie wydatków, ponieważ większość połączeń konferencyjnych zastępuje spotkania poza miejscem pracy, które mogą odbywać się w całym kraju, a nawet w całym oceanie. Obecnie telekonferencja jest bardzo realną alternatywą dla podróży i może zaoszczędzić firmie tysiące dolarów w ciągu jednego miesiąca, jeśli są przyzwyczajeni do regularnego wysyłania wielu pracowników podróżujących po całym świecie..
Oprócz zakupu sprzętu do obsługi własnej telekonferencji, istnieje również wiele usług telekonferencyjnych świadczonych przez firmy, które inwestują dziesiątki tysięcy dolarów w sprzęt. Te usługi telekonferencyjne umożliwiają firmom wynajem sprzętu i zazwyczaj pobierają opłatę w zależności od tego, jak długo potrwa telekonferencja i ile osób będzie dzwonić.
Niektóre z tych usług zapewniają numer 800, dzięki czemu uczestnicy mogą dzwonić bez ponoszenia opłat za połączenia międzymiastowe. W tym przypadku firma dokonująca rezerwacji usługi płaci opłatę za minutę dla każdej osoby, która zadzwoni na linię 800.
To rozwiązanie jest bardzo dobrym sposobem na przeprowadzanie telekonferencji, które odbywają się w celu prezentacji sprzedaży potencjalnym klientom. Wiele razy klienci nie będą po prostu dzwonić, aby wysłuchać prezentacji, jeśli będą musieli zapłacić za połączenie międzymiastowe. Zadzwonienie pod bezpłatny numer 800 robi lepsze wrażenie i wysyła wiadomość do klienta o tym, jak będą oni traktowani na dłuższą metę w kontaktach z firmą.
Wiele małych firm i organizacji korzysta z usług połączeń konferencyjnych, które są całkowicie bezpłatne. Dzięki temu osoby z grupy mogą zadzwonić na bezpłatny numer telekonferencji w czasie, który został zarezerwowany przez osobę organizującą połączenie. Nie ma opłat ani opłat za korzystanie z tych bezpłatnych usług, ale w większości przypadków ludzie muszą zadzwonić pod numer telefonu, który wiązałby się z opłatami za połączenia międzymiastowe.