Więc chcesz przekonwertować dokumenty Worda na format PDF, prawda? Cóż, to nie jest tak trudne, jak mogłoby się wydawać. To dość proste. W kilku krokach praca zostaje zakończona bez marnowania czasu i wysiłku. Zanim jednak dowiemy się o procesie konwersji, zacznijmy rozumieć, co to jest plik PDF i dlaczego ludzie chcą wybrać plik PDF, chociaż istnieje wiele sposobów udostępniania dokumentów. Najpierw porozmawiamy o tym, czym dokładnie są pliki PDF.
Portable Document Format (PDF) to format pliku, który jest powszechnie używany do udostępniania dokumentów Word wśród czytelników, którzy mogą nie mieć programu Word zainstalowanego w swoich systemach. Format zachowuje układ dokumentu i sprawdza przed edycją dokumentu po otwarciu za pomocą programu Word. Samo słowo nie pozwala na zapisywanie dokumentów w tym formacie. Zewnętrzne narzędzia i oprogramowanie wtyczek umożliwiają konwersję dokumentów programu Word do formatu PDF i konwersję plików PDF do dokumentu programu Word.
Jak przekonwertować Word do formatu PDF w 10 sekund
Dlaczego PDF? Cóż, odpowiedzią jest przenośność w różnych systemach operacyjnych bez ryzyka, że dokument jest edytowany i zmieniany. Przez przenośność rozumiem, że dokument zapisany w tym formacie można odczytać na każdym urządzeniu i urządzeniu przenośnym, w tym w klockach. Wystarczy pobrać darmowy czytnik Adobe, a plik PDF można odczytać na prawie każdym komputerze. Jeśli chcesz, aby twój plik był czytany na wszystkich urządzeniach przenośnych, wystarczy zapisać plik w formacie PDF.
Przyjrzyjmy się teraz, jak utworzyć plik PDF. Istnieje wiele sposobów na utworzenie pliku PDF. Ale oficjalnym sposobem jest zakup Adobe Acrobat, który jest jedynym autentycznym narzędziem, które pozwoli ci tworzyć, czytać, edytować i przeszukiwać plik PDF przy niewielkim wysiłku lub bez wysiłku. Po zainstalowaniu programu Acrobat zauważysz, że instaluje on również wiele narzędzi wraz z makrem programu Word, który sprawia, że tworzenie plików PDF jest tak proste, jak kliknięcie przycisku. Oprócz tego zainstalowany jest również sterownik drukarki Windows, który umożliwia tworzenie plików PDF z dowolnej aplikacji do drukowania. Brzmi świetnie, prawda??
Możesz również utworzyć plik PDF online, korzystając z internetowego rozwiązania Adobe o nazwie Utwórz Adobe PDF Online. Musisz się zapisać, ale dzięki darmowej wersji próbnej, którą oferujesz, możesz utworzyć swoje pierwsze pięć plików PDF za darmo. Co więcej, jeśli przeprowadzisz wyszukiwanie w Goglach, możesz również uzyskać listę programów oferujących te same udogodnienia co Adobe i dostępnych jako oprogramowanie freeware, shareware lub płatne. Te programy różnią się liczbą oferowanych funkcji, a tym samym ich kosztami i oceną. Aby wybrać ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, lepiej wypróbuj.
Innym sposobem jest Open Office, który jest darmowym zestawem aplikacji biurowych, podobnie jak MS-Office, który zawiera procesor tekstu, taki jak Word. Open Office umożliwia czytanie dokumentów Word, a także tworzenie plików PDF. W tym przypadku zestaw funkcji wygląda dość podobnie, nieco inaczej niż w programie Word i Acrobat, dlatego mogą występować problemy z kompatybilnością. Jest to dobrze obsługiwana aplikacja typu open source z aktywną i pomocną społecznością użytkowników. Profesjonalnie, Adobe jest zdecydowanie najlepszym wyborem, jeśli chcesz przekonwertować swój dokument Word do formatu PDF lub przekonwertować plik PDF z powrotem do formatu Word.