Termin :baza danych Microsoft Excel: nigdy nie był dla mnie zbyt dobry, ponieważ moja główna rola w świecie IT rozwijała się w tworzeniu bazy danych, a to, co jest używane przez brokerski arkusz kalkulacyjny, jest tym, co uważam za przesadną listę. Jednak ze względu na pokój chciałbym przedstawić niektóre zasady, których należy przestrzegać przy tworzeniu tzw. Bazy danych Microsoft Excel.
Pozwól nam przejrzeć ...
Zasadniczo baza danych jest uważana za zbiór informacji powiązanych w pewien sposób. Na przykład, jeśli prowadzisz firmę i sprzedajesz produkt, możesz mieć bazę danych, która po prostu pokazuje całą sprzedaż, którą wykonałeś przez pewien czas. Przechowywanie tych danych w bazie danych miałoby sens, ponieważ informacje o firmie i sprzedaż produktu są ze sobą powiązane i jako takie byłyby odpowiednie dla bazy danych.
Łatwy Excel
Dostępnych jest wiele różnych rodzajów baz danych, takich jak bazy danych Microsoft Access, bazy danych Oracle, bazy danych MySQL itd., Ale program Microsoft Excel ma również postać bazy danych, znanej jako lista baz danych. Forma listy jest praktycznie taka sama jak innych baz danych, ponieważ dane znajdują się pod nagłówkami kolumn w wierszach, ale po tym wspólnym punkcie baza danych Excel idzie w swoją stronę. Zobacz, aby wyszukać konkretne dane w bazie danych Microsoft Excel lub liście programu Excel, nie używamy wspólnego języka baz danych SQL, w rzeczywistości używamy specjalnie napisanych funkcji. Funkcje te są niestandardowe napisane przez ciebie i są znane jako kryteria.
Jak więc stworzyć bazę danych Excel?...
Cóż, po pierwsze, musimy przestrzegać jednej zasady i jest to jedna baza danych Excela na arkusz roboczy. Już nie, a ty po prostu wpadasz w kłopoty. W rzeczywistości, jeśli potrzebujesz wielu baz danych Excela w swoim skoroszycie, po prostu umieść każdą bazę danych programu Excel na osobnym arkuszu.
Następną rzeczą, którą musisz wykonać, jest to, że lista twoich baz danych w pierwszym wierszu musi zawierać nagłówek listy. To pierwszy wiersz zawiera nazwy pól. Dodatkowo każda z nazw pól musi być w 100% unikalna. Nie możesz mieć dwóch nazw pól o tej samej nazwie lub ponownie będziesz mieć listę, która nie będzie działać.
Kolejnym problemem, który musisz uwzględnić, jest identyfikacja nazw pól. Bazy danych Excel mają prostą regułę, nazwy pól lub nazwy kolumn muszą być unikalne. Teraz sposób, w jaki je identyfikujesz jest łatwy, wszystko, co musisz zrobić, to upewnić się, że nazwy pól zawierają wiele różnych typów danych, formatów, wzorów itp. Do reszty bazy danych na twojej liście. Generalnie to, co robię, to sformatować nazwy pól pogrubioną czcionką, aby spełnić to wymaganie.
Jedną z najważniejszych reguł, które należy zapamiętać podczas tworzenia bazy danych programu Excel, jest to, że wokół wiersza i kolumn pól i danych musi znajdować się pusty wiersz i kolumna. Oznacza to, że możesz nadal mieć nagłówek u góry pól, ale musi być pusty wiersz między nagłówkiem i polami, a także wzdłuż ostatniej kolumny. Zasada pustego wiersza dotyczy również dolnej części listy.
Podczas wprowadzania danych do listy każda komórka w każdym rekordzie musi zawierać pewną wartość, nawet jeśli jest po prostu pusta (pusta wartość jest nadal uważana za wartość), a każdy rekord musi zawierać taką samą liczbę pól. Jeśli nie ma konkretnych danych dla pola, po prostu pozostaw to pole puste i przejdź do następnego pola.
Upewnij się, że podczas wprowadzania danych do pola, które nie zawiera spacji przed tekstem lub na końcu tekstu w polu. Jeśli masz spacje, to co się stanie, zostanie naruszone sortowanie i wyszukiwanie danych na liście, a otrzymasz nieoczekiwane wyniki.
Wielkie i małe litery w polu nie mają wpływu na wyszukiwania ani sortowania, chyba że wyraźnie powiesz programowi Microsoft Excel, że jest to problem. W razie potrzeby możesz także użyć formuł w komórce. Formuły mogą odnosić się do komórek na liście baz danych programu Excel lub poza bazą danych programu Excel.
Pamiętaj też, że możesz edytować i formatować komórki tak, jak każdy inny arkusz kalkulacyjny, ale problem, który musisz uznać za priorytet, polega na tym, że nazwy pól muszą mieć inny format niż pozostałe dane na liście bazy danych. Zaleca się, aby na liście nie było innych formatów oprócz nagłówków pól. Gwarantuje to, że przez aplikację nie wystąpią błędy w obliczeniach dotyczących tego, co jest nagłówkiem pola w bazie danych programu Excel, a co nie.
Po skonfigurowaniu listy w ten sposób, zgodnie z tymi regułami, jesteś teraz gotowy do przesłuchania listy, stosując kryteria. Najłatwiej można to zrobić za pomocą okna dialogowego Formularz. Aby dostać się do formularza bazy danych Excel, wystarczy wybrać menu Dane, a następnie wybrać Formularz z rozwijanego menu.
Z formularza bazy danych Excel można po prostu wybrać przycisk Kryteria, wpisać kryteria dotyczące danych i wybrać przycisk Znajdź następny, aby przejść do pierwszego rekordu spełniającego kryteria wyszukiwania. Bazy danych Excel są szczególnie przydatne w przypadku danych podsumowania, w których liczba rekordów przechowywanych w bazie danych nie przekracza 65 536 wierszy.
Jeśli zastosujesz się do tych zasad, aby stworzyć bazę danych Excel, przekonasz się, że funkcje związane z listą bazy danych Excela będą działać efektywnie i efektywnie. How to Microsoft Excel Wierzymy, że będziesz zadowolony, aby wiedzieć Recovery Toolbox dla programu Excel, ten sposób odzyskiwania plików xlsx jest znacznie łatwiejszy niż użycie innych usług odzyskiwania xlsx. Dlaczego czytasz ten artykuł? Jest inny sposób, aby dowiedzieć się więcej o tym programie, wystarczy zainstalować wersję demo oprogramowania do odzyskiwania Xlsx i spróbuj Przewyższaćodzyskiwanie plików xlsx za darmo. Recovery Toolbox dla programu Excelto najprostszy sposób na odzyskanie plików xlsx, jakie kiedykolwiek widziałeś. Program do odzyskiwania .xlsx jest zgodny ze wszystkimi obsługiwanymi wersjami Microsoft Office.
Recovery Toolbox dla programu Exceljest tak łatwe, że powrót do zdrowia xlsxmożna uruchomić natychmiast, otwórz darmową wersję tego programu i upewnij się, że odzyskiwanie uszkodzonego pliku xlsx jest bardzo łatwe. Możliwe, że już zainstalowałeś podobne, podobne rozwiązania xlsx, co sądzisz o tych programach? Czy kiedykolwiek widziałeś łatwiejszy program do naprawy uszkodzonego xlsx? Możesz łatwo porównać Recovery Toolbox dla programu Excelz innymi programami dla Microsoft Excelrecovery, to narzędzie nie modyfikuje plików źródłowych formatu xls, działa z kopią plików wejściowych.
Możesz rozpocząć proces .xlsxodzyskiwanie po wybraniu skrótu Recovery Toolbox dla programu Exceli wybieranie pliku źródłowego do przeanalizowania. Proszę wypełnić Nazwa pliku źródłowegopole i naciśnij Analizowaćaby kontynuować. Recovery Toolbox dla programu Excelrozpocznie teraz parsowanie wybranych plików, prosimy o cierpliwość, proces odzyskiwania pliku Excel xlsx zostanie zakończony automatycznie. Po tym można zobaczyć, ile treści zostało przywrócone i czy wystarczy kontynuować pracę z oryginalną zawartością.
Strona produktu:http://www.recoverytoolbox.com/xlsx_recovery.html
Zrzut ekranu:http://www.recoverytoolbox.com/img/screenshot_rt_excel_01big.gif
Link do pobrania:http://www.recoverytoolbox.com/download/RecoveryToolboxForExcelInstall.exe
Kup stronę:http://www.recoverytoolbox.com/buy_excel.html