Jeśli próbujesz utworzyć i wydrukować arkusze kalkulacyjne w programie Excel, prawdopodobnie jesteś sfrustrowany znikającymi nagłówkami wierszy lub kolumn lub fragmentami arkusza kalkulacyjnego odcinającymi się po wydrukowaniu. Ale nie poddawaj się zbyt szybko. Excel jest jednym z najpotężniejszych programów do zarządzania i wyświetlania dużych ilości skomplikowanych danych. Po zrobieniu nawet niektórych z bardzo podstawowych kursów Excel, nauczysz się, jak oswoić program Excel i sprawić, że będzie on działał w sposób, w jaki mógłbyś nigdy nie pomyślał, że można sobie wyobrazić. W tym artykule dowiesz się o kilku sztuczkach prowadzonych w kursach Excel, które pomogą Ci tworzyć lepsze arkusze kalkulacyjne.
Wprowadzenie do tabel przestawnych, wykresów i pulpitów w programie Excel (część 1)
Problem: Moje nagłówki kolumn znikają, gdy przewijam w dół!
Jedną z pierwszych rzeczy, których nauczysz się na kursach Excel, jest rozwiązywanie bardzo irytującego problemu znikającego z nagłówków kolumn podczas przewijania. Excel ma funkcję :zamrożenia:, która pozwala wybrać wiersz lub kolumnę, na przykład nagłówek, i zamrozić go tak, aby pozostawał w miejscu podczas przewijania w górę lub w dół, w lewo lub w prawo.
Po prostu zaznacz wiersz poniżej tego, który zawiera nagłówki kolumn, a następnie wybierz :okno: na pasku narzędzi i wybierz :zamrozić panele:. Teraz, kiedy przewijasz stronę w dół, nagłówek kolumny pozostaje ładnie na miejscu. Kursy Excel mogą pokazać, jak przechowywać nie tylko nagłówki kolumn, ale także tworzyć arkusze kalkulacyjne z wieloma pasmami bocznymi i nagłówkami kolumn, które są tam, gdzie ich potrzebujesz i umożliwiają szybkie wyszukiwanie informacji.
Problem: Mój arkusz kalkulacyjny jest pocięty na wiele stron podczas drukowania!
Być może jednym z najbardziej kłopotliwych problemów, jakie ktokolwiek ma przed podjęciem kursów Excel, jest ustalenie, dlaczego arkusz kalkulacyjny nie wydrukuje tak, jak wygląda na ekranie. Tam, gdzie myślałeś, że znajdziesz ładny i uporządkowany arkusz kalkulacyjny na drukarce, zamiast tego znajdziesz masę papierów z różnymi, zhakowanymi fragmentami arkusza kalkulacyjnego.
Nauczysz się wielu sztuczek, aby precyzyjnie drukować dokumenty Excel, biorąc kursy Excel, ale jednym z najprostszych sposobów szybkiego rozwiązania tego problemu jest wybranie :widoku: na pasku narzędzi i wybór :podglądu podziału strony:, aby zrozumieć, w jaki sposób drukarka wyświetli Twój arkusz kalkulacyjny. Przeciągając niebieskie linie za pomocą myszy, możesz określić, gdzie złamie się dokument podczas drukowania. Należy pamiętać, że przesuwając te niebieskie linie, zmieniasz procent powiększenia, przy którym dokument zostanie wydrukowany. Na przykład im dalej w prawo, aby przesunąć niebieską linię z pierwotnej pozycji, tym mniejszy rozmiar tekstu. Kursy Excel mogą pokazać, jak dalej dostrajać proces drukowania.
Problem: Potrzebuję podzielić dane z jednej komórki na dwie bez konieczności ponownego wpisywania!
Wydaje się, że dość często, gdy importujesz dane z innego arkusza Excela, z Worda lub ze strony internetowej, istnieje potrzeba oddzielenia danych zawartych w jednej kolumnie w wielu kolumnach. Na przykład możesz mieć całą listę danych, gdzie każda komórka zawiera wiele informacji, które wolałbyś mieć osobno, np. Imię i nazwisko osoby oraz data urodzenia: :Sally Jones, 01.01.1975. Kursy Excela będą więcej szczegółów, ale dbanie o ten problem na poziomie podstawowym wymaga zaledwie kilku kliknięć.
Aby oddzielić datę urodzenia od nazwy, najpierw wyczyść kolumnę po prawej stronie komórki, aby zachować nowo rozdzielone dane. Następnie podświetl całą kolumnę zawierającą dane, kliknij :dane: na pasku narzędzi i wybierz :tekst do kolumn:. Będziesz wtedy musiał dokonać wyboru pomiędzy :rozdzielonym: (rozdzielenie danych pod konkretnym znakiem w komórce) lub :ustaloną szerokością: (oddzielając dane od i dokładną odległość w obrębie każdej komórki). W przypadku naszej listy nazwisk i dat urodzenia, wybierzemy :rozdzielony:. Ponieważ wszyscy mają na naszej liście inną długość, ustalona szerokość nie zadziała.
Wspólną cechą każdego wpisu na liście jest przecinek oddzielający nazwisko od daty urodzenia, więc zaznacz znacznik obok słowa przecinek, a następnie kliknij przycisk Dalej i zakończ. Teraz każda data urodzenia będzie w osobnej kolumnie, niezależnie od nazwy. Dzięki kursom Excel nauczysz się dalej rozdzielać imiona i nazwiska dla każdego, porządkować listę alfabetycznie lub według daty urodzenia oraz jak łatwo przełączać się pomiędzy.
Możesz być zaskoczony, jak wiele rzeczy nauczysz się w kursie Excel, który sprawi, że twoja organizacja danych będzie znacznie łatwiejsza, możesz nawet z przyjemnością tworzyć arkusze kalkulacyjne. Jedna rzecz jest pewna; zrozumienie, jak opanować program Excel poprzez szkolenia, może odblokować nowe sposoby czytania i interpretowania danych.