W dzisiejszym świecie biznesowym spam e-mail stał się największym złem, które zmniejsza produktywność i zwiększa liczbę problemów. Firmy regularnie otrzymują tysiące zwodniczych, nieprzyzwoitych i irkingowych e-maili. Spam jest żargonem używanym zwykle do wyrażania odrzuconych, niechcianych i promocyjnych wiadomości e-mail lub wiadomości-śmieci. Spam ma wiele postaci. Najnowsze formularze to pliki pdf i MP3, więc spamerzy nieustannie poszukują nowych pomysłów na przekazanie swoich wiadomości. To nie jest akronim, więc tak naprawdę nic nie oznacza. W rzeczywistości wiadomość spamowa to zazwyczaj komercyjna poczta wysyłana do odbiorców, którzy nie zażądali żadnych informacji od firmy lub osoby wysyłającej wiadomość e-mail..
Jak blokować / filtrować spam i niechciane wiadomości e-mail w Gmailu
Uzyskiwanie ogromnej ilości niechcianych komercyjnych wiadomości e-mail może znacznie kosztować osoby i firmy dużo czasu i zasobów, ponieważ muszą one uporządkować prawowite wiadomości e-mail, usuwając niechciane wiadomości, a ten proces czasami staje się bardzo wyczerpujący i frustrujący, a zatem utrudniające efektywność.
Usuwanie spamu to długi proces; Wydajność serwera e-mail dostaje kilka dotkniętych problemem, a bezpieczeństwo sieci jest również narażone na większe ryzyko ze strony złośliwych wiadomości e-mail. Ponadto firma staje również w obliczu ryzyka, ponieważ te wiadomości spamowe mogą doprowadzić do nieodwracalnej szkody w systemach, powodując w ten sposób zakłócenia i dużą stratę pracy i kapitału dla firmy. Wiadomości spamowe mogą zawierać wirusy i złośliwe oprogramowanie, które mogą bardzo zaszkodzić organizacji.
Jedynym środkiem przeciwko zagrożeniu spamem, zapewniającym całkowite bezpieczeństwo i ochronę, jest profesjonalna pomoc. W związku z tym serwer powinien być ekranowany, aby zapewnić, że wszystkie przekazywane informacje są filtrowane, a ściany przeciwdziałające spamowi.
Zwykle filtr spamu serwera to aplikacja, która analizuje przychodzące wiadomości, wykrywając spam na podstawie wcześniej określonych konfiguracji, jednocześnie odrywając niepożądane wiadomości e-mail, tak aby nigdy nie docierały do użytkowników? w pudełku. Jednym z powszechnie używanych serwerów jest ten opracowany przez firmę Microsoft. Nazwany jako Exchange Server, ten produkt Microsoft sprawia, że e-mailing jest szybszy i bardziej pomysłowy. Jednak często nie jest to wystarczająco skuteczne w przypadku spamu i wiadomości-śmieci.
Urządzenia spamujące mogą być bardzo pomocne w przeprowadzaniu filtrowania na serwerze wymiany lub blokowaniu spamu na serwerze wymiany. Filtr spamu serwera ułatwia użytkownikom automatyzację procedury usuwania spamu na poziomie serwera - źródła odbierającego? zanim dotrze do sieci komputerów osobistych. Automatyzacja jest zalecanym zadaniem, ponieważ oszczędza komputer osobisty, a czas użytkowników oprócz sieci może zostać uszkodzony, co może prowadzić do utraty danych i przestojów..
Zainstalowanie dodatkowych filtrów antyspamowych na poziomie serwera wymiany pozwala firmom skuteczniej kontrolować spam i chronić poufność swoich wiadomości bez ujawniania ich zewnętrznych czynników. Filtry serwera Exchange działają z centralnego serwera, zazwyczaj połączonego z kilkoma czarnymi listami spamu? rozpoznaje rozpoznawanych nadawców spamu podczas oceny każdego e-maila na podstawie jego indywidualnych funkcji. Jak filtrować spam Mam tylko jedno konto e-mail. Zgadza się, jeden. W dzisiejszych czasach, gdy wydaje się, że wszyscy i jego babcia są webmasterami, to jest trochę zaskakujące, że ktoś, kto prowadzi strony internetowe, ma tylko jedno konto pocztowe, prawda? Prawdę mówiąc, przez te kilka lat miałem tę samą skrzynkę e-mailową i w tym czasie zapisałem się na tysiące usług internetowych i niezliczonych jednorazowych kont internetowych stworzonych tylko po to, aby zobaczyć artykuł lub pobierz plik, raz użyty, a następnie zapomniany.
I dla wszystkich, widziałem, że wstępna wiadomość e-mail pojawia się na moim głównym koncie pocztowym, a także potwierdzenie, że mój adres e-mail jest ważny i nie klikniesz tego linku, aby potwierdzić, że dla nas bardzo dziękuję dużo. Jednak nie mam problemu ze spamem. Czemu? Ponieważ hostuję swój e-mail wraz z własnymi domenami i używam catchall.
Co to jest catchall i jak to działa? Mówiąc najprościej, catchall to ustawienie konfiguracyjne skrzynki pocztowej, która definiuje ją jako domyślną skrzynkę odbiorczą dla jednej lub wielu domen. Masz domenę twojadomena.com i poczta przychodzi tam. Zwykle, jeśli mają one adres e-mail: joe@twoja_domena.com i żadne takie konto nie istnieje, poczta jest odrzucana. Wykrywacz został wynaleziony jako technika marketingowa przechwytywania leadów, abyś mógł zareagować na ludzi (potencjalnych klientów), nawet jeśli źle wpisali adres e-mailowy sprzedawcy w Twojej firmie, lub jeśli po prostu generalnie wysyłali e-mailem :sprzedaż:. @ yourdomain.com :lub: support@twoja_domena.com :, które mogą, ale nie muszą istnieć.
Jest jeszcze jedno podstępne użycie dla catchall. Dzięki konfigurowaniu catchall dla domeny używanej do odbierania poczty e-mail, mogę dynamicznie :w locie: tworzyć spontaniczne adresy e-mail, ilekroć ja wybiorę, w dowolnej ilości, jaką wybiorę, i bez konieczności wcześniejszej konfiguracji czegokolwiek. Ponieważ w mojej skrzynce pocztowej (która jest skonfigurowana jako skrzynka pocztowa) pojawia się cały adres e-mail na *anyone@@moja_domena.com, gdy jestem na stronie, która chce, aby mój adres e-mail mógł korzystać z ich usług lub pobrać PDF lub cokolwiek, co robię tego dnia, mogę nadrobić dowolny adres e-mail w mojej domenie, który chcę.
Załóżmy, że próbuję przeczytać artykuł w NYTimes (co wymaga rejestracji) lub powiedzieć, że próbuję kupić coś na komputerowej stronie sprzętu, którego prawdopodobnie nigdy nie odwiedzę. Muszę podać im adres e-mail, aby założyć konto, prawda? Więc jeśli strona, którą kupuję jest CheapoComputers.com, zapiszę się na adres e-mail :[email protected]:. Ponieważ moja skrzynka pocztowa jest skonfigurowana jako catchall dla mojej domeny, otrzymam wszystkie e-maile, które powinienem.
Jednakże, ponieważ nie znam CheapoComputers od nikogo innego (ani żadnego innego miliona miejsc, które chcą mieć mój adres e-mail codziennie), jeśli powinny sprzedać moje informacje innej firmie, lub użyć go do wysłania niechciane reklamy lub spam, zaraz po otrzymaniu wiadomości e-mail Wiem, kim jest strona winna, ponieważ adres e-mail, na który jest wysyłana, mówi, gdzie to konto zostało utworzone i w jakim celu.!
Mogę wtedy, w moim wolnym czasie, skontaktować się z firmą, która wysłała spam, i skonfrontować się z tym, skąd wzięli mój adres e-mail, i że lepiej nie wysyłać mi spamu, lub jeśli nie chcę tego kłopotać, mogę po prostu zablokować ten adres w moich ustawieniach e-mail. To wyłącza tę jedną metodę dotarcia do mnie, która jest teraz spamowana, ale wszystko inne w dalszym ciągu dociera do mnie dobrze!