W dzisiejszym świecie wszyscy poruszamy się z prędkością prawie naddźwiękową. Pomiędzy spotkaniami, ofertami, sprzedażą, budżetami i stale rosnącą listą zadań i obowiązków właściciele firm muszą również planować przyszłość, opracowywać strategie wzrostu i tworzyć prognozy. Skutki obecnych i przyszłych stresów mogą wywołać silne przytłoczenie.
Myślenie o przyszłości i tworzenie celów jest ważne, bez wątpienia. Ale może być łatwo stać się zbyt przyszłościowym i zaniedbać tu i teraz. Ucząc się, jak sprawić, by dzisiejsze zadania były lepiej kontrolowane, można efektywniej zdefiniować zagrożenia i osiągnięcia jutra.
7 Łatwe sposoby na wysoką produktywność w pracy - Popraw swoje umiejętności interpersonalne
Jest tylko tyle godzin w ciągu dnia i musisz jak najlepiej wykorzystać te godziny. Poprawienie umiejętności zarządzania czasem poprawi efektywność dzisiejszych problemów, a także stworzy czas na organizację i planowanie na przyszłość.
Jakie czynności obecnie pochłaniają większość czasu? Jeśli nie znasz odpowiedzi, zachowaj dziennik zadań w czasie rzeczywistym. Zapisz każde działanie w swoim dniu, o której godzinie je wykonasz i ile czasu zajęło. Po wykonaniu tej czynności przez kilka dni lub tydzień przeanalizuj, w jaki sposób wykorzystałeś godziny. Co zajęło ci większość czasu? Co zamierzałeś zrobić, ale nie udało ci się tego obejść?
Kiedy wiesz, gdzie większość czasu spędzasz, a co nie jest robione, możesz przeanalizować swoją efektywność i ponownie skupić się na potrzebie dostosowania obiegu pracy i nawyków. Zidentyfikuj czasochłonne zadania i pracuj nad ich wyeliminowaniem. Zwróć uwagę na inne zadania, które można wykorzystać poprzez delegowanie lub zatrudnianie pomocy. Staraj się, aby Twoje dni były pełne zadań, które sam musisz wykonać, i które mają bezpośredni wpływ na produktywność i rozwój firmy.
Część każdego dnia powinna obejmować zadania mające wpływ na przyszłość. Czy masz przedmioty na swojej codziennej liście rzeczy do zrobienia, które są częścią przyszłych planów? Jeśli nie, napraw to:
Sporządzenie spisu wszystkich zobowiązań, dla siebie i innych, w perspektywie długoterminowej i długoterminowej.
Określanie najlepszego wyniku dla każdego zobowiązania.
Pracując wstecz, odkrywając kroki od każdego wyniku do miejsca, w którym jesteś dzisiaj.
Sporządzenie listy działań, które należy teraz podjąć, aby przenieść sprawy do przodu.
Umieszczanie tej listy w czasie poprzez przypisanie każdej akcji i powiązanych z nią terminów zadań i :do zrobienia: dni.
Umieszczenie ich w swoim osobistym harmonogramie.
Wydłuż efektywność czasową, biorąc pod uwagę swoich pracowników. Otaczanie się właściwymi członkami zespołu ma kluczowe znaczenie dla sukcesu Twojej firmy. Osoby te muszą również opanować zarządzanie czasem, aby bieżące przedmioty można było poradzić sobie z przyszłym planowaniem. Może zaistnieć konieczność przeszkolenia personelu lub, w niektórych przypadkach, może być konieczna wymiana osób na kluczowych stanowiskach. Celem jest, aby całe przedsiębiorstwo działało jak jeden, każdy koncentrując się na osiągnięciach tu i teraz, ale wciąż rozumiejąc długoterminowe cele organizacji. Jak skutecznie pracować Prawdopodobnie wiesz, jak prowadzić firmę z domu, a jako przedsiębiorca uważnie monitorujesz swoją firmę i poświęcasz jej wystarczająco dużo czasu. Jednocześnie może brakować narzędzi do prowadzenia działalności gospodarczej w domu, które pozwolą Ci pracować efektywniej, nie tylko pomagając zrównoważyć życie osobiste i firmę, ale także zwiększyć efekt końcowy do tego stopnia, że będzie najprawdopodobniej o wiele bardziej opłacalne w dłuższej perspektywie.
Jednym z najbardziej niedocenianych narzędzi dla biznesu domowego jest zegar czasu. Niezależnie od tego, czy korzystasz ze zwykłego zegara z zegarem, budzika, czy po prostu znaku firmowego, który pokazuje godziny pracy, podczas pracy w domu musisz dostosować się nie tylko do firmy, ale także do rodziny. Nawet małe dzieci mogą zrozumieć, że będą chwile, kiedy nie wolno wam przeszkadzać? chyba że pojawi się nagły wypadek - i użycie takiego narzędzia pozwoli ci uzyskać punkt bez konieczności ciągłego przypominania potomstwu, że obecnie pracujesz. Nauczenie dzieci szacunku dla twojego czasu pracy będzie dużym krokiem na drodze do tego, abyś mógł realizować ciąg myśli bez konieczności wielokrotnego wykolejenia, co uprości twoje zadania i skróci czas pracy.
Warto zauważyć, że zegar faktycznie działa w obie strony. Podczas gdy ciężko pracujesz, aby twój biznes się powiódł, zegar jest również przypomnieniem, którego możesz potrzebować, gdy skończysz swoją pracę, a teraz jest czas na rodzinę, naprawdę musisz zrobić to z pracą. Nie próbuj robić tu i tam niewielkiej firmy, a co za tym idzie zmień rodzinę, ale dotrzymaj obietnicy w obie strony!
Kolejnym z najcenniejszych narzędzi dla biznesu domowego jest lista Twoich zainteresowań i talentów. Być może przygotowałeś się jakiś czas temu, kiedy po raz pierwszy zdecydowałeś się na samodzielny biznes, aby dowiedzieć się, w czym możesz być dobry. Kiedy już pracowałeś w domu i przez pewien czas korzystałeś z przedsiębiorczego stylu życia, możesz zauważyć, że nie jest to tak satysfakcjonujące, jak kiedyś. Może to wynikać bezpośrednio z podejmowania działalności gospodarczej, z której nie czerpiecie przyjemności, a zamiast pracować dla siebie w sposób, w jaki czerpiecie przyjemność z zadań, możecie teraz stwierdzić, że faktycznie angażujecie się w zbrodnię. Szanse są dobre, że zdecydowałeś się na drugie miejsce, a zamiast wykonywać pracę, którą lubisz, po prostu sięgasz po niskie owoce wiszące.
Zmieniaj swoje wybory biznesowe, korzystając z listy, którą możesz przygotować na początku. Pomoże ci wrócić na właściwe tory i może nawet uratować cię przed wysiłkiem biznesowym przesiąkniętym niespełnioną pracą. Wreszcie, nie zapomnij o planie biznesowym, który mógłbyś sformułować na początku swojej rodzimej firmy! Sprawdź benchmarki, aby zachować bliskie sukcesy i dostosuj się do swojej działalności, aby stać się lub zachować konkurencyjność.