Kiedy tysiące ludzi zstąpi na salę wystawową ze swoimi współpracownikami, klientami i potencjalnymi klientami, dobrą wiadomością jest to, że istnieje wiele poszukiwań sprzedaży i sieci o dużej mocy. Złą wiadomością jest to, że strona konferencyjna może stać się mekką dla kradzieży. Nie tylko pocałunki Hershey zostały pozostawione na stoisku targowym w niebezpieczeństwie, ale również poufne tajne informacje firmy mogą być również zagrożone kradzieżą, jeśli pozostaną bez opieki lub niezabezpieczone.
Ważną kwestią jest zatem, w jaki sposób można zabezpieczyć się przed kradzieżą sprzętu firmy i wiedzy podczas wystawy targów?
Trade Show Video - Konwencja o opiece zdrowotnej &; Doroczne spotkanie Stowarzyszenia Wystawców (HCEA)
Według Karla Krause-Miller, dyrektora, Cappa i Graham, Inc., firmy zajmującej się planowaniem wydarzeń w San Francisco i Dolinie Krzemowej, zaczynają się od pracowników ochrony, którzy są zatrudnieni, by sprawdzić obecność na targach. Są zajęci upewnianiem się, że wszyscy odwiedzający są legalni i mają odpowiednie odznaki. Strażnicy nie ponoszą odpowiedzialności za zapewnienie, że twój sprzęt jest bezpieczny. Musisz zdawać sobie sprawę, że to od Ciebie zależy, czy chcesz zabezpieczyć się przed kradzieżą stoisk targowych. Mając to na uwadze, w hali wystawienniczej należy przestrzegać pewnych zasad i środków ostrożności, aby upewnić się, że stoisko targowe jest bezpieczne.
Pierwsza zasada polega na tym, aby twoje kosztowności były zawsze zamknięte lub w zasięgu wzroku. Dotyczy to torebek, aktówek, telefonów komórkowych, laptopów, instrukcji obsługi, cenników i wszystkiego, co może być interesujące dla konkurencji. Kradzież odbywa się wyjątkowo szybko. Musisz skupić się na ochronie zagrożonych zasobów na wystawie.
Pamiętaj, że wszystko, co zostawisz na wystawie targowej po wystawie, jest również zagrożone kradzieżą. Nigdy nie zostawiaj cennych rzeczy ani żadnych poufnych przedmiotów firmowych leżących na stoisku targowym po godzinach. Pamiętaj, aby odłączyć wszystkie wtyczki i ruchome połączenia od urządzeń demonstracyjnych targów, takich jak klawiatura, mysz, stacja dyskietek, monitor itp. Zabierz te przedmioty do pokoju hotelowego, aby zapewnić ich bezpieczeństwo w nocy.
Nigdy nie policz w stu procentach na swoim stoisku z zamkiem targowym. Można zamknąć duże urządzenia, których nie można łatwo przenieść, i przechowywać je na noc na stoisku targowym, ale jeśli to możliwe, usuwaj cenne rzeczy z nocnej loży wystawowej. Istnieje standardowe hasło, które odblokowuje większość cokołów, w których przechowywane są materiały demonstracyjne. To bardzo pomaga, gdy zgubisz klucz, ale może być odpowiedzialnością, jeśli ktoś inny uzyska dostęp za pomocą klucza.
Używaj laptopów, na których jest tylko oprogramowanie demonstracyjne. Upewnij się, że żadne poufne dane firmy nie są przechowywane na dysku twardym.
Strzeż się problemów związanych z bezpieczeństwem poza halą wystawienniczą - od hoteli po sale spotkań i miejsca spotkań. Skorzystaj z sejfu hotelowego na biżuterię i gotówkę, a nie w indywidualnym pokoju.
Zanim przejdziesz do konwencji poza miastem, sprawdź online alerty dotyczące podróży, aby lepiej przygotować się i wiedzieć, jakie środki ostrożności należy podjąć. Kiedy dotrzesz do hotelu, zapytaj w recepcji, jak bezpieczna jest okolica i jakich miejsc należy unikać.
Kiedy opuścisz pokój w późniejszym czasie, wielu z was chce umieścić? Nie przeszkadzać? zarejestruj się w drzwiach, aby uniknąć włamań.
Bądź zawsze czujny, aby chronić swoje aktywa związane z targowiskami. Jeśli tak, możesz
mieć niezapomniane wrażenia z targów - czy to Centrum Kongresowe McCormick w Chicago, Kaiser Convention Center w Oakland, Moscone Center w San Francisco, centrum kongresowe Santa Clara czy centrum kongresowe San Jose McEnery.
Podejmując kroki, aby zabezpieczyć się przed kradzieżą, możesz lepiej cieszyć się bezproblemową pracą w sieci i doświadczeniem handlowym z setkami odwiedzających branżę na targach. Trade Show Stowarzyszenie wystawców I wreszcie, po miesiącach niepokoju i planowania, w końcu zdecydowałeś się rzucić okiem i uczestniczyć w swoim pierwszym targach konsumenckich jako wystawca - nadszedł dzień rozliczeń. Ale poczekaj chwilę, które pokażą ci największą niespodziankę, bo targi nie są tanie. Możesz zapłacić zaledwie 500 USD - 700 USD lub nawet 2,500 USD, a nawet 3 000 USD na prostą i względnie małą przestrzeń 10 x 10, a więc chcesz zrobić wszystko, co możliwe, aby odnieść sukces. Jeśli nie, może to być twój ostatni.
Podczas tworzenia planów targów należy pamiętać o następujących wskazówkach: unikać wielkich niespodzianek i być na dobrej drodze do udanego występu.
Realistyczne oczekiwania
Nie wchodź na targi, spodziewając się, że uda ci się zarobić wystarczająco dużo, aby pokryć wszystkie twoje wydatki. Większość ludzi uczestniczących w targach robi to, aby po prostu zebrać informacje i dowiedzieć się, co nowego w ich branży i na rynku - aby nie iść na zakupy. Zamiast tego, podejmij podejście, że jest to sposób na rozwijanie kontaktów i zdobywanie dobrych dobrych kontaktów. Opracuj mały zestaw marketingowy zawierający małe próbki Twojego produktu (jeśli to możliwe), broszury i kupony dla uczestników, którzy są gotowi podać Ci swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail lub wizytówkę.
Wynajem w porównaniu do zakupu
W większości przypadków, ponieważ jest to Twoja pierwsza ekspozycja, będziesz chciał wynająć swoje stoisko. Twoja firma jest nowa i chce zrobić początkowy wielki plus przy mniejszym budżecie. Podczas opracowywania programu targów w celu uzupełnienia lub dywersyfikacji bieżącego miksu marketingowego może być trudno określić najlepszą ekspozycję, a podjęcie dużego zobowiązania finansowego na wystawie w takich okolicznościach może być trudnym zadaniem.
Dopóki nie jesteś na kilku targach, wynajem jest zwykle najlepszą drogą do naśladowania. Nawet po wykonaniu badań i podjęciu decyzji o najlepszym eksponacie, który spełni Twoje potrzeby. W ten sposób otrzymasz możliwość :przetestowania: swojej wystawy.
A jeśli wszystko pójdzie dobrze i zaczniesz brać udział w kolejnych pokazach, możesz przyjrzeć się korzyściom ekonomicznym związanym z zakupem wystawy. Zazwyczaj trwa to około czterech pokazów wynajmu stoiska, aby pokryć koszt zakupu nowej wystawy.
Wystawianie w czasie targów
Pierwsze targi nie mają żadnych osiągnięć, nie dają gwarancji, a może okazać się stratą czasu. Wiele pokazów nie rozpoczyna się przed drugim rokiem, a twoim celem jest budowanie relacji z rynkiem docelowym; w większości przypadków będziesz o wiele lepszy, jeśli będziesz trzymał się pokazów, które mają ugruntowaną historię.
Sprzedaż produktów o wysokich kosztach
Tak jak wspomniałem wcześniej, większość uczestników targów uczestniczy, ponieważ chcą zebrać informacje i zobaczyć, co nowego, a więc jeśli spodziewasz się sprzedać dziesiątki koszów upominkowych lub cokolwiek innego, co kosztuje 50 USD, prawdopodobnie wrócisz do domu z pełnym zestawem Inwentarz. Lepszą opcją, jeśli zdecydujesz się sprzedać cokolwiek, jest sprzedać produkt, który jest niski - mniej niż 20 USD, ponieważ ludzie są znacznie mniej niezdecydowani, aby rozstać się z rachunkiem 10 USD lub 20 USD.
Zachęty
Organizatorzy targów nie cierpią pustej przestrzeni. Dlatego dobrym sposobem na zarabianie na tym fakcie jest zbliżenie organizatorów pokazu na kilka dni przed koncertem i poproszenie ich o coś dostępnego. Jeśli istnieje i w wielu przypadkach istnieje, jesteś w doskonałej pozycji, aby targować się o obniżone stoisko, a może nawet dostać za darmo. Ponadto, nie zapomnij zapytać, co przychodzi z budką. Niektórzy organizatorzy zaopatrzeni w kilka krzeseł i stół, ale wielu dostarczy tylko puste miejsce. Pamiętaj tylko, że wszystko jest do negocjacji, a jeśli nie poprosisz, nie otrzymasz, ale zawsze pytaj, abyś nie zaskoczył pierwszego dnia serialu.
Sprzedaj się jako ekspert
Zaoferuj seminarium w swojej dziedzinie wiedzy na wystawie jako sposób na zaprezentowanie swojej wiedzy. Po prostu wybierz temat, który znasz i który wiąże się z tym, co promujesz na swoim stoisku. Jednak nie należy ustawiać prezentacji w odstępach 30- lub 45-minutowych. Zaoferuj oryginalne, dobre informacje dla większości prezentacji i wykorzystaj tylko kilka minut, aby zaprezentować swój produkt. Podążaj za tą prostą i zdroworozsądkową formułą ludzie będą gromadzić się na twoim stoisku, a zgromadzony tłum przyciągnie innych uczestników.
Wyglądać żywo
Nikt nie zatrzyma się przy twoim stoisku, jeśli tylko będziesz siedział znudzony. Zaspokój się i witaj z uśmiechem. To jest o wiele bardziej zachęcające. Z drugiej strony samo stanie z uśmiechem nie wystarczy. Musisz zachęcić ludzi do zatrzymania się. Przynieś energię i entuzjazm do swojego stoiska, a uczestnicy będą chcieli zatrzymać i naprawdę spojrzeć na to, co promujesz.
Skoncentruj się na jednym produkcie lub usłudze
Jeśli skupiasz się na zbyt wielu produktach, będziesz mylić tylko ludzi, a jeśli ludzie będą zdezorientowani, nie zatrzymają się przy twoim stoisku i na pewno nie kupią ani nie dostarczą ci swoich danych kontaktowych.
Wyświetl baner
Nawet jeśli ludzie nie są zaznajomieni z tym, co promujesz, muszą wiedzieć, kim jesteś. Dlatego posiadanie banera, który wyraźnie pokazuje, kim jesteś, zaprosi ludzi przynajmniej do kasy twojego stoiska.
Postępuj zgodnie z tymi prostymi zasadami i pamiętaj o głównym powodzie, dla którego większość ludzi bierze udział w targach, a twoje pierwsze (i twoje 21) doświadczenie w targach będzie pozytywne.
Ten artykuł może być powielany tylko w całości.