:Jeśli ścigasz dwa króliki, stracisz je obie:
- Przysłowie starożytnego myśliwego
Współczesne życie, z gorączkowym tempem, stworzyło złudzenie, że ludzie mogą wykonywać wiele zadań; to znaczy, wykonuj jednocześnie kilka zadań. Być może znalazłeś się wielozadaniowy, aby stać się bardziej produktywnym. Jeśli tak jest, możesz być zaskoczony tym, co odkryjesz.
Ludzki umysł jest cudownym urządzeniem. Jest tak cudowny, że może skupić się na praktycznie jednym zadaniu, bez względu na to, jak skomplikowane. Daj mu jednak dwa zadania, nawet trywialne, i praktycznie się wyłącza.
Jak przestać odkładać na później
Jeśli wątpisz w to, co właśnie przeczytałeś, to zachęcam cię do eksperymentu: recytuj alfabet podczas czytania tego artykułu, a potem sprawdź, czy pamiętasz cokolwiek, co czytasz podczas przechodzenia przez litery.
Lub, jeśli chcesz się dobrze bawić, możesz nawet spróbować wykonać mechaniczne, automatyczne zadanie podczas czytania tego artykułu. Spróbuj śpiewać ulubioną piosenkę, kontynuując czytanie.
Prawdopodobnie nie muszę ci mówić, co się właśnie wydarzyło, ponieważ jest to oczywiste: Wykonanie obu zadań w tym samym czasie wymagało ogromnego wysiłku, gdybyś mógł je wykonać w ogóle (większość ludzi nie może, a reszta prawdopodobnie kłamią, kiedy mówią, że mogą).
Dlaczego więc tak wielu z nas ukrywa iluzję, że możemy zrobić kilka rzeczy naraz i naprawdę osiągnąć cokolwiek znaczącego?
Co to jest wielozadaniowość?
Wielozadaniowość to gładko brzmiąca nazwa nadana każdemu przypadkowi, w którym dana osoba koncentruje się na więcej niż jednej czynności naraz. Może to być tak proste, jak czytanie wiadomości e-mail podczas rozmowy telefonicznej lub pisanie listu i zatrzymywanie się, aby odpowiedzieć na wiadomość e-mail w trakcie wykonywania zadania.
Ogólnie mówiąc, łatwiej jest stracić motywację, gdy skupiasz się na wielu czynnościach jednocześnie. Na przykład, jeśli twoja lista rzeczy do zrobienia zawiera pięć elementów, które muszą zostać wykonane tego samego dnia, wtedy obracanie zadań i uzupełnianie ich części z kolei potrwa prawdopodobnie dłużej, a rezultat będzie niższej jakości, niż skupienie się na jednym zadaniu. Zadanie, dopóki nie zostanie ukończone, a następnie przejście do następnego.
Najlepsi na świecie ludzie napisali dogłębnie o sile skupienia. Koncentrując się na jednym zadaniu na raz, dopóki nie zostanie ukończone (i nie przejdzie do drugiego, chyba że sytuacja wyjątkowa zmusza do podjęcia innych działań), będziesz cieszyć się przyjemnymi uczuciami, które towarzyszą osiągnięciu prawdziwego postępu w osiąganiu twoich celów. Twoja motywacja ulegnie poprawie, a Twoja jakość pracy wzrośnie.
Najlepsi ludzie w społeczeństwie używają tego prostego sekretu każdego dnia. Aby zacząć używać go w swoim życiu, musisz tylko powiedzieć? Nie? do przerw i odmawia przejścia do innego zadania, dopóki nie ukończysz tego, w którym pracujesz. Ten nawyk ułatwia rozpoczęcie każdego z czystym umysłem. Zostaniesz wzmocniony przez zadowolenie, że osiągnąłeś prawdziwy postęp. Pamiętaj, że trzy pełne projekty są zawsze lepsze niż trzy projekty na pół wykończone.
Key Secret # 2? Najpierw zrób najgorsze rzeczy
Jednym z największych problemów z większością systemów zarządzania czasem jest to, że oprócz tego, że są zbyt skomplikowane, zmuszają Cię do uwzględnienia wszystkich czynności dnia na liście zadań. Niestety, taki nawyk może stworzyć idealne warunki dla najgorszego złodzieja czasu: zwlekanie!
Po umieszczeniu elementów na liście zadań, nawet na liście zadań priorytetowych, małe rutynowe zadania kończą się obok ważnych działań. Większość z nas najpierw zajmie się drobnymi czynnościami, być może dlatego, że cieszymy się poczuciem spełnienia, które towarzyszy wykonaniu każdego zadania na liście.
Niestety wynikiem tego jest to, że najważniejsze zadania zostaną pominięte, odłożone i ostatecznie niedokończone. Kiedy odwlekamy więcej, wykonując kilka łatwiejszych zadań, zaczynamy odczuwać lęk i niepokój.
Wkrótce myślenie i martwienie się o niedokończone zadanie staje się bardziej czasochłonne niż faktyczne ukończenie projektu. Jednak ludzie sukcesu i wysoce produktywni znają klucz do odkrycia tego zwyczaju: robienie najgorszych rzeczy na początku.
Rozpoczynając dzień od najgorszego, najbardziej nieprzyjemnego zadania na liście (które również jest najcenniejszym zadaniem), znacznie poprawisz wydajność. Gdy już skupisz się i wykonasz nieprzyjemne zadanie, wszystkie inne elementy na liście będą wydawać się przyjemne? prawie nagrodę. W rezultacie twoja motywacja będzie rosła, a twoja pewność siebie wzrośnie.
CEO dużej firmy ujawnił kiedyś sekret jego sukcesu: jadł żabę każdego ranka, kiedy był młody. W ten sposób wiedział, że cokolwiek wydarzy się w ciągu dnia, bez względu na to, jak okropne, byłoby przyjemniejsze niż jego oślizgłe śniadanie.
Oczywiście, nie musisz jeść żadnych żab, aby doświadczyć własnego sukcesu. Jednak moc robienia Worst Things First jest niezaprzeczalna? natychmiast wykonasz zadania, które odłożyłeś na tygodnie, miesiące, a nawet lata. Przez cały czas będziesz także poprawiał swoją motywację i energię, co ułatwi ci wykonywanie mniejszych zadań na liście.
Być może myślisz: :A co jeśli każde zadanie na mojej liście jest okropne? Kiedy skończę pierwsze zadanie, będę miał więcej nieprzyjemnych zajęć, na które czekam. :
Jeśli to opisuje twoją sytuację, spróbuj przełamać swoje zadania przez nieprzyjemność. Wykonaj najmniej pożądane zadania i umieść je w kategorii własnej. Następnie upewnij się, że każdy dzień zawiera tylko jeden z nich i zacznij od dnia.
Dobre narzędzie do pozostawania w zadaniach można znaleźć tutaj. Wkrótce będziesz pewnie wypełniał zadania, które mogły cię przerazić. I poczujesz się świetnie.