Tradycyjne faksy były raczej ograniczone co do tego, jak można wysyłać faksy, trzeba było ręcznie stanąć przy faksie i załadować dokument do przefaksowania, a następnie upewnić się, że faks został wysłany prawidłowo. Wraz z całą resztą życia technologia napędza innowacje, a internetowi dostawcy faksów e-mail zrewolucjonizowali sposób, w jaki firmy wysyłają i odbierają faksy, archiwizują faksy, które są skuteczne w długoterminowym przechowywaniu, i maksymalizują przepływ pracy w firmie.
Wysyłaj faksy ze skrzynki odbiorczej poczty e-mail
Jak wysłać bezpłatny faks online ze swojego komputera
Wysyłanie faksu jest tak proste, jak wysłanie wiadomości e-mail na komputer. Internetowi dostawcy faksów internetowych monitorują, kto wysyła faks i numer wychodzącego faksu, podając adres e-mail powiązany z kontem operatora faksu. Ponieważ system wie, kim jest Twój adres e-mail, wystarczy podać numer telefonu, na który chcesz wysłać faks, zazwyczaj w formacie wychodzącego numeru telefonu [email protected] lub podobny format wiadomości e-mail określony przez dostawcę faksu internetowego. Większość dostawców faksu internetowego umożliwia podłączenie do około 200 różnych typów plików, które dostawcy faksów internetowych mogą przekształcić w tradycyjne sygnały faksu, które następnie wyśle do innego faksu lub faksu internetowego.
Z punktu widzenia prowadzenia działalności ta technika wysyłania faksów z Internetu jest najlepsza, ponieważ wszystkie wysyłane faksy wychodzące są archiwizowane przez klienta poczty internetowej jako faksy wychodzące w formie wiadomości e-mail. Bardzo łatwo jest przejść dalej i mieć foldery dla klientów indywidualnych, dostawców i innych kontaktów biznesowych.
Ograniczenia dotyczące wysyłania faksów ze skrzynki odbiorczej są takie, że musisz skonfigurować konfigurację poczty e-mail z dowolnego miejsca, z którego wysyłasz faks, jednak jeśli korzystasz z poczty internetowej lub korzystasz z telefonu iPhone lub smartfona, który popycha lub wyskakuje z Twojego adresu e-mail, możesz uzyskać wokół tego ograniczenia, ale faksy e-mail wysyłane przez Internet nie będą archiwizowane w kliencie poczty e-mail.
Wysyłaj faksy z Internetu
Drugą metodą wysyłania internetowych faksów internetowych jest interfejs internetowy dostawcy faksu internetowego. Zasadniczo wystarczy zalogować się na stronie internetowej dowolnego dostawcy faksu internetowego. Wewnątrz ich interfejsu internetowego znajdzie się sekcja, w której będą mogli wysyłać faksy. W tej sekcji powinno być tak proste, jak wpisanie numeru faksu wychodzącego w sekcji Do, dołączenie, które zawsze zawierają dokumenty i list motywacyjny, które chcesz wysłać, a następnie naciśnięcie wyślij.
Ograniczenia dotyczące wysyłania faksów z Internetu polegają na tym, że każdy dostawca faksu internetowego oferuje różne opcje archiwizacji, więc faksowanie za pomocą poczty e-mail jest najlepszym sposobem na zapewnienie bezpieczeństwa wszystkich archiwizowanych faksów. Zalety to możliwość wysyłania faksów z dowolnego miejsca online, o ile masz dostęp do Internetu.
Wysyłaj faksy ze sterownika drukarki
W przeciwieństwie do poprzednich dwóch metod wysyłania internetowych faksów internetowych, nie wszyscy dostawcy faksów internetowych obsługują tę metodę wysyłania faksów, jednak ta opcja zapewnia najlepszą integrację z systemem operacyjnym pod warunkiem, że korzystasz z systemu Windows. Dodatkowo ta opcja wymaga zainstalowania oprogramowania / sterownika w systemie komputerowym. Aby skorzystać z tej metody, należy otworzyć dokument, który chcesz wysłać, a następnie kliknąć przycisk drukowania i wybrać sterownik drukarki internetowego faksu. Po wybraniu sterownika drukarki i kliknięciu przycisku drukowania, pole powinno wyskoczyć z pytaniem o szczegóły dotyczące sposobu wysłania faksu.
Ograniczenia dotyczące wysyłania faksów ze sterownika drukarki polegają na tym, że nie ma metody archiwizowania faksów, ograniczonej do liczby dokumentów, które można wysłać na raz, oraz prawie wszystkich internetowych dostawców faksu internetowego obsługujących tę funkcję w niektórych formach systemu Microsoft Windows. jest wymagane.
Wniosek
Przy tak wielu możliwych sposobach wysyłania faksu internetowego łatwo jest docenić, w jaki sposób usługa faksowania online może zwiększyć produktywność twojej firmy, nie marnując tyle czasu przez ten stary faks. Dzięki usługom zaczynającym się od $ 10 dolarów miesięcznie nie tylko zwiększysz przepływ pracy, ale także zaoszczędzisz pieniądze. Jak przesłać faks internetowy Chociaż internet i komunikacja cyfrowa wzrosła w ogromnym tempie, większość firm wciąż używa komunikacji faksu. Chociaż może to być świetne do wysyłania i odbierania ważnych dokumentów, technika ta stała się bardzo przestarzała. Możesz zaoszczędzić miejsce w biurze, nie tylko usuwając nieporęczne faksy, ale również stając się przyjaznym dla środowiska i elektronicznego.
W tym miejscu przychodzi komunikacja faksu z pocztą elektroniczną, dzięki zaawansowanym technologiom i komputerom możemy teraz stworzyć taką komunikację, jak nieporęczny faks, który wyeliminuje użycie takiego szkodliwego dla środowiska sprzętu. Kilka faktów, które powinny zostać ujawnione, przedstawia się następująco.
Ponad 50 milionów drzew na świecie musi zostać wyciętych i wykorzystanych do wytworzenia wystarczającej ilości papieru do użycia w faksie, a także rozważenia energii elektrycznej, która jest używana do zasilania sprzętu i przesyłania faksu, w końcu okazuje się być wiele zanieczyszczeń rocznie. Więc jeśli chcesz pomóc ocalić planetę i skorzystać z tej nowej ery, czytaj dalej.
Faksowanie online to usługa, z której można skorzystać w Internecie, wszyscy wiemy, jak działają wiadomości e-mail i jak są wysyłane. Zasadniczo efax robi dokładnie to samo. Dzięki unikalnemu elementowi instalacji możesz przekształcić swój komputer w procesor chompingu faksów. Faksowanie internetowe nie tylko pomaga chronić środowisko, ale także ma szerszy zakres pozytywnych efektów, takich jak:
Koszty dla siebie będą znacznie niższe, ponieważ nie będziesz płacił za ciągłe dostawy wkładów atramentowych i atramentu. Po drugie masz możliwość swobodnego dystrybuowania faksów e-mail do swoich kolegów z łatwością, tak naprawdę jest to proste za jednym kliknięciem. Wreszcie jednym z największych problemów, jakie pamiętam z faksem, było to, że zawsze się zacinali i łamali, to tak, jakbyśmy ciągle wołali inżyniera, żeby przyszedł i naprawił maszynę..
Powinieneś zawsze pamiętać, że podobnie jak faks, musisz uzyskać dobrą jakość w dobrej cenie. Istnieje wiele firm, które oferują najtańszą usługę wartości, ale możesz realistycznie powiedzieć, że są najlepsze. Nie wszystkie usługi faksowe są takie same, trzeba będzie rozejrzeć się, aby zobaczyć, który z nich jest najbardziej wiarygodny i godny zaufania.