Posiadanie faksu w domu może zaoszczędzić czas na wykonywanie takich zadań, jak zdobycie nowej pracy. Teraz, jeśli możesz faksować dokumenty bez konieczności kaszlu dużych pieniędzy, aby kupić faks.
Jeśli masz komputer z systemem Windows XP, dostępem do Internetu i drukarką, masz już faks. Jednym z opcjonalnych składników pakietu oprogramowania WinXP jest komponent usług faksu. Pakiet ten umożliwia wysyłanie i odbieranie faksów za pośrednictwem komputer za pomocą zwykłego połączenia dial-up z Internetem.
Zainstaluj Windows XP krok po kroku
Aby skorzystać z tej usługi faksowania, potrzebujesz 3,7 miliona wolnego miejsca na dysku twardym, modemu telefonicznego i płyty instalacyjnej WinXP. Ponieważ transmisja jest wysyłana za pośrednictwem linii telefonicznej, modem kablowy nie działa.
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, aby skorzystać z usługi faksowania, jest zainstalowanie jej na komputerze. Ta usługa nie jest instalowana podczas pierwszej instalacji systemu Windows XP. Wykonaj następujące kroki, aby zainstalować to oprogramowanie.
Włóż instalacyjną płytę CD do napędu CD lub DVD i otworzy się okno powitalne systemu Microsoft Windows XP. Jeśli się nie otworzy, otwórz Mój komputer i kliknij dwukrotnie stację dysków CD lub DVD. Kliknij Zainstaluj opcjonalne składniki systemu Windows.
Zostanie otwarte menu zawierające wszystkie opcjonalne składniki systemu Windows XP. Teraz kliknij pole przed usługą faksu, a następnie kliknij przycisk next.Watch pasek stanu instalacji i po jego zainstalowaniu kliknij przycisk Zakończ i zakończ. Musisz ponownie uruchomić komputer, aby Zakończ proces.
Możesz teraz skonfigurować konsolę faksów, dodając informacje kontaktowe, modem, z którego będziesz korzystać, i miejsce, w którym system ma zapisywać kopię każdego faksu.
Aby otworzyć aplikację, kliknij Start, wybierz Wszystkie programy, Akcesoria, Komunikacja, Faks, Konsola faksu i kliknij przycisk Dalej, gdy się otworzy. Możesz teraz wpisać informacje o nadawcy.
Następnym krokiem podczas konfigurowania konsoli jest wprowadzenie danych TSD lub transmisji danych identyfikacyjnych subskrybenta. Pozwoli to komputerowi odbiorcy zidentyfikować komputer jako nadawcę faksu. Numer TSD zawiera numer faksu lub swój numer faksu i nazwę.
Zbliżasz się do ukończenia konsoli. Następuje dodanie CSID. Twój identyfikator CSID to Twoja identyfikacja abonenta wywoływanego i mogą to być te same dane, które są w TSD. Gdy otrzymasz faks, Twój identyfikator CSID pojawi się na jego nadawcy. Strona potwierdzenia.
Teraz musisz wybrać opcje routingu dla odbieranych faksów. Możesz chcieć zapisać i wydrukować faksy lub po prostu zapisać. Teraz wybierz drukarkę, na której chcesz wydrukować faks, a to będzie Twoja domyślna drukarka.
Kliknij przycisk Dalej, aby przejść do ostatniego kroku konfiguracji konsoli. Tutaj możesz zweryfikować wprowadzone dane. Zostanie wyświetlone podsumowanie konfiguracji, które możesz zweryfikować. Jeśli uznasz, że wszystkie informacje są poprawne, kliknij przycisk Zakończ.
Po skonfigurowaniu konsoli faksu i zakończeniu konfiguracji konfiguracji komputer jest teraz gotowy do wysyłania i odbierania faksów tak jak każdy faks. Konsola otwiera się automatycznie i wygląda podobnie do konsoli Outlook Express..
Teraz wybierz urządzenie do wysyłania i odbierania faksów. Modem pojawi się w rozwijanym menu. Wszystko, co musisz zrobić, to podświetlić je i sprawdzić zarówno wysyłanie, jak i odbieranie. Oto jak odbierać faksy za pomocą Windows XP.
Dostępne są dwie opcje odbierania faksu, ręcznego i automatycznego odbierania. Sprawdzanie trybu automatycznego pozwala komputerowi odebrać telefon po odebraniu faksu. Aby automatycznie odebrać faks, pozostaw modem i komputer włączony, a komputer będzie zapisywać odebrane. Faksy w skrzynce odbiorczej konsoli faksu.
Jeśli korzystasz z jednej linii telefonicznej do obsługi połączeń faksowych i głosowych, dobrze jest odbierać faksy ręcznie. Aby odebrać faks, musisz być przy komputerze. Gdy zadzwoni telefon, nie będziesz wiedział, czy jest to głos, czy faksu, dopóki go nie odbierzesz.
Chodzi o to, aby zadzwonić do nadawcy faksu i poprosić go o telefon z wyprzedzeniem, aby poinformować Cię, że faks jest już w drodze. Następnie możesz się rozłączyć, podłączyć modem do linii telefonicznej i czekać. Po odebraniu połączenia, pojawi się okno dialogowe, które pozwoli Ci odebrać faks.
Aby wysłać faks, możesz użyć opcji drukowania do faksowania dokumentów z dowolnej aplikacji Windows. Otwórz dokument z dowolnego programu Windows, takiego jak MSWord, wybierz drukarkę i kliknij OK.
Kreator faksów zabierze Cię teraz za rękę i pomoże ci utworzyć stronę tytułową i wysłać faks. Po wykonaniu tej czynności wprowadź dane odbiorcy. Po wprowadzeniu numeru faksu wpisz go w formacie takim jak +1 (123) 456-7890.
Konsola faksu jest połączona z książką adresową programu Outlook Express, gdzie można w niej przechowywać nazwy odbiorców. Nazwa odbiorcy pojawi się w oknie Informacje o odbiorcy..
Możesz teraz sformatować stronę tytułową, wybierając gotowe szablony lub stwórz własne. A teraz możesz zaplanować, kiedy możesz wysłać faks. Aby wysłać go teraz, po prostu kliknij teraz. Lub ustaw wcześniej z góry, ale pamiętaj, aby opuścić modem i komputer włączony, gdy nadejdzie czas.
Kliknij przycisk Dalej, gdzie można wyświetlić podgląd strony tytułowej i podglądu faksu. Jeśli wszystko jest w porządku, kliknij przycisk Zakończ, a pojawi się Monitor faksowania i wyświetli stan Twojego faksu. Zobaczysz zapisaną kopię faksu, jeśli go nie wysłałeś teraz.
Wykonując te czynności, możesz wysłać faks z dowolnej aplikacji Windows.Taką aplikacją jest Microsoft Word lub Microsoft Excel. Możesz użyć skanera z usługą faksu, aby uczynić go bardziej wszechstronnym. Przejdź do strony internetowej pod adresem www.support .microsoft.com, aby dowiedzieć się, jak korzystać ze skanera za pomocą usługi faksowania.
Jeśli rozważasz korzystanie z usługi faksowania do wysyłania faksów, to świetna okazja, aby ponownie przeczytać ten artykuł, aby pobrać dysk CD z WinXP, zainstalować oprogramowanie i zacząć. W oprogramowaniu pojawi się o wiele więcej pomocy, a zobaczysz po prostu jak łatwo jest faksować w systemie Windows XP.