Bez względu na to, jak doświadczony jesteś lub doświadczony, kiedy ubiegasz się o awans w swojej organizacji lub stanowisko w innej organizacji, przygotowanie się do rozmowy jest bardzo ważne. Twoja wiedza, wiedza, reputacja, doświadczenie i wygląd pomogą ci, ale jest bardzo prawdopodobne, że inni kandydaci będą mieli podobne cechy.
Oto lista czynności, które powinieneś wykonać, aby być w pełni przygotowanym. Zbierz informacje o organizacji rekrutacyjnej (dotyczy to Twojego obecnego pracodawcy, jeśli jest to rozmowa wewnętrzna): przed podjęciem decyzji o wzięciu udziału w wywiadzie, ważne jest zebranie informacji o organizacji i przeanalizowanie tego. Potrzebujesz informacji na temat jej ostatnich i prognozowanych wyników, kondycji sektora biznesowego, w którym działa, oraz na temat oferowanego przez niego stanowiska. Jeśli organizacja i sektor są zdrowe, a post wygląda bezpiecznie i ma potencjał, możesz przejść do następnego etapu. Jeżeli wyniki są negatywne, to prawie pewne jest, że najlepszą decyzją byłoby odrzucenie tej możliwości. Musisz zebrać informacje o stanie siebie, przyglądając się, jak rozwijają się twoje plany osobiste i zawodowe, koncentrując się na tym, jak perspektywy w twojej obecnej pracy pasują do twoich celów osobistych i zawodowych, a następnie, w jaki sposób nowy post może pomóc Ci osiągnąć te cele.
08 często zadawane pytania i odpowiedzi w ramach wywiadu - Umiejętności rozmowy kwalifikacyjnej
Zdecyduj się na udział lub nie uczestniczyć w wywiadzie. Musisz podjąć obiektywną decyzję, czy podjęcie tego nowego stanowiska jest dla ciebie właściwą decyzją. Uzbrojony w informacje, które zebrałeś wcześniej, możesz ocenić zalety bycia wyznaczonym na nowe stanowisko, w zamian za pozostanie na bieżącym stanowisku, choć może do momentu pojawienia się odpowiedniej okazji i podjęcia pewnej decyzji. Kuszące jest oczywiście ubieganie się o pracę, która wydaje się oferować wyższą pensję, większą odpowiedzialność, wyższy status i nowe wskazówki, a jeśli jest to tak atrakcyjne, że masz pewność, że możesz dostosować swoje plany rozwoju, aby je dopasować i ciesz się z tej decyzji, a następnie tak, weź udział w rozmowie kwalifikacyjnej i postaraj się jak najlepiej wykorzystać. Należy jednak pamiętać, że osoby przeprowadzające wywiady mogą cię odrzucić, ponieważ stanie się dla nich oczywiste, że oferowane przez nich stanowisko nie pasuje do Twojej dotychczasowej kariery, a co gorsza, mogą zapytać Cię, w jaki sposób ta nowa szansa pasuje do Twojej sytuacji. przyszłe plany rozwoju osobistego i rozczaruj się nieprzekonującą odpowiedzią.
Zbierz szczegóły dotyczące samego zadania. Potrzebujesz jak najwięcej informacji na temat charakteru pracy, roli, obowiązków, relacji w raportach, lokalizacji miejsca pracy, warunków pracy i warunków zatrudnienia, takich jak godziny pracy, święta oraz zasady i procedury obowiązujące w firmie. na pozycję. Niektóre z tych informacji zostaną przekazane Tobie w pakiecie informacyjnym przesłanym Ci przez organizację wywiadowczą lub wydział, ale często, niestety, jakość wysyłanych informacji jest niska. Większość profesjonalnych organizacji będzie miała działy HR, które odpowiedzą na twoje pytania w tych kwestiach lub przekaże Cię do odpowiedniego kierownika liniowego.
Sprawdź format rozmowy: musisz przeprowadzić podstawowe, ale niezbędne badania dotyczące praktycznych aspektów rozmowy kwalifikacyjnej. Ponownie niektóre z tych informacji zostaną przesłane do Ciebie. Powinieneś jasno powiedzieć: jak dotrzeć do organizacji i miejsca, w którym odbywa się rozmowa kwalifikacyjna (nie polegaj na pytaniu o informacje po przyjeździe, ponieważ to zwiększa stres związany z tą sytuacją); kto jest w panelu rozmowy kwalifikacyjnej (ich tytuły podają ważne wskazówki dotyczące ich relacji z postem); w jakim formacie odbędzie się wywiad (nie ma nic gorszego niż przyjazd w oczekiwaniu na tradycyjny wywiad twarzą w twarz i stwierdzenie, że jest to całodzienna seria testów, zajęć grupowych i wywiadów).
Czas przyjazdu. Upewnij się, że przybywasz w odpowiednim czasie, umożliwiając czas na uporządkowanie wyglądu fizycznego po podróży i wystarczającą ilość czasu na uspokojenie się przed rzeczywistą rozmową.
Twój wygląd. Nie popełnij błędu, myśląc, że to tylko twoja historia, kwalifikacje, umiejętności i wiedza podniosą cię do pracy. Większość innych kandydatów będzie miała podobne atrybuty, więc trzeba zrobić wrażenie, aby wyglądać profesjonalnie, inteligentnie i pasować do postu. W wielu przypadkach poprzedni posiadacz tego stanowiska będzie wykorzystywał ankieterów, choć podświadomie, jako punkt odniesienia. Nie możesz odgadnąć, czego oczekują lub nie chcą rozmówcy pod względem wyglądu fizycznego i osobowości, ale nie przez sekundę wierzą, że ktoś, kto ci to mówi, nie ma znaczenia (nie powinien Pewne okoliczności, ale jesteś zaproszony do ich świata i będą szukać kogoś, z kim będą się dobrze czuć (nawet jeśli rola wymaga od ciebie agresywnej zmiany). Tak, w niektórych krajach istnieje prawodawstwo mówi, że praca powinna być oferowana najbardziej odpowiedniej osobie, niezależnie od jej wyglądu, ale w rzeczywistości tak nie jest. Odpowiedź na ten dylemat polega na badaniu kultury organizacji, do której się przyłączasz, abyście byli świadomi o tym, jak ludzie, na stanowiskach podobnych do tego, z którym rozmawiasz, ubieraj się i zachowuj, i możesz komentować lub zadawać pytania na ten temat podczas wywiadu, ale nie idź na wywiad w dżinsach i koszulkach, nawet jeśli to jest codzienny standard, musisz wyglądać jak pr ofesyjną, tak poważną w zdobywaniu pracy, jak to tylko możliwe. Dla mężczyzn oznacza to niemal na pewno garnitur, kurtkę i spodnie z krawatem lub bez. Dla kobiet, garnitur lub strój biznesowy. Dla obu płci smart-casual może być akceptowalny, jeśli, ale tylko wtedy, gdy jest to ten typ środowiska. W większości sytuacji na większość stanowisk oferowanych profesjonalistom, specjalistom, menedżerom, ekspertom, konsultantom oczekuje się wywiadu biznesowego na rozmowę kwalifikacyjną, nawet jeśli po powołaniu nigdy więcej nie będą oczekiwać, że podejmiesz pracę w czymkolwiek na tyle, na ile formalnie.
Twoje podejście. Jednym słowem, myśl pozytywnie. Oferujesz swoje talenty, swoje doświadczenie, czas, wysiłek i energie tej organizacji i musisz sprawiać wrażenie, że byłbyś cennym zasobem, którego głupotą byłoby odrzucać. Nie oznacza to agresywności, entuzjazmu, pompatyczności ani pretensjonalności, ale oznacza pokazywanie ankieterom, że jesteś pewnym siebie, asertywnym, proaktywnym, elastycznym, profesjonalnym, który osiągnąłby sukces, gdyby został mianowany.
Przygotuj się i odpytuj na pytania zadawane podczas rozmowy kwalifikacyjnej: pomyśl o pytaniach, które prawdopodobnie zostaną zadane. Brainstorm to z kolegą, przyjacielem lub partnerem i ćwicz odpowiedzi. Przećwicz korzystanie z pytań podczas rozmowy kwalifikacyjnej, aby wzmocnić argument, że jesteś najlepszą osobą do tej pracy. Na przykład niemal na pewno będziesz pytany o swoje doświadczenie i kwalifikacje, mimo że będzie to widoczne w twoim CV. Twoja odpowiedź powinna być sformułowana w taki sposób, abyś odniósł się do swoich doświadczeń, wiedzy i kwalifikacji, do roli i obowiązków nowego stanowiska, pokazując, jak te istniejące atrybuty dadzą ci pewność siebie i umiejętności, aby z powodzeniem radzić sobie z zadaniami, które są przed Tobą. . Przy odrobinie szczęścia nie będziesz musiał zadawać takich pytań jak: - Jakie są główne korzyści, jakie możesz przynieść do tej pracy, jeśli zostaniesz mianowany? Jednak tak się dzieje, więc musisz być na nie przygotowany. Ponownie ćwicz odpowiedź w sposób, który łączy twoje doświadczenie i istniejące umiejętności z wymaganiami nowej roli. Jeśli zostaniesz zapytany - co byś powiedział na swoje największe mocne i najgorsze słabości? następnie porozmawiaj głównie o swoich mocnych stronach, dając przykłady tego, jak zostały one skutecznie wykorzystane, i bądź bardzo, bardzo ostrożny, mówiąc o swoich rzekomych słabościach. Wybierz względnie nieszkodliwą słabość, którą można zinterpretować jako siłę, na przykład nadmierną gorliwość w spełnianiu kryteriów jakości lub naleganie na dotrzymywanie terminów, które mogą denerwować niektórych członków zespołu. W żadnych okolicznościach nie krytykuj swoich obecnych lub byłych pracodawców lub współpracowników. Nawet jeśli organizacja, w której pracujesz, jest znana z wad lub złych praktyk, nie krytykuj jej ani żadnego personelu w niej działającego. Jest to prawie zawsze fatalny błąd. Będzie prawie zawsze zadawanych kilka pytań na temat organizacji przeprowadzającej wywiady. Ponownie wykorzystaj je jako okazję do pokazania, że zbadałeś organizację, ale także do zbadania, co planuje organizacja (przynajmniej w obszarze, w którym będziesz pracować) i - lub czego oczekują od ciebie. Możesz na przykład wspomnieć o nowych rynkach, które organizacja ostatnio wprowadziła, i zapytać, czy wpłynie to na stanowisko, z którym rozmawiasz. Jeśli jesteś pytany o hobby i zainteresowania, nie podawaj listy dwudziestu, zachowaj prostotę i nie próbuj imponować ezoterycznymi hobby, których tak naprawdę nie masz. Wyobraź sobie, że lubisz oglądać francuskie filmy, a następnie pytanie o to, po francusku, przez jednego z ankieterów biegle władających językiem!
Pytania zadawane przez ciebie. Większość wywiadów zostanie zamknięta, a zapytany o zadawanie pytań. Odpowiedź powinna zawsze być - Tak. Przygotuj dwa pytania i poproś o te lub zapytaj jednego z nich, który powstał w wyniku wywiadu. Upewnij się, że Twoje pytania są tymi, które wzmacniają twoją przydatność na stanowisko. Możesz na przykład zadawać pytania dotyczące możliwości rozwoju osobistego, wyjaśniając krótko, co Twoim zdaniem byłoby potencjalnie użytecznym działaniem rozwojowym (z korzyścią dla ciebie i dla organizacji), gdybyś miał otrzymać ofertę (to powinno być obszar, który rozważałeś podczas badania organizacji i samej pracy).
Ogólne zachowanie: pamiętaj, że jesteś oceniany przez cały czas, prawdopodobnie od kiedy wchodzisz do budynku i podchodzisz do recepcjonistki, na pewno od momentu wejścia do pokoju przesłuchań do momentu odejścia. Musicie być tak naturalni i zrelaksowani, fizycznie i psychicznie, jak to tylko możliwe, ale także profesjonalni, uprzejmi i uprzejmi. Nigdy nie dyskutujcie, chyba że otrzymaliście bezpośrednie instrukcje do przedstawienia swoich przeciwnych poglądów. Bądź czujny, okaż zainteresowanie każdym z nich jako pytaniami i odpowiedz bezpośrednio tej osobie, ale od czasu do czasu patrz na innych podczas twojej odpowiedzi. Odpowiadając na pytania, nie miej wymiotów, bądź pewny siebie i używaj swoich odpowiedzi, aby zademonstrować, jak dobrze pasowałbyś do pozycji w ofercie.
Ostatnie słowo. Gdy wywiad dobiegnie końca, podziękuj ankieterom za poświęcony czas i pytania. Powiedz, że byłbyś bardzo zadowolony, gdyby zostałeś wyznaczony do pracy i że oczekujesz od nich wiadomości. Nawet jeśli masz wątpliwości w tym momencie, jest to uprzejmy i mądry sposób zakończenia rozmowy. Możesz później zdecydować, że chciałbyś otrzymać pracę, a jeśli zakończyłeś rozmowę kwalifikacyjną, zmniejszysz swoje szanse znacznie.
Podsumowując, kluczem do sukcesu w wywiadzie jest traktowanie go jako projektu, który musi być zaplanowany i wykonany w możliwie profesjonalny sposób. Zmiana pracy, przejście na nowe stanowisko, zmiana organizacji, zmiana kierunku kariery, być może przeniesienie się do innego sektora biznesowego, pozostawienie przyjaciół i kolegów, spotkanie, praca, zarządzanie, nowi koledzy, to poważna zmiana w twoim życiu . Wywiad jest twoją bramą do nowego świata, do następnego etapu twojego osobistego rozwoju. To ważne wydarzenie, duża szansa i musi być traktowane jako jedno.