Zestaw mediów jest niezbędnym komponentem do budowania biznesu i przyciągania nadchodzących przekazów medialnych. Zawiera informacje i materiały w folderze, który ma zapewnić czytelnikom wgląd w Twoją firmę. Powinien być dobrze napisany, profesjonalny i efektywnie zorganizowany, aby łatwo było wyciągać szybkie fakty.
Nośniki powinny zawierać te podstawowe komponenty:
List motywacyjny? Powinno to być w formacie listowym wyjaśniającym zamiar wysłania zestawu nośników i gdzie mogą się z Tobą skontaktować w celu uzyskania dalszych informacji.
Co powinno być w twoim zestawie medialnym?
Arkusz faktów? Jest to podsumowanie Twojej firmy, w tym historia i wszelkie ważne informacje podstawowe dotyczące Twojej firmy. Powinien wyjaśnić, kiedy firma została założona, twoje produkty lub usługi, nowe zmiany w firmie, liczbę posiadanych biur korporacyjnych i lokalizację ich centrali oraz wszelkie otrzymane nagrody.
Biografie ? Te zapisy kluczowych pracowników wyjaśniają, jak zaczęły się w Twojej firmie, gdzie byli wykształceni, poza doświadczeniem w pracy i wykształceniem, skąd pochodzą, ich zainteresowaniami, zaangażowaniem społeczności i otrzymanymi nagrodami.
O firmie ? Powinno to wyjaśnić, czym jest firma i oferowane produkty lub usługi.
Obrazy wizualne? Mogą to być fotografie Twojego kluczowego personelu, lokalizacja biura, wykresy, mapy i wykresy, dzięki czemu ludzie mogą lepiej zrozumieć Twój produkt lub usługę i dowiedzieć się, jak mogą z niego skorzystać..
Informacja prasowa? W tym zestawie nośników należy uwzględnić tylko najnowszą wersję.
Media Coverage? Cała prasa otrzymana dla Twojej firmy może zostać zeskanowana lub skserowana i umieszczona w tej sekcji. Terminy pojawiania się mediów powinny być również wymienione obok informacji medialnych, które otrzymała Twoja firma.
Referencje? Powinny one być zbierane od zadowolonych klientów i dołączane do każdej kopii otrzymanych listów bezpłatnych.
Inne elementy, które można uwzględnić: broszura firmowa, lista pytań z odpowiedziami dla reporterów, sugerowane tematy wywiadów, katalog nowych produktów, aktualności branżowe, opublikowane artykuły i przepustki dla prasy.
Folder nie musi mieć skomplikowanego lub fantazyjnego wyglądu. Może być jednolicie kolorowy, z naklejką z logo firmy na środku folderu. Wizytówkę należy umieścić w wewnętrznej kieszeni teczki, a wszystkie dokumenty powinny być wydrukowane na firmowym papierze firmowym i uporządkowane w folderze. Cała zawartość powinna być spójna z wizerunkiem i marką Twojej firmy.
Zestaw multimedialny to ważne narzędzie, które pomaga dziennikarzom w procesie selekcji gości. Reporterzy chętniej wybierają rozmowę z osobą, która ma wszystkie niezbędne informacje o swojej firmie, zebrane w szybki, łatwy do odczytania format, aby mogli się do niej odnieść; w ten sposób oszczędzając czas potrzebny na dalsze badania dotyczące firmy. Upraszcza to pracę i sprawia, że wyróżniasz się na tle konkurencji.
? Crystal Dallner 2007. Wszelkie prawa zastrzeżone; używane przez pozwolenie.