1. Zastanów się, czy wynająć stoisko targowe, zamiast go kupić.
Wynajęcie wystawy wystawienniczej ma zastosowanie tylko wtedy, gdy planujesz jednorazowy lub okazjonalny wygląd targów lub masz równoczesne targi w innej części kraju, które są sprzeczne z twoim harmonogramem wystaw. Nie ma sensu ekonomicznie wynająć wystawę, jeśli planujesz wystawić więcej niż trzy razy w danym roku. Wypożycz kabinę, która będzie pasowała do powierzchni ekspozycyjnej. Wynajem pozwoli Ci zaoszczędzić nie tylko na kosztach budowy stoisk targowych, ale także na kosztach magazynowania ekspozycji po zakończeniu targów.
Jak skonfigurować pokaz pop-up Display ExhibitCraft
2.Zaktualizuj swoją istniejącą halę wystawienniczą.
Jeśli zdecydujesz się nie wynajmować, możesz ulepszyć starszą kabinę, zmieniając jej grafikę, zmieniając panele kolorów i zmieniając elementy konstrukcyjne. Jest to o wiele bardziej opłacalny sposób niż zaczynanie od zera.
3. Zainwestuj w pokaz używany na targach.
Jeśli nie masz już stoiska wystawienniczego do modernizacji, możesz znaleźć ekspozycje wystawione na targi, które są znacznie zredukowane w stosunku do pierwotnych kosztów. Wiele wystaw targowych oferuje najwyższej jakości używane eksponaty, które są dobrze utrzymane i łatwo dostosowują się do nowych oznakowań, często pozwalając na zmniejszenie czasu projektowania eksponatów i kosztów budowy o ponad połowę. Dostępne są również opcje dotyczące rozmiaru, wyglądu, zakresu i ceny podobne do ofert stoisk targowych z różnymi opcjami stylu i wymiarów. Być może z odrobiną niestandardowego ulepszenia grafiki wystawa targowa może być dostępna na zewnątrz i na podłodze? w ciągu kilku tygodni.
4. Rozważ ekspozycję lekkich targów.
Lekka ekspozycja obniży koszty operacyjne, takie jak fracht, drayage i magazynowanie. Wybierz wyświetlacz targów, który łatwo się pakuje i jest nieskomplikowany do zainstalowania i demontażu. Niestandardowa wystawa targów przenośnych lub niestandardowych może mieć wygląd niestandardowej wystawy, jednocześnie obniżając koszty eksploatacji o 50 do 90 procent.
5. Zapakuj dodatkowe materiały.
Kiedy instalacja i demontaż firmy instaluje wystawę na targach, okazuje się, że awaryjne naprawy i wymiana materiałów często są kosztowne. Dlatego należy przechowywać zapasowe pudełko z materiałami, które mogą wymagać uzupełnienia na targach. Dołącz przewody zasilające, narzędzia, żarówki, rzepy, nożyczki i taśmę klejącą.
6. Planuj z dużym wyprzedzeniem.
Pomoże Ci to uniknąć niepotrzebnych opłat za pośpiech, ponieważ nie zaplanuje odpowiedniego czasu realizacji projektu graficznego i wymagań produkcyjnych targów..
7. Ustaw wyświetlacz targów w dni robocze przed pokazem.
Unikaj kosztownych weekendowych i nadgodzinowych kosztów pracy na targach. Wczesny montaż stoisk targowych pomaga również uniknąć w ostatniej chwili usterki, które uruchamiają zakładkę.
8. Zrozum usługi targów.
Będziesz często potrzebował dodatkowej pomocy z targów w hali wystawienniczej. Są to przedstawiciele i pracownicy związkowi, którzy świadczą takie usługi wsparcia, jak instalacja i demontaż, wykładziny, meble, oświetlenie, telefony, drayage i bezpieczeństwo. Jeśli wiesz o niuansach tych opłat za usługi targów i planuj z wyprzedzeniem, możesz zaoszczędzić pieniądze, unikając jednocześnie licznych pułapek.
Doświadczenie jest najlepszym nauczycielem pod kontrolą kosztów ekspozycji targowych. Jeśli zespół prezentujący ma ograniczony know-how, skorzystaj z bogactwa wiedzy dostępnej od pracowników renomowanej hali wystawienniczej. Zrób także swoje badania na stronach firmowych wystaw firmowych targów, aby poznać wskazówki dla branży.
Dick Wheeler jest prezesem Professional Exhibits & Graphics, z siedzibą w Sunnyvale w Kalifornii. Firma jest firmą świadczącą usługi wystawiennicze, usługami z zakresu grafiki i zarządzania. Aby uzyskać dodatkowe informacje, odwiedź stronę www.proexhibits.com.
? Prawa autorskie 1996-2006, Profesjonalne wystawy i grafika. Wszelkie prawa zastrzeżone. Show Up Show na targach Targi są doskonałą okazją do promowania swojej firmy, produktów i usług, wyświetlania produktów, nawiązywania nowych kontaktów i generowania potencjalnych klientów. Otrzymasz także szansę na sprawdzenie swoich konkurentów. Chociaż wystawa na targach wiąże się z pieniędzmi i czasem, zwroty z marketingu finansowego sprawiają, że warto inwestować.
Aby mieć udany pokaz na targach, musisz mieć wystawę jakości. Twoja ekspozycja powinna być profesjonalna, z wysokiej jakości obrazami i oznakowaniem, które przyciągają wzrok wszystkich, którzy przechodzą przez twój wyświetlacz. Konsument powinien wiedzieć, co jest Twoją wiadomością, gdy tylko spojrzy na wyświetlacz.
Profesjonalni dostawcy targów dostarczą ci materiały, które utrzymają Twoją wizję i cele biznesowe. Ponadto dostawca powinien mieć salon wystawowy, w którym można wyświetlać swoje wyświetlacze. Dostawcy pokazów jakości powinni również mieć stronę internetową, która dostarcza zdjęcia swoich produktów.
Dostawca targów powinien mieć doświadczenie i listę referencji, aby pokazać, że jest ekspertem. Powinieneś poznać ich specjalizację, aby mogli dostarczyć Ci produkty, których chcesz użyć na wyświetlaczu. Może to obejmować rodzaj grafiki, banery, urządzenia do cyfrowego oznakowania, plakaty, panele itp. Chcesz mieć pewność, że mają one produkty najwyższej jakości i nowoczesne. Poproś o konsultację, która powinna być bezpłatna.
Poproś każdego dostawcę, aby przedstawił Ci pisemną propozycję, w jaki sposób opracowałbyś projekt wystawy targów, w oparciu o zestaw czynników, które im zapewnisz. Kryteria dotyczące wniosku mogą obejmować rodzaj wydarzeń, w których będziesz uczestniczyć, Twój cel udziału w targach, zapotrzebowanie na miejsce, budżet, wnioski projektowe, itp. Kiedy konsultujesz się z dostawcą targów, chcesz mieć pewność, że potrafią zaprojektować to, czego szukasz. targi. Wyraźnie wyjaśnij cel swojej firmy i wyświetlania oraz czego oczekujesz od dostawcy. Sprawdź ich metody wysyłki i koszty oraz czas dostawy. Powinieneś również dowiedzieć się, czy przybędą wcześniej, czy dopiero w nocy przed targami. Zapytaj o całkowite koszty ich usług, w tym wszelkie ukryte opłaty, takie jak koszty wysyłki, podatki itp. Uzyskaj wstępny kosztorys.
Przeciętny wystawca targów spędza mniej niż trzy sekundy oglądając wyświetlacz, więc twój projekt musi szybko przyciągnąć ich uwagę. Wygląd stoiska targowego jest istotnym aspektem przyciągania odwiedzających. Ważne jest, aby mieć odpowiednie wyposażenie, komunikat brandingowy i aby Twoje przedmioty były wyświetlane w sposób zorganizowany i profesjonalny. Twoje grafiki, obrazy i plakaty są kluczem do profesjonalnego wyświetlania.
Planując targi, ważne jest, aby nie czekać do ostatniej chwili na zorganizowanie wystawy. Wykonaj badania dla dostawcy wysokiej jakości targów, który spełni wszystkie Twoje potrzeby. Konsultacje i współpraca z dostawcą targów zapewnią wyświetlanie wysokiej jakości i udane targi.