Na przykład istnieją programy o nazwie edytory tekstu służące do tworzenia wszelkiego rodzaju komunikacji drukowanej, od listów do memorandów. Istnieją również programy o nazwie arkusze kalkulacyjne, które mogą wykonywać obliczenia i wyświetlać dane i wyniki w tabelach i wykresach.
Dostępne jest także oprogramowanie do tworzenia baz danych, które są zorganizowanymi zbiorami danych, takimi jak informacje o transakcjach, informacje o pracownikach i tak dalej. Te bazy danych ułatwiają przechowywanie ważnych informacji w łatwo dostępnej formie.
Wymaż dane z płyty / DVD
Czasami informacje poufne mogą wymagać przechowywania w formie cyfrowej, w takiej czy innej formie. W takim przypadku zwykle stosuje się wbudowane środki bezpieczeństwa, które chronią cenne dane. Może się jednak zdarzyć, że dysk twardy zostanie ponownie przydzielony lub że sam komputer zostanie przeniesiony do innego użytku.
W takim przypadku konieczne jest całkowite wyczyszczenie dysku; to znaczy, usuń wszystkie informacje z dysku, a także wszelkie ślady, które mogą być użyte do rekonstrukcji tych informacji. Jest to dobra praktyka obliczeniowa, nawet w przypadku niekrytycznych dysków twardych. Wymazywanie dysku twardego nie wymaga dużego nakładu pracy, ponieważ obecnie dostępne są programy i tym podobne, aby zrobić to za Ciebie. Przyzwyczajenie się do wymazywania dysków twardych, które mają zostać całkowicie usunięte, nie kosztuje praktycznie niczego w postaci pieniędzy lub wysiłku, ale opłaca się w tworzeniu przydatnego nawyku..
Dostępne są programy do czyszczenia dysków przeznaczone dla dużych firm, które mogą wymagać tego w dużych partiach. Te programy mają funkcje, które ułatwiają śledzenie wielu woluminów dysku twardego, które mają zostać wyczyszczone. Niektórzy mogą nawet automatycznie pobierać i przechowywać numery seryjne, na przykład w celu spełnienia wymagań prawnych.
Użytkownicy komputerów osobistych mogą czasem również uznać za konieczne całkowite usunięcie danych z ich dysków twardych. Na przykład, sprzedając stary komputer, dobrym środkiem ostrożności byłoby całkowite wyzerowanie danych w celu zapobieżenia kradzieży tożsamości..
Po prostu usunięcie wszystkich plików (na przykład przy użyciu bieżącego systemu operacyjnego) może nie być wystarczająco bezpieczne. Istnieją znane sposoby odzyskiwania danych z twardego dysku, które nie zostały wystarczająco czyste. Ślady danych, które pozostają w niektórych? Usuniętych? Dyski twarde są czasem wystarczające do analizy i wykorzystywane do rekonstrukcji utraconych fragmentów informacji.
Oprócz celów bezpieczeństwa używanie tych wycieraczek może również pomóc w ponownej instalacji systemu operacyjnego. W przypadku systemów silnie zainfekowanych wirusami i innym złośliwym oprogramowaniem wygodniejszym rozwiązaniem może być całkowite wyczyszczenie dysku i wyczyszczenie ponownej instalacji.
Dostępne są zarówno darmowe, jak i komercyjne aplikacje do wymazywania dysków. Komercyjne nie są oczywiście bezpłatne, ale zazwyczaj wsparcie techniczne jest łatwo dostępne. Staje się kwestią wyboru, czy wybrać bezpłatny, ale nieobsługiwany program czyszczenia dysku przez komercyjny program, czy odwrotnie. Jak wytrzeć dysk Bezpieczeństwo danych staje się coraz większym problemem, ponieważ wiek informacji idzie pełną parą. Komputery stają się coraz powszechniejsze jako uniwersalne narzędzia do różnorodnych zadań i zastosowań. Dzięki temu cyfrowe przechowywanie stało się coraz bardziej preferowanym formatem przechowywania danych, ponieważ informacje cyfrowe są łatwo dostępne i przetwarzane przez komputery.
Doprowadziło to do wzrostu zainteresowania cyfrowymi systemami informacji i przechowywania danych. Oprócz rozwoju technologii sprzętowej, która pozwala na większą pojemność urządzeń o krótszym czasie dostępu, bezpieczeństwo stało się również głównym priorytetem. Większość programów i programów jest obecnie wyposażona w różne poziomy zabezpieczeń. Na przykład obecnie możliwe jest zabezpieczenie prawie każdego pliku hasłem, tak aby tylko ci, którzy potrafią podać poprawne hasło, mieliby dostęp do informacji zawartych w pliku.
Jednak te środki bezpieczeństwa oprogramowania nie byłyby w stanie sprostać wysiłkom związanym z wydobyciem danych, w szczególności z wykorzystaniem fizycznego sprzętu. Fizyczne zabezpieczenie dysku twardego (lub innego urządzenia do przechowywania danych) może nie zawsze być możliwe lub praktyczne. Innym sposobem zapewnienia, że ważne dane nie są narażone na ryzyko, jest wyczyszczenie dysku.
Po prostu usunięcie zawartości dysku twardego nie wystarczy, aby zapewnić, że nie zostaną odzyskane. W rzeczywistości istnieją programy narzędziowe, które umożliwiają odzyskanie usuniętych danych. Ta możliwość jest spowodowana tym, że po usunięciu pliku nie jest on faktycznie zastępowany ani usuwany z dysku twardego. Zamiast tego znacznik jest skojarzony z plikiem, aby powiedzieć, że został usunięty, a przestrzeń zajmowana na dysku jest oznaczona jako dostępna. Oznacza to, że dane w pliku pozostają na dysku, aby doświadczony haker mógł je wyodrębnić i wyświetlić.
Z drugiej strony, czyszczenie dysku jest procesem znacznie bardziej dokładnym. Podczas czyszczenia dysku wszystkie dane, które mają zostać wyczyszczone, są nadpisywane losowymi danymi. Eliminuje to niemal całkowicie ślady, które pozostawia po sobie normalne usunięcie, i sprawia, że odzyskiwanie danych jest praktycznie niemożliwe. (Teoretycznie możliwe byłoby zrekonstruowanie danych utraconych po wymazaniu dysku twardego, ale wymagałoby to mikroskopów o dużej mocy i byłoby zbyt wolno, aby były przydatne!)
Wykonywanie czyszczenia dysku jest ułatwione dzięki wielu dostępnym programom do czyszczenia dysku. Dostępnych jest wiele bezpłatnych opcji, a także komercyjne opcje oprogramowania, które mogą się różnić pod względem funkcjonalności i dokumentacji. Większość z nich jest dostępna online, co ułatwia przeglądanie i znajdowanie najbardziej odpowiedniego programu do określonego zadania. Niektóre programy są przeznaczone do użytku na pojedynczym komputerze osobistym, podczas gdy inne mogą być zaprojektowane do użytku na partiach komputerów.
Poufne dane, których nie należy ujawniać, najlepiej ukryć za pomocą czyszczenia dysku. Ten prosty dodatkowy środek bezpieczeństwa sprawia, że odzyskanie usuniętych danych jest prawie niemożliwe. Dzięki wielu programom do czyszczenia dysków łatwiejsze niż kiedykolwiek jest wymazywanie dysku, nawet dla zwykłych użytkowników, co czyni tę opcję prawdziwym zabezpieczeniem danych.