Według Neila, przekazywał on wszystkie swoje wiadomości e-mail ze swojej podstawowej nazwy domeny na jego konto Gmail i pobierał wiadomości e-mail, które według Gmaila nie były spamem. Niestety Gmail został zasypany przez samą objętość e-maili. Neil miał 1,27 MILIONA e-maili w swoim folderze ze spamem, pomimo usunięcia przez Gmaila spamu, który miał ponad 30 dni. To średnio 42,365 trafień na konto każdego dnia! Spamy zajmowały 5,7 GB przestrzeni internetowej Neila Gmaila.
Prawdziwy problem polegał na tym, że spamy prześlizgnęły się przez filtry Gmaila, a Neil musiał je pobrać i usunąć. Pomimo użycia filtrów pocztowych w programie Poczta systemu Windows stwierdził, że :reguły: antyspamowe są nieporęczne i trudne w użyciu.
Spotkanie ekspertów IT: bezpieczeństwo Microsoft 365
Neil ustanowił nowy system, z którego jest bardzo zadowolony. W szczegółach utworzył konto sprawdzania spamu innej firmy i pozwolił mu sprawdzić skrzynkę pocztową Gmaila. Dodatkowe konto sprawdza przychodzące wiadomości e-mail przed białą listą nadawców Neila. Każdy nadawca, który nie znajduje się na białej liście, otrzymuje wiadomość e-mail z prośbą o sprawdzenie, czy jest człowiekiem. Neil pobiera teraz wiadomości e-mail z dodatkowego konta i otrzymuje tylko wiadomości e-mail od osób, które są na jego białej liście lub które same się zweryfikowały.
Neil sprawdza również dodatkowe konto za pośrednictwem przeglądarki internetowej, aby upewnić się, że wszystko działa prawidłowo. Jak dotąd jest. Statystyki to 190 przetworzonych wiadomości e-mail, z czego 115 to spam, a 75 to dobre e-maile. To już jest zapisany Neil z pobierania i filtrowania 115 z 75. Być może zastanawiasz się, dlaczego Neil po prostu nie przeoczył konta Gmail i założył nowe konto, aby otrzymywać e-maile z jego głównego serwera. Odpowiedź brzmi, że nowe konto prawdopodobnie nie byłoby w stanie wysłać 42 365 e-maili z wyzwaniem każdego dnia tylko dla konta Neila! Neil uważa również, że filtry spamu Gmaila są całkiem dobre, więc najlepiej było zostawić to działające i mieć nowe konto działa na filtrowanych pocztą Gmail e-mailach.
To interesujący system, zaprojektowany w celu radzenia sobie z ogromną lawiną spamu. Neil sądzi, że stworzył system, który pozostawi go :bez spamu:. Po prawie 11 latach pracy ze spamem będzie to cudowna rzecz.