Zewnętrzne zarządzanie wydatkami telekomunikacyjnymi (TEM) jest atrakcyjną alternatywą dla firm z centrami telefonicznymi i usługami bezprzewodowymi, które często są pod słabym wsparciem organizacyjnym i nadzorem. Koszty telekomunikacyjne są piątym wydatkiem, a dyrektorzy finansowi przyznają, że nie mają na to zgody.
Upraszczając, kroki do wdrożenia TEM to:
1. Zbierz wszystkie faktury telekomunikacyjne
2. Zbierz wszystkie dane dotyczące taryf telekomunikacyjnych i umów
3. Weź pełną inwentarza telecom
4. Zautomatyzuj proces zbierania danych
W jaki sposób firmy ubezpieczeniowe zarabiają pieniądze? : Odpowiedzi na ubezpieczenie
5. Analizuj i raportuj wyniki, zwracając uwagę na wszelkie anomalie
Istnieje wiele przykładów firm osiągających ogromne oszczędności dzięki zarządzaniu kosztami telekomunikacyjnymi (TEM). Jedna duża firma finansowa miała roczne wydatki na telekomunikację w wysokości 1,7 miliona USD. Początkowo zarząd miał tylko niejasne pojęcie o swoich kosztach telekomunikacyjnych, ale to się zmieniło po tym, jak skonsultowali się z dostawcą TEM, który przeprowadził dokładną analizę faktur i zapasów telekomunikacyjnych. Wprowadzenie systemu TEM sprawiło, że kierownictwo ma teraz pełną wiedzę na temat swoich kosztów telekomunikacyjnych i oszczędności w wysokości 30 000 USD w pierwszym miesiącu.
Kolejne przedsiębiorstwo, sieć sklepów z wieloma oddziałami, zaoszczędziło 15% rachunków za usługi telekomunikacyjne, wynosząc około 600 000 USD rocznie. Jako pierwszy krok kierownictwo firmy zdecydowało się na przegląd sposobu działania swojej firmy i stwierdziło, że zdecentralizowana metoda działania, która była w użyciu w tym czasie, nie służyła skutecznej kontroli kosztów telekomunikacji, zwłaszcza, że liczba oddziałów nadal rosła.
Po przeprowadzeniu tej analizy firma zdecydowała się na scentralizowanie kontroli kosztów telekomunikacji i poszła dalej. Następnie zdecydowali się wdrożyć system zarządzania wydatkami telekomunikacyjnymi. Aby sprawić, że zautomatyzowana kontrola kosztów telekomunikacyjnych była bardziej efektywna, przełączyli się na elektroniczne fakturowanie w sektorze telekomunikacyjnym z wcześniejszej metody papierowej. Większość operatorów telekomunikacyjnych zapewnia teraz tę opcję. Zaletą fakturowania elektronicznego jest to, że dane mogą być dostarczane bezpośrednio do systemu TEM bez ręcznego wprowadzania danych lub innej interwencji człowieka.
W wyniku wprowadzenia tych zmian firma zaoszczędziła około 15% na rachunkach za usługi telekomunikacyjne w wysokości około 600 000 USD rocznie. Jeszcze nie wdrożyły kontroli TEM swoich urządzeń mobilnych, ale szukają tego w przyszłości, a tym samym jeszcze bardziej obniżą koszty telekomunikacyjne.
Oprócz oszczędności kosztów systemy zarządzania wydatkami telekomunikacyjnymi mogą również przynieść inne korzyści. Na przykład:
* Dokładne informacje o tym, jakie urządzenia i usługi są w użyciu
* Uzupełnij historyczne rekordy każdego elementu zapasów
* Wykorzystanie może być podzielone według działu, projektu lub pracownika, aby umożliwić obciążenia zwrotne
* Wczesne wykrywanie nadużyć, nadużyć i oszustw telekomunikacyjnych
Śledzenie połączeń za pomocą rekordów szczegółowych połączeń (CDR)
* Znacznie ułatwione audyty telekomunikacyjne
* Szybsze udostępnianie i rozwiązywanie problemów
* Możliwość optymalizacji dystrybucji zasobów telekomunikacyjnych
* Zredukowane wymagania personelu telekomunikacyjnego
System zarządzania wydatkami telekomów jest wszechstronnym narzędziem, które może przynieść duży zwrot z inwestycji. W zależności od preferencji, system zarządzania wydatkami telekomunikacyjnymi można nabyć do użytku wewnętrznego, wynająć jako aplikację online lub całkowicie zlecić dostawcy oprogramowania.
Więcej informacji na temat zarządzania wydatkami telekomunikacyjnymi można znaleźć na stronie internetowej Telsoft Solutions. Jak firmy ubezpieczeniowe zarabiają pieniądze W przeszłości, gdy pracownicy firmy byli w drodze, tracili wiele czasu na znajdowanie wskazówek. Czytanie map i pytanie o drogę było obwiniane o tysiące godzin straconego czasu każdego roku. Dzięki GPS Tracking w Fleet Vehicles, mapy do czytania stały się przestarzałe.
Dziś dzięki GPS Tracking in Fleet Vehicles może dokładnie określić dokładną lokalizację i daje Ci wskazówki, dzięki którym znajdziesz się tam, gdzie chcesz być.
Śledzenie GPS w pojazdach flotowych ma wiele innych zalet, które firmy uważają za korzystne i które można wykorzystać w codziennym życiu biznesowym.
Konserwacja pojazdu - GPS Tracking in Fleet Vehicles może doradzić, kiedy należy przeprowadzić konserwację pojazdu; oznacza to, że jest bardziej ekonomiczny w eksploatacji i bezpieczniejszy na drodze
Tracking - GPS Tracking in Fleet Vehicles może śledzić pojazd, który jest zagubiony lub skradziony i może dokładnie określić jego lokalizację. Wiele pojazdów i ich ładunków zostało uratowanych przed utratą za pomocą GPS, ponieważ zostały one szybko odzyskane.
Planowanie - śledzenie GPS we flocie Pojazdy mogą śledzić, gdzie znajduje się pojazd, a to ułatwia planowanie dostaw, ponieważ dokładnie wiesz, jakie pojazdy będą dostępne, to także zapewni zadowolenie klientów, ponieważ otrzymają oni dostawę na czas..
Logi pojazdów - wszystkie państwa mają przepisy dotyczące przestojów pojazdów; Śledzenie GPS w pojazdach flotowych śledzi przestoje każdego pojazdu w celu spełnienia przepisów każdego państwa.
Ograniczenia prędkości - GPS Tracking in Fleet Vehicles rejestruje szybkość poruszania się pojazdu i liczbę zatrzymań. Może nawet rejestrować, jak często pojazd jest wyłączony.
Ubezpieczenia - Firmy ubezpieczeniowe lubią, że pojazdy mogą być monitorowane przez cały czas. Wiele z nich oferuje specjalne zniżki dla firm, które korzystają z GPS Tracking w Fleet Vehicles.
GPS został pierwotnie opracowany do użytku wojskowego. Jednak został wydany publicznie i stał się bardzo popularny w krótkim czasie.
Po raz pierwszy zastosowano go w samochodach osobowych jako środek odstraszający przed kradzieżą i okazał się bardzo skuteczny. Wykorzystanie satelitów może wskazać lokalizację dowolnego pojazdu w odległości kilku metrów. Wskaźnik odzyskiwania pojazdów z zainstalowanym GPS jest nieskończenie wyższy od tych, które tego nie robią.
Firmy zaczęły dostrzegać GPS i jego zalety i zaczęły go używać w swoich pojazdach. Od momentu powstania, GPS Tracking w Fleet Vehicles uratował firmy miliardami dolarów.
Koszt instalacji GPS Tracking w Fleet Vehicles może wydawać się niepotrzebnym wydatkiem, jednak jeśli wykonasz matematykę, okaże się, że możesz stracić o wiele więcej niż koszt instalacji w twoich pojazdach.
Każdego roku miliardy dolarów są tracone z powodu kradzieży produktów i pojazdów. Śledzenie GPS może zminimalizować straty i odzyskać pojazdy, zanim możliwe będzie trwałe uszkodzenie.