Wygrywając klienta lub wygrywając z kolegami, obraz jest wszystkim. Za pierwszym razem, gdy tworzysz zdjęcie, robisz dobre wrażenie. Obraz odnosi się nie tylko do tego, jak wyglądasz, jak się zachowujesz, jakiej firmy prowadzisz. Aby być traktowanym poważnie przez inne osoby, należy pamiętać, że ten obraz odnosi się również do najbardziej oczywistej części pisemnej komunikacji - papieru firmowego. Drukowanie dobrze wykonanego papieru firmowego powinno być częścią twojej umowy.
Papier firmowy może być Twoją pierwszą stroną w komunikacji. To pierwsze, co zobaczą Twoi klienci i współpracownicy, gdy otrzymają od Ciebie wiadomość. Nie tylko nagłówek papierowy pozwoli im zorientować się w miejscu, w którym się znajdujesz, ale także wpłynie na to, jak postrzegają Cię Twoi klienci. Papier firmowy zawiera wszystkie informacje o firmie na pierwszy rzut oka; papier firmowy informuje firmę o potencjalnych klientach i wskazuje, kim jesteś, jakie produkty lub usługi oferujesz.
Jak zaprojektować własny papier firmowy w MS Word
Zaprojektuj swój papier firmowy z myślą o dobrym wizerunku firmy. Należy pamiętać o wyborze drukarki również. Więc co powinieneś umieścić w nagłówku? Jednym słowem: informacja. A kiedy mówimy o informacjach, mamy na myśli informacje, które zawierają nazwę firmy, adres, osobę kontaktową, numer telefonu i numer faksu, adres e-mail. Jeśli Twoja firma jest właścicielem witryny, należy ją również wskazać na papierze firmowym.
Twój papier firmowy powinien również mieć twoje logo. Twoje logo jest łatwo rozpoznawalną reprezentacją Twojej firmy. Podczas projektowania papieru firmowego zmień rozmiar logo, aby dopasować go proporcjonalnie do papieru firmowego. Powinien wynosić 5 x 2 cale lub mniej.
Ogólnie rzecz biorąc, nagłówki są napisane w ten sposób: logo i nazwa firmy są wskazane razem na górnej stronie papieru. Adres firmy i inne dane kontaktowe znajdują się w pobliżu dolnej strony. Standardowe rozmiary papieru firmowego to 8,5 x 11 cali, ponieważ w tym rozmiarze papier firmowy może być przesyłany pocztą lub faksem.
Drukowanie bloga firmowego
Możesz wydrukować papier firmowy w trzech wersjach kolorystycznych: jeden kolor, dwa kolory i pełny kolor. Generalnie drukowanie w pełnym kolorze nadaje listowi biznesowemu więcej głębi i szerokości. Dzięki nim Twoje logo jest bardziej rozpoznawalne. Bądź jednak przygotowany na koszty jakości, im więcej kolorów znajduje się na papierze firmowym, tym droższe jest drukowanie.
Wybierz wysokiej jakości papier zapasowy w swoim druku. Aby uzyskać lepszy efekt, należy użyć papieru teksturowanego zamiast papieru zwykłego. Wybierając drukarkę, Twoja firma drukarska powinna wybrać wysokiej jakości metody drukowania. Ale oczywiście jakość obsługi klienta również powinna być częścią twojego rozważania.
Po wydrukowaniu papieru firmowego upewnij się, że istnieją dopasowane koperty. Dzięki temu możesz stworzyć czysty i profesjonalny wygląd, papier z nagłówka musi być zgodny z papierem Twojej koperty. Nie oszczędzaj zbyt dużo kosztów, jeśli chcesz stworzyć dobre wrażenie. Wszystkie duże firmy, które znasz, sprawiają, że papier firmowy i ich drukowanie stanowi część ich budżetów.