Otrzymałeś honorarium w nadchodzącym dniu - roczny letni grill firmy, impreza dla emerytów założyciela, hosting tych :dużych peruk: z głównej siedziby firmy - i wiesz, że nie możesz sobie z tym poradzić. Twój zaufany asystent, który zrzucił zeszłoroczne biuro wakacyjne w niecałe trzy tygodnie, dysponując skromnym budżetem, mówi, że nie możesz zapłacić jej wystarczająco, by kiedykolwiek zrobić coś takiego. Potrzebujesz profesjonalnej pomocy i potrzebujesz jej teraz! Organizatorem imprez jest osoba dla ciebie!
Zostań Planerem wydarzeń: Ile zainwestować? (Część 1)
Pierwszą rzeczą, którą należy wziąć pod uwagę, jest to, czy twoja okazja jest rzeczywiście wydarzeniem. Planowanie partii stało się tak wyspecjalizowane w ostatnich latach, że nie wszystkie wydarzenia są, no cóż, wydarzeniami. Bardziej biznesowe wydarzenia - seminaria szkoleniowe, transakcje fuzji i nowe sesje rozwoju produktu - gdzie żywność i napoje są utrzymywane na minimalnym poziomie lub serwowane poza siedzibą, są teraz uważane za :spotkania: i mają własne specjalne planiści spotkań, aby poradzić sobie z konkretnymi szczegółami. . Większość innych wydarzeń, z jedzeniem, piciem, rozrywką i tematem lub celami świątecznymi, są właśnie tym - wydarzeniami. Profesjonalni planiści imprez zajmują się niezliczonymi szczegółami, które gwarantują takie okazje.
Teraz, kiedy już wiesz, jakiego typu planista potrzebujesz skonsultować, następną decyzją powinna być po prostu ilość kontroli nad planowaniem, które zamierzasz przekazać planiście, oraz to, ile planista płaci za te usługi. Niektórzy planiści lubią :robić to wszystko: - w zasadzie dajecie im datę, liczbę oczekiwanych gości, temat lub cel wydarzenia, a oni robią resztę. Znajdzie dla ciebie miejsce, zakład żywienia, rozrywkę, dekoracje, kwiaty i wszystko, aż do łask towarzyskich. Oczywiście, będziesz miał ostateczny głos, ale poza tym możesz usiąść i pozwolić im zająć się pracą. Twoim jedynym zmartwieniem jest to, czy twój smoking czy suknia wrócą na czas z czyszczenia. Inni planiści tylko zasugerują, lub :papierowy plan:, wydarzenie, dając listę zakładów żywienia, miejsc i tego, co jest odpowiednie dla wydarzenia takiego jak twoje. Następnie musisz sprawdzić każdy z nich, dokonać rezerwacji, podjąć decyzję, wykonać pracę nóg. A następnie jest większość planistów, którzy wolą upaść gdzieś pomiędzy tymi dwoma skrajnościami.
Każdy planista ma opłaty lub opłaty za każdy rodzaj usług, które wykonują. Twój budżet będzie świetnym czynnikiem, jeśli chodzi o zaangażowanie twojego planisty w twoje wydarzenie. Pamiętaj, aby poprosić o propozycje. Nie wybieraj jednak automatycznie najniższego oferenta. Jak się przekonamy, istnieją inne czynniki i cechy, które decydują o wyborze idealnego planera na następne wydarzenie, a nie o wynik końcowy. Pytanie do potencjalnego planisty o kilka pytań może pomóc w ustaleniu, która z nich jest odpowiednią osobą lub usługą.
Jaki jest charakter Twojej firmy i przewidywany ton wydarzenia? Czy jesteś dobrą firmą prawniczą? Wtedy bardziej stonowana atmosfera na wakacyjnej imprezie prawdopodobnie lepiej odpowiada klienteli i personelowi. Czy Twoja firma specjalizuje się w twórczym tworzeniu stron internetowych? Jeśli tak, to impreza z okazji masquerade na cześć najlepszych pracowników roku może być bardzo oczekiwana i wysoko uczęszczana. Twój planista wydarzeń musi zrozumieć charakter Twojej firmy i ogólną osobowość Twoich pracowników. To nigdy nie jest ważniejsze, gdy pytasz planistę, aby obsługiwał dekoracje, miejsca i inne szczegóły, które ustawią styl i nastrój imprezy.
Czy Twój planista jest elastyczny? Czy twój planista doświadczył? Jeśli twój przełożony nagle zdecyduje się dodać chłopaków z R & D na uroczystości wprowadzenia produktu na rynek, jak twój planista poradzi sobie ze zmianą planów? Czy Twój planista może zarządzać kilkoma rodzajami wydarzeń, czy też wolą zajmować się tylko jednym lub dwoma rodzajami? Są wielcy planiści imprez, którzy nie wiedzą, jak poradzić sobie z medialną atmosferą wprowadzenia produktu na rynek. Z drugiej strony, są świetni planiści, którzy nie będą wpatrywać się w coś takiego jak start, ale nie marzą o robieniu spokojnego i stonowanego koktajlu. Jak już wcześniej wspomnieliśmy, planowanie imprez stało się bardzo wyspecjalizowane i choć nie każdy planista wybrał konkretną niszę, chcesz mieć pewność, że Twój planista ma doświadczenie w stylu planowanego wydarzenia.
Na koniec spróbuj i rozróżnij styl i styl komunikacji swojego planisty przed zatrudnieniem. Planista, który działa tylko wieczorem, może nie być odpowiedni dla Twojej firmy, chyba że lubisz wykonywać rozmowy służbowe z domu. Podobnie, planista, który nigdy nie jest dostępny dla połączeń, lub preferuje wiadomości tekstowe lub e-maile, może nie być tak osiągalny, jak byś sobie tego życzył. Wszyscy ludzie biznesu są zajęci. Wszyscy jesteśmy czasami niedostępni. Ale program do planowania części, który nigdy nie jest w pobliżu, kiedy jest potrzebny, nie jest typem, którego potrzebujesz.
W każdym przypadku, przed zatrudnieniem planisty, powinieneś poprosić o referencje. Twoja firma będzie wydawała ciężko zarobione pieniądze zarówno na wydarzenie, jak i na planistę. Nie możesz pozwolić sobie na wynajęcie najniższego oferenta, jeśli jest on osobą niedostatecznie doświadczoną, mało dostępną lub mało godną zaufania. Twoje wydarzenie jest szczególne dla Twojej firmy i jej mieszkańców. W przeciwnym razie nie martwiłbyś się tym wystarczająco, by wynająć organizatora imprez. Tylko upewnij się, że planista, który zatrudnisz, jest tak wyjątkowy, jak wydarzenie, które planujesz.