Przygotowanie biznesplanu nie jest jedynie ćwiczeniem akademickim. Twój biznesplan spełni trzy ważne funkcje:
Pomoże ci to wyjaśnić i uporządkować myśli
Pomoże ci zdobyć fundusze
Pomoże Ci to w monitorowaniu firmy po jej rozpoczęciu.
Przyjrzyjmy się każdemu z nich nieco bardziej szczegółowo.
Organizowanie wycieczek
Kiedy planujesz firmę, jest tyle różnych rzeczy do rozważenia, że bardzo łatwo się zdezorientować. Przełożenie całości na piśmie może pomóc ci w bardziej obiektywnym wyjaśnieniu swoich myśli i ocenieniu całego projektu. Ponadto, aby ukończyć plan, będziesz musiał odpowiedzieć na wiele pytań. To zmusza cię do wyjścia i zrobienia niezbędnych badań, aby znaleźć odpowiedzi, co samo w sobie jest doskonałą dyscypliną.
Jak napisać biznesplan | Jak rozpocząć działalność
Podnoszenie finansów
Jeśli chcesz ubiegać się o pożyczkę, Twój plan biznesowy wykaże menedżerowi bankowemu lub pożyczkodawcy, że dokładnie przemyśliłeś każdy aspekt proponowanej działalności i że wiesz dokładnie, ile pieniędzy potrzebujesz, aby pożyczyć i czego będziesz potrzebować. dla. Pomoże to zapewnić go, że jego środki zostaną mądrze wykorzystane. Nawet jeśli nie planujesz ubiegać się o pożyczkę, biznesplan może pomóc Ci zaoszczędzić na utracie własnych pieniędzy.
Monitorowanie twojego postępu
Biznes plan określa ścieżkę, w której firma powinna się poruszać. Gdy po raz pierwszy rozpoczniesz działalność, będzie wiele rzeczy do zrobienia i łatwo się oszukać, że masz się dobrze, bo jesteś zajęty Twój biznesplan - w szczególności prognoza przepływu środków pieniężnych - poprowadzi Cię przez to Kropka. Mając plan u swojego boku, możesz regularnie sprawdzać, co robi Twój biznes. Jeśli nie osiągniesz swoich celów, możesz zdecydować, jakie działania naprawcze podjąć ... a im szybciej, tym lepiej! Jak przygotować biznesplan Jeśli, jak większość ludzi, uważasz, że założenie firmy jest najtrudniejszą częścią przedsiębiorczości, pozwól nam zmienić Twój pogląd. Zarządzanie udanego biznesu rok po roku, przy jednoczesnym zapewnieniu, że jest on chroniony przed szkodą, jest jeszcze trudniejsze. Napięty już? Spokojnie! ... Jesteśmy tutaj, aby dać ci kilka wskazówek, jak przygotować się do zmierzenia się z katastrofami biznesowymi.
To może się zdarzyć pewnego dnia. Pomimo tego, że nie znajduje się on w obszarze narażonym na katastrofy, katastrofy, takie jak huragany, tornada i trzęsienia ziemi, mogą trafić w dowolnym momencie z niewielkim lub żadnym ostrzeżeniem, niszcząc cały biznes. Nawet jeśli powódź nie doprowadzi twojego biznesu do wody, może zdystansować klientów i dostawców. Alternatywnie, długotrwała choroba, wypadek lub niespodziewana śmierć jednego ze współzałożycieli Twojej firmy może również oznaczać upadek Twojej firmy.
Dlatego podczas prowadzenia działalności powinieneś mieć plan, w jaki sposób poradzisz sobie z katastrofą. Chociaż nie możesz być w stu procentach pewny, że pokryłeś wszystkie nieprzyjemne możliwości, oto kilka prostych kroków, które mogą pomóc w ochronie Twojej firmy i jej zasobów. Porozmawiajmy o nich.
1. Dowiedz się, co może pójść nie tak:
Przede wszystkim sprawdź, co może pójść nie tak z Twoją firmą. Po zidentyfikowaniu zagrożeń musisz uszeregować je w kolejności maksymalnego wpływu i prawdopodobieństwa.
Następnie oceń, jak wrażliwa jest Twoja firma na te nieszczęścia. Zastanów się na przykład, czy pracownicy są odpowiednio przeszkoleni w zakresie odpowiednich działań, które należy podjąć w obliczu klęsk żywiołowych. Jeśli obawiasz się problemów związanych z bezpieczeństwem, dowiedz się, czy system bezpieczeństwa firmy może uniemożliwić kradzież informacji poufnych. Inne wymogi obejmują nagłą awarię zasilania, wypadek w miejscu pracy lub obezwładnienie kluczowych pracowników.
2. Zapisz plan:
Twoim następnym zadaniem jest stworzenie :planu działań awaryjnych:. Jest to w zasadzie ręcznie napisany dokument do radzenia sobie ze zidentyfikowanymi zagrożeniami dla Twojej firmy. Moduły twojego planu muszą mieć sens, a także być zgodne z obowiązującym prawem. Na przykład w Stanach Zjednoczonych, powinien zawierać plan ewakuacji kierowany przez OSHA; musi przestrzegać ustawy o oszustwach Sarbanes-Oxley; nie powinny być sprzeczne z przepisami ustawy o przenośności i odpowiedzialności ubezpieczeniowej z 1996 r., kodeksem bezpieczeństwa życia Krajowego Stowarzyszenia Ochrony Przeciwpożarowej itd..
Dajmy ci pomysł, jak zrealizować ten plan działań awaryjnych.
I. Należy wyraźnie uwzględnić listę osób odpowiedzialnych za ocenę stopnia ryzyka dla przedsiębiorstwa.
II. Należy uwzględnić listę nazwisk i nazwisk osób odpowiedzialnych za podejmowanie decyzji, kontrolę działań związanych z reagowaniem oraz przywrócenie działalności do normalnej działalności. Upewnij się, że osoba odpowiedzialna jest odpowiedzialna za kontakt z dostawcami usług awaryjnych. Ponadto wyznacz osobę, która będzie działała jako punkt kontaktowy dla podmiotów zewnętrznych, takich jak klienci i sprzedawcy.
III. Należy uwzględnić instrukcje dotyczące właściwego postępowania z różnymi maszynami i sprzętem.
IV. Należy zapewnić wytyczne dotyczące ratowniczych operacji ratunkowych, zadań medycznych, gaszenia pożarów i innych działań.
3. Usiądź ze swoimi ludźmi:
Po zakończeniu opracowywania planu zasiądź razem z pracownikami, aby to omówić. Twoi ludzie powinni być odpowiednio poinformowani o wszystkich zagrożeniach, które mogą uderzyć, oraz o tym, co powinni zrobić w razie katastrofy.
Jeśli wydaje się, że nie mają żadnego doświadczenia w radzeniu sobie z jakimkolwiek kryzysem gospodarczym, lepiej zorganizuj dla nich test próbny. Może to również spowodować, że Twoi pracownicy opracują skuteczniejszą strategię radzenia sobie z katastrofą biznesową.
4. Poinformuj zainteresowane osoby:
Powinieneś również poinformować władze i innych usługodawców o zidentyfikowanych zagrożeniach i planie działania, który przygotowałeś, aby sobie z nimi poradzić. W czasie kryzysu zainteresowane osoby to zazwyczaj policja, lokalny straż pożarna i pogotowie ratunkowe.
Jest udowodnionym faktem, że te firmy, które zapoznały władze z tymi informacjami, straciły mniej w czasach kłopotów. Jednocześnie, mając doświadczenie w radzeniu sobie z sytuacjami awaryjnymi, mogą dostarczyć cennych porad, jak poprawić swoją gotowość.
Chociaż środki te mogą pomóc Twojej firmie w odzyskaniu sił po zniszczeniach spowodowanych przez katastrofę, nadal mogą się zwijać w następstwie katastrofy. Często poszkodowani mogą pozwać Twoją firmę za szkody poniesione w jej lokalu. Innym razem porozmawiamy o tym, jak możesz uratować firmę przed wciągnięciem w sąd na końcu katastrofy gospodarczej i jak wyjść na szczyt, jeśli najgorsze się wydarzy..