Aby odszukać i ubiegać się o stanowiska, którymi jesteś zainteresowany, najprawdopodobniej opublikujesz swój profil i wznowisz na stronie wyszukiwania ofert pracy, takiej jak potwór, kariera lub hotjobs. Te wyszukiwarki pozwalają przesyłać swoje CV w formacie Microsoft Word lub w formacie tekstowym lub tworzyć je za pomocą formularzy.
Poza stronami wyszukiwania pracy, e-mailing swoje CV jako forma aplikacji stało się powszechne. Jednak każdy pracodawca lub headhunter ma inne zasady dotyczące pliku, który zaakceptuje za pośrednictwem poczty e-mail. Większość firm zaakceptuje załącznik w Microsoft Word, dlatego musisz mieć świadomość rodzaju i rozmiaru czcionki, a także marginesów, których używasz przy komponowaniu CV. Jeśli firma żąda pliku tekstowego, należy wykonać następujące kroki, aby przekonwertować dokument Microsoft Word do wznowienia tekstu:
Jak dołączyć i wysłać e-mailem CV
-Wybierz Plik, Zapisz jako
-Nazwij plik; jako najlepszą praktykę, użyj swojej nazwy jako nazwy pliku i użyj podkreśleń jako spacji
-W obszarze Format wybierz opcję Tylko tekst
-Wybierz Zapisz.
Po przekształceniu pliku w plik tekstowy, upewnij się, że go otworzysz i sprawdź, w jaki sposób zostały przeniesione spacje, tabulatory i punkty. Może być konieczne wprowadzenie pewnych zmian w celu sformatowania wznowienia w celu dopasowania do typu pliku. Zwróć uwagę, że plik tekstowy nie pozwala na pogrubienie, kursywę lub podkreślenie. Upewnij się, że cały tekst jest wyrównany i że odstępy są prawidłowe.
Jeśli pracodawca prosi o umieszczenie CV w treści e-maila, traktuj to jako plik tekstowy podczas formatowania. Skopiuj i wklej całe swoje CV w wiadomości e-mail. Zachowaj podstawowe style czcionek; użyj czcionek Arial lub Times New Roman i zachowaj rozmiar 10 lub 12 punktów.
Dostosuj odpowiednio wszystkie odstępy i punkty wypunktowania. Dobrą zasadą jest, aby e-mail był prosty, aby uniknąć pogrubienia lub pochylenia tekstu, ponieważ tak naprawdę nie znasz typu oprogramowania pocztowego, którego używa twój odbiorca, lub jeśli akceptujesz tylko wiadomości HTML lub SMS-y.
Jeśli wysyłasz swoje CV jako załącznik, sformatuj treść wiadomości e-mail jako list motywacyjny. U góry e-maila wpisz swoje imię i nazwisko oraz adres, a także adres odbiorcy. Zazwyczaj adres można znaleźć na liście zadań lub na stronie internetowej firmy. Jeśli wysyłasz życiorys w treści wiadomości e-mail, postępuj zgodnie z tymi samymi wytycznymi dotyczącymi zawartości wiadomości e-mail.
Nie zakładaj, że uwzględnienie CV w treści e-maila jest jedyną informacją, którą powinieneś zamieścić w swoim komunikacie do potencjalnego pracodawcy. Nawet jeśli CV zostanie skopiowane do e-maila, nadal musisz poinformować swojego pracodawcę trochę więcej o sobie za pośrednictwem listu motywacyjnego. Ponieważ jednak podasz adres na górze e-maila, możesz rozpocząć swoje CV z celem kariery, zamiast zawierać nagłówek ze swoim nazwiskiem i adresem.
Podobnie jak sprawdzanie poprawności ma kluczowe znaczenie dla doskonalenia CV, sprawdzania, jak CV wyświetlane jest w treści wiadomości e-mail lub w jaki sposób otwiera się, gdy załącznik za pośrednictwem innego komputera jest ważny.
Zbierz przyjaciół lub rodzinę o pomoc i wyślij im przykładowe e-maile z CV zawartymi w treści wiadomości lub jako załącznik. Zapewni to doskonałą okazję do upewnienia się, że Twoje CV dociera do potencjalnych pracodawców w czystym i profesjonalnym formacie.