Biuletyn e-mailowy to jeden z najwygodniejszych i najprostszych sposobów na pozostawanie w kontakcie z klientami i potencjalnymi klientami. Podjęłaś decyzję o zaprojektowaniu biuletynu e-mailowego, który posłuży Ci jako narzędzie uzupełniające w zestawie narzędzi do projektowania marki? Kolejna decyzja to, jak zarządzać biuletynem z technicznego punktu widzenia.
Przyjrzyjmy się technicznym aspektom zarządzania biuletynem e-mail. Chcesz, aby Twój biuletyn e-mailowy był łatwy w zarządzaniu - wymaga to jak najmniej czasu i wysiłku ze strony użytkownika. Chcesz również, aby odbiorcy otrzymali biuletyn bez lądowania w folderze ze spamem. Chcesz, aby Twój biuletyn był zgodny z przepisami dotyczącymi spamowania, takimi jak ustawa CAN-SPAM.
Jak utworzyć konto e-mail w Gmailu
Chociaż kuszące jest wysyłanie biuletynu za pomocą normalnego oprogramowania e-mail, nie jest to najlepszy wybór. Twój standardowy program pocztowy nie oferuje niezbędnych funkcji - jest to zadanie usługi biuletynu e-mail.
- Zarządza wysyłaniem: jeśli spróbujesz wysłać swój biuletyn e-mail z własnego konta e-mail, napotkasz na kilka problemów. Przede wszystkim większość programów pocztowych zezwala tylko na wysłanie określonej liczby e-maili w jednej partii. Więc jeśli masz dużą listę, musisz wysłać ją kilka razy. Po drugie, wiele filtrów antyspamowych uważa dużą listę odbiorców za jedną z wyraźnych oznak spamu. Jeśli chcesz, aby twoi klienci i potencjalni klienci otrzymywali wiadomości e-mail, musisz zachować małe listy. Wreszcie, nie można osadzać obrazów w wiadomościach e-mail z klientami poczty e-mail, takimi jak Outlook - przejdą one na drugim końcu jako załączniki. Jeśli chcesz stworzyć piękny e-mail z marką, usługa jest drogą do zrobienia.
- Zarządza twoją listą dla ciebie: Wyobraź sobie, jak próbujesz zarządzać własną listą biuletynów e-mailowych. Pewnego dnia otrzymujesz e-maile od 5 różnych osób z prośbą o dodanie ich do listy. Następnego dnia kolejny 10. Więc przejdź do swojej głównej listy i wyciąć i wkleić wszystkie ich nazwy do listy. Następnie kilka osób prosi o usunięcie z listy. Otwierasz listę i przeszukujesz jej adresy e-mail, aby je usunąć. Kiedy przychodzi czas na wysłanie biuletynu, musisz upewnić się, że ręcznie dodałeś lub usunąłeś wszystkich, którzy poprosili o dołączenie do Twojej listy - co za dużo pracy! Usługa poczty e-mail zarządza wszystkimi tymi szczegółami. Otrzymasz prosty formularz subskrypcji / wypisać się, bezpośrednio na swojej stronie internetowej. Każdy biuletyn zawiera link :Anuluj subskrypcję: na dole - wymagany w USA przez prawo CAN-SPAM. Dobrym pomysłem jest być również za granicą zgodnym z CAN-SPAM. Możesz nawet utworzyć wiele list, aby lepiej zarządzać obserwacją.
- Wysyła wiadomość e-mail do każdego odbiorcy z osobna: zamiast wysyłać wiadomość e-mail na całą listę odbiorców naraz, program pocztowy będzie indywidualnie wysyłać każdą wiadomość e-mail. Nie oznacza to, że musisz skonfigurować usługę wysyłania miliona pojedynczych wiadomości e-mail. Po prostu powiesz mu, że chcesz wysłać na swoją listę i zajmuje się pakowaniem i wysyłaniem każdego e-maila za kulisami.
- Umożliwienie wysyłania własnego biuletynu: wiele usług newslettera oferuje łatwe wbudowane edytory. Usługa umożliwia natychmiastową edycję tekstu biuletynu, wstawianie nowych obrazów funkcji i dodawanie linków. Zamiast płacić projektantowi lub programistce, aby razem złożyć swój biuletyn i zarządzać wysyłaniem co miesiąc, rejestracja za pomocą usługi zapewni łatwe w użyciu narzędzia w Twoich rękach.
- Planuj wcześniejsze oferty: Powiedz, że wybierasz się na wakacje właśnie wtedy, gdy zwykle wysyłasz swój biuletyn e-mailowy. Nie chcesz mieć dookoła komputera i znaleźć połączenia z Internetem tylko po to, aby je wysłać. Ale ty też nie chcesz być niekonsekwentny i wyślij to późno. Serwisy informacyjne oferują planowanie z wyprzedzeniem - możesz skonfigurować swój biuletyn do wysłania na kilka dni, tygodni lub nawet miesięcy. I automatycznie wygaśnie w dniu i w określonym czasie. Jest to świetne nie tylko na wakacje, ale także na gorączkowe tygodnie robocze i upraszczające cały proces.
- Nie są one zbyt drogie: na przykład Email Brain oferuje pakiet dla małych firm, który pozwala wysłać do 2000 e-maili za miesiąc za 10 USD. To niewielka cena za całą oferowaną pomoc.
Korzystanie z usługi biuletynu e-mailowego ułatwi prowadzenie kampanii informacyjnej na temat biuletynu. Ułatwi to zarządzanie, większe szanse na otrzymanie potencjalnych klientów i klientów (zamiast likwidacji w folderze ze spamem) i będzie zgodne ze wszystkimi lokalnymi przepisami. Jest to tani sposób na zwiększenie skuteczności kampanii biuletynu.