Dla wielu osób nie ma wystarczająco dużo godzin w ciągu dnia. Przy pełnym harmonogramie pojawiają się codzienne problemy, które będą wymagały natychmiastowej uwagi. Oznacza to, że inne zadania będą musiały zostać usunięte. Improwizowane spotkania, nieobecności pracowników, problemy pracownicze i inne sytuacje mogą sprawić, że przejście przez dzień roboczy będzie prawie niemożliwe. Utrzymywanie porządku i posiadanie planu na to, kiedy twój czas jest wykorzystywany do innego celu, jest niezbędne, jeśli chcesz pozostać na stanowisku i wykonać projekt lub zlecenie na czas. Jeśli prowadzisz zespół, będziesz musiał wiedzieć, nad czym pracują inni członkowie zespołu, a także kiedy to się stanie. W ten sposób będziesz mógł w razie potrzeby delegować dodatkowe obowiązki. Poniższe wskazówki pomogą Tobie i Twojemu zespołowi pozostać na bieżąco, nawet gdy pojawią się inne sytuacje.
W JAKI SPOSÓB ZOSTAĆ ZATWIERDZONY W SZKOLE: PLANOWANIE, JAK ZAINSTALOWAĆ UWAGI & WIĘCEJ!
· Zainwestuj w kalendarz z dużymi blokami, abyś mógł zapisać nie tylko swój harmonogram, ale także harmonogramy członków zespołu. Przygotuj wydruk tego harmonogramu na wypadek awarii komputerów. Nikt nie jest w stanie przewidzieć, kiedy nastąpi awaria systemu lub skasowanie plików. Kalendarz może służyć do śledzenia projektów, zadań i dostępności członków zespołu.
· Miej numery telefonów przydatne w nagłych wypadkach. Powinieneś mieć miejsce na umieszczenie tych liczb innych niż na twoim komputerze. Powinny być w jakiejś kolejności, abyś mógł szybko znaleźć poszukiwane numery.
· Zachowaj pliki oddzielnie. Upewnij się, że zarchiwizujesz cały materiał w wyznaczonym folderze. Każdego dnia wyjmij to, co będzie potrzebne i trzymaj je blisko. Jeśli dajesz prezentację, przygotuj wszystkie materiały w torbie, abyś niczego nie zapomniał. Powinieneś to zrobić również podczas podróży.
· Sporządź listy codziennych zadań i oznacz je, gdy je ukończysz. To pomoże ci pozostać na dobrej drodze i jeśli będziesz musiał poradzić sobie z innym problemem, będziesz wiedział, gdzie skończyłeś.
· Staraj się przekazywać jak najwięcej zawiadomień na spotkaniach zespołu. Członkowie twojego zespołu mają również inne obowiązki związane z pracą. Szanuj fakt, że są zajęci i spróbuj zaplanować spotkania z wyprzedzeniem.
· Stwórz listę członków zespołu oraz ich mocne strony i umiejętności w określonym obszarze. Planując projekt, zapoznaj się z listą przy podejmowaniu decyzji o tym, które role wypełnią ludzie. Jeśli członek zespołu konkretnie prosi o rolę, zapisz go na swojej liście, aby następnym razem pamiętać o tym, aby je uwzględnić..
Ważne jest, aby podczas pracy w organizacji zaplanować czas spędzony z rodziną, pracować nad hobby lub spędzić trochę czasu w spokoju. Znalezienie równowagi między pracą a czasem wolnym pomoże utrzymać niski poziom stresu. Jeśli codziennie zabierasz do domu pracę, możesz sprawdzić, gdzie spędzasz czas w ciągu dnia. Oderwanie się od pracy w domu jest sporadyczne, jeśli stanie się nawykiem, konieczne będzie dalsze planowanie.
Nauka organizowania i planowania dnia pracy może zająć trochę czasu. Będziesz musiał poświęcić trochę czasu na tworzenie list, wypełnianie kalendarzy i tworzenie arkuszy umiejętności członków zespołu. Ale to przygotowanie pomoże w dniach, kiedy nie ma wystarczająco dużo czasu. Niestety, nie będziesz w stanie zaplanować wszystkiego. Zawsze będzie jakaś sytuacja w pracy, którą będziesz musiał załatwić lub naprawić. Posiadanie harmonogramu pomoże w tych czasach. Jak się zorganizować Po rozpoczęciu kariery jako franczyzobiorca będziesz miał wiele zadań i obowiązków. Będziesz właścicielem firmy, która wymaga, abyś się nią zajął i zapewniła jej ciągłość. Ważne będzie, abyś utrzymywał swoją franczyzę i wszystko, co dotyczyło Twojej franczyzy. Jeśli chcesz, aby Twoja franczyza odniosła sukces, musisz znaleźć system organizacyjny, który możesz zrobić, a to przyniesie korzyści Twojej franczyzy. Bycie zorganizowanym zaoszczędzi Ci również wiele czasu i bólów głowy w dłuższej perspektywie. Organizacja dla Twojej firmy może przybierać różne formy.
Najpierw musisz zorganizować grupę osób, która będzie pracować dla Ciebie. Będziesz chciał znaleźć dobrze wykwalifikowanych i zdeterminowanych ludzi do pracy w Twojej firmie. Będziesz także chciał, aby wierzyli lub wspierali twoją misję i teorie franchisingowe.
Będziesz wtedy musiał zorganizować harmonogram, który pasuje do Twojej serii. Niektóre rodzaje franszyzy są bardziej ruchliwe rano lub w nocy, niektóre w różne dni lub pory roku. Najpierw musisz dowiedzieć się, kiedy jesteś zajęty i kiedy jesteś trochę wolniejszy niż normalnie. W ten sposób możesz uporządkować swój harmonogram, aby więcej osób pracowało, gdy jesteś zajęty, a mniej, gdy jesteś wolniejszy. To przyniesie korzyści Tobie i Twoim klientom!
Będziesz musiał dobrze monitorować wszystkie swoje wydatki na swoją franczyzę. Będziesz musiał wymyślić sposób na zorganizowanie tego. Powinieneś zachować rachunki, a także prowadzić bieżący rejestr zakupów i wydatków. Będziesz chciał zachować szczegółowy zapis i przechowywać go w jednym miejscu, w którym będziesz mógł łatwo uzyskać dostęp do informacji w razie potrzeby. Będziesz także mógł go śledzić, abyś mógł zobaczyć, czy wydajesz zbyt dużo na coś, czy chcesz zamówić lub kupić więcej innych rzeczy.
Będziesz musiał zachować wszystkie rekordy, które poniesiesz w swoim czasie jako właściciel serii. Zapisy, takie jak zyski, dokumenty, które podpisujesz, umowy z franczyzodawcą lub inne podobne rzeczy. Wielu zdecyduje się zorganizować takie rzeczy w szafce na dokumenty; jednak może być bardzo korzystne śledzenie zysków i innych raportów na komputerze. Najważniejsze jest to, abyś je uporządkował, abyś wiedział, gdzie je znaleźć, kiedy jest to potrzebne. Trzymanie tygodni lub miesięcy raportów lub papierkowej roboty w ogromnym pojemniku nie jest organizowane. Zawsze powinieneś dokładnie wiedzieć, gdzie znaleźć to, czego potrzebujesz.
Powinieneś również uporządkować zorganizowane miejsce, w którym możesz wziąć udział w grze franczyzowej. Będziesz musiał określić sprzedaż, zyski, koszty operacyjne, koszty płacenia, zorganizować harmonogram i wiele więcej. Musisz mieć biuro, w którym możesz pracować i planować swoją franczyzę, a to musi być zorganizowane.
Zdobywanie i utrzymywanie porządku w twojej franczyzy jest ważnym kluczem do twojego sukcesu jako franczyzobiorcy.