Kiedy współpracujesz z firmą instalującą i demontaż (I & D) na następnych targach - a każdy wystawca musi zatrudnić firmę instalującą i demontaż - ważne jest, aby mieć pełną komunikację z nimi, aby wystawa targowa pozostała nienaruszony. Dla wystawcy targów istotne jest zatem dostarczenie instalatorowi pisemnego, opisowego, szczegółowego zestawienia wszystkich pozycji i komponentów stoiska targowego.
Ta lista zasobów powinna zawierać nie tylko liczbę, rozmiar i wymiary przedmiotów wystawowych, ale także opis tych elementów. W rzeczywistości pomocne byłoby posiadanie zdjęcia wnętrza każdej skrzyni. Dostarczenie szczegółowych i szczegółowych informacji na temat targów może znacząco poprawić wydajność i koszty demontażu stoiska targowego.
55 Przykłady pokazów wielkich wystaw targowych
Szczegółowa lista inwentaryzacyjna wystawiona przez wystawcę targów, która obejmuje nie tylko liczbę skrzyń i płóz, ale także szczegółowy opis tego, co znajduje się w każdym skid targu, pomaga chronić przed utratą części, które mogą się odłączyć. Wszystko powinno być wyszczególnione, w tym literatura, prezenty, monitory, wiszące znaki, itp. Jeśli te wystawy pokazują elementy wystawy są zawarte w szczegółach, istnieje mniejsza szansa na błąd. Przekazując te informacje instalatorowi wystawy pokazowej, będą mogli wydajniej wykonywać swoją pracę, oszczędzając czas i pieniądze. Ponieważ wszyscy się spieszą, ponieważ data wejścia do targów staje się coraz bliżej, posiadanie listy z wyprzedzeniem pomoże zapewnić bezproblemową instalację targów na targach.
Według Johna Taggarta z Coastal International, firmy z siedzibą w Sausalito w Kalifornii, która specjalizuje się w instalowaniu i demontażu wystaw targowych, praca, którą jego pracownicy w dużej mierze opierają się na informacjach, które otrzymuje od wystawcy targów..
Oto niektóre wytyczne dotyczące instalacji, które Taggart określa jako niezbędne dla bezproblemowej wystawy:
Rozumiem obiekt podłogowy targów. Ustal wcześniej, gdzie znajduje się elektryczne urządzenie. Czy dystrybucja elektryczna pochodzi z podłogi lub z sufitu? Jeśli elektryczne pochodzi z sufitu, będziesz musiał ukryć przewody wiszące, być może wewnątrz wieży, a następnie spider kable na podłodze i pokrycie ich dywan. Zapoznanie się z wymaganiami dotyczącymi okablowania z wyprzedzeniem uprości proces oświetlenia i zasilania dla instalatora. Dotyczy to wszystkich miejsc kongresowych, czy to Centrum Kongresowego McCormick w Chicago, Centrum Kongresowego Kaiser w Oakland, Centrum Moscone w San Francisco, Centrum Konferencyjnego Santa Clara czy Centrum Konferencyjnego San Jose McEnery.
Koordynuj harmonogramy wszystkich dostawców. Ważne jest, aby wiedzieć, w jaki sposób odpowiednio dostosować czas swojego przewoźnika, drayage i dostawców instalatorów. Na przykład, jeśli wystawiasz się w hotelu Hilton w centrum Manhattanu, musisz dać więcej czasu na dostarczenie ładunku. Wynika to z ograniczonego dostępu do hotelowych wind towarowych i faktu, że hotel ma tylko dwie powierzchnie doków. Istnieje również ruch w centrum miasta, który może powodować opóźnienia. Doradź swojemu przewoźnikowi towarowemu, aby odprawił się w celu rozładunku w najwcześniejszym możliwym terminie. Mogą uniknąć długich linii, docierając do doku ekspedycyjnego na długo przed podanym czasem wejścia.
Zapewnia pełny zakres wyświetlania konkretnego eksponatu, w tym opis, gdzie przechodzi każdy panel. Najlepiej jest zapewnić ten układ od 5 do 7 dni roboczych przed koncertem. Czemu? Wystawcy mogą podróżować samolotami, a osoby obsługujące I & D nie będą mogły skontaktować się z wystawcą za pośrednictwem telefonu komórkowego. Jeśli twój instalator musi wykonać wezwanie do oceny, a to niewłaściwy, musisz wyciągnąć elektryczność, dywan i inne elementy i zacząć wszystko od nowa. Wiedząc, gdzie znajduje się każdy element ekspozycji, będą mogli dokładnie złożyć stoisko targowe bez zgadywania, a tym samym uniknąć kosztownych ponownych czynności i przestojów..
Podaj szczegóły dotyczące wysyłki wychodzącej z wystawy targowej. Kiedy nadszedł czas, aby rozbić wystawę,
upewnij się, że Twoja firma I & D ma informacje na temat prawidłowego adresu wysyłki wychodzącej, instrukcje dotyczące przepakowywania
i odpowiednie listy przewozowe.
Pamiętaj, że opisowa i szczegółowa lista zasobów może zaoszczędzić czas i pieniądze oraz zapewnić, że stoisko targowe pozostanie nienaruszone. Im więcej informacji ma Twój program do spraw I & D, tym szybciej będą mogli wykonywać swoją pracę. Jeśli rozwiążesz zagadkę ze swojego zestawu wystawowego, wygrasz ten dzień. Targi Show Display Booths Ważne jest, aby pamiętać, że udział w udanych targach wymaga dużo czasu i wysiłku. Nieocenione przygotowanie i planowanie niezbędne do targów jest jednym z najczęstszych powodów, dla których firmy nie odnoszą sukcesów. Jeśli zamierzasz zainwestować pieniądze w stoisko targowe, będziesz musiał zainwestować swój czas, wysiłek i kreatywność, aby uzyskać pożądany efekt. Dobre stoisko targowe może odróżnić dobre i wyjątkowe doświadczenie.
Wystarczy postępować zgodnie z poniższymi wskazówkami, aby upewnić się, że klienci nie tylko pamiętają swoje stoisko, ale też zapamiętują je w pozytywny i entuzjastyczny sposób.
Tip # 1: Color
Jedną z pierwszych rzeczy, które klienci widzą po wejściu na targi, jest kolor. Ważne jest, aby mieć zachęcający lub odważny wyświetlacz graficzny z kolorami, które przyciągną i zaciekawią Twoich klientów. Używaj jasnych, wesołych kolorów, ponieważ oznaczają one energię i klasę.
Użyj wyświetlacza graficznego, aby w pełni korzystać z niego. Dodaj określony tekst i inne elementy graficzne, które jednoznacznie identyfikują Twoją firmę, aby Twój wyświetlacz był niezapomniany.
Tip # 2: Pre-show Promotions
Nie wielu wystawców korzysta z promocji przed pokazem. Jest to doskonałe narzędzie marketingowe, ponieważ umożliwia sortowanie odwiedzających, które otrzymasz. Będziesz wiedział, jakie są najlepsze perspektywy i możesz upewnić się, że są świadomi twojej obecności na targach. Masz wiele opcji multimedialnych, takich jak e-maile, zaproszenia, bezpłatne oferty pocztowe (weź na przykład darmowy produkt otrzymany, gdy pokazujesz ofertę mailową na stoisku).
Tip # 3: Seeing Is Believing
Załóż darmowy program lub pokaz produktu. Ludzie uwielbiają dobry program! A jeśli zobaczą, jak działa Twój produkt i co może zrobić, to będą o wiele bardziej podekscytowani. To świetny sposób na interakcję z klientami i przyciągnie do swojego stoiska jeszcze więcej osób. Możesz oferować produkty na miejscu w atrakcyjnej cenie, więc ludzie będą chcieli kupić twój produkt od razu, aby mieć pewność, że dostaną najlepszą ofertę. To świetny sposób, aby odzyskać część swoich wydatków na targi i zarobić.
Tip # 4: Lights and Music
Światła i muzyka mogą być idealnym połączeniem, aby poprawić swoją kabinę targową. Ludzie automatycznie przyciągają światło, a muzyka przyciąga ich uwagę. Słuchanie muzyki ożywczej sprawi, że Twoi goście będą już w pobliżu stoiska targowego, co da ci więcej czasu na sprzedaż Twojego produktu. Tylko uważaj, aby muzyka nie była zbyt głośna. Nie chcesz denerwować swoich klientów i chcesz mieć możliwość łatwego komunikowania się z nimi bez głośnej muzyki.
Tip # 5: Każdy kocha darmowe rzeczy
Prezenty podarunkowe i produkty pokazowe są oferowane klientom i zaprojektowane w celu promowania Twojej firmy i produktów. Wybierając odpowiedni prezent upominkowy, upewnij się, że klient będzie chciał zachować i wykorzystać przedmiot, który jest kluczem do jego skuteczności. Dlatego nie spiesz się, porozmawiaj z profesjonalnym dostawcą i wymyśl coś, co różni się od tego, czego oczekują Twoi klienci.
Oto kilka pomysłów: notatniki z oznakowaniem, torby, długopisy, butelki z wodą i skrzynki z Twoim imieniem i logo.
Sukces stoiska targowego pochodzi od jednego słowa: BALANCE. Ważne jest, aby wystawa targowa była atrakcyjnym miejscem, które nie jest zaśmiecone. Narzędzia Twojej strategii marketingowej: prezentacja, konkursy, elementy interaktywne i prezentacje multimedialne mogą przedstawić Twoją firmę i Twoje produkty / usługi wszystkim potencjalnym klientom, zapewniając im niezapomniane wrażenia.