Faktury są częścią biznesu. Nie znajdziesz ani jednej firmy, która nie musi zajmować się fakturami. Jest tak dlatego, że każda firma musi kupić jakiś produkt lub usługę w pewnym momencie lub w innym. Za każdym razem, gdy produkt lub usługa jest kupowana, sprzedający wystawia fakturę kupującemu, która zawiera listę produktów lub usług, zakupionych ilości i uzgodnione ceny. Im większy interes, tym więcej faktur.
W przeszłości, kiedy nie było komputerów i cała praca była wykonywana na papierze, faktury również były na papierze. Ale dzisiaj, w dobie biur bez papieru, cała praca odbywa się za pośrednictwem Internetu na komputerach. Nawet faktury są wysyłane i odbierane za pośrednictwem wiadomości e-mail w Internecie. Te zdigitalizowane faktury przychodzą jako pliki TIFF lub jako pliki PDF. Format PDF jest na ogół preferowany ze względu na jego najlepszą cechę - jest niezmienny. Podczas gdy inne formaty plików biurowych można łatwo zmienić gdzieś po drodze, plik PDF nie może w ogóle zmienić swojej zawartości. Jest to najbezpieczniejszy format do przesyłania faktur przez Internet.
Jak łączyć pliki PDF
Jak powiedzieliśmy wcześniej, im większy, lub bardziej odnoszący sukcesy biznes, tym więcej faktur musi zostać przetworzonych. Co to znaczy? Oznacza to, że przez pewien czas duża liczba faktur zostanie zapisana na komputerze - pojedynczo lub w różnych folderach. Wiele faktur powinno być przetwarzanych - menedżerowie wyodrębniają określone strony i łączą je w zależności od potrzeb firmy. Obejmuje on wiele pracy ręcznej, chyba że używa się PDF Combine from CoolUtils.
PDF Combine to idealne narzędzie do biur z dużą liczbą faktur w formacie PDF. Bardzo łatwo łączy kilka plików PDF w jeden plik PDF, zachowując oryginalne oddzielne pliki dokładnie tak, jak były.
PDF Combine jest bardzo łatwy w użyciu dzięki przemyślanemu interfejsowi. Każdy menedżer biura opanuje go w ciągu kilku minut. W przeciwieństwie do innych narzędzi do łączenia PDF PDF Combine from CoolUtils to naprawdę niezawodny program, który jest bardzo ważny w biznesie. Właśnie dlatego mówimy, że wszystkie biura muszą mieć połączenie PDF.