Podczas recesji wszyscy właściciele małych firm muszą zachować czujność, uważnie obserwując swoje przedsiębiorstwo.
Więc na co powinni mieć oko?
Co jest najważniejsze?
Jeśli twoją odpowiedzią jest :sprzedaż: lub :obrót: lub zysk :, jesteś w błędzie! Najważniejsza jest: gotówka :.
Może być głupi lub niezgodny z prawem handel bez dochodów, ale nie można handlować w interesach bez gotówki.
Gdy spowolnienie gospodarcze zacznie gryźć, będą ofiary; słabe lub niestabilne firmy zostaną zrujnowane.
Jak przetrwać i rozwijać się wraz z nadchodzącą recesją, kryzysem gospodarczym lub depresją!!
Co zaskakujące, zbankrutowane będą również przedsiębiorstwa, które osiągają zyski dzięki potężnym modelom biznesowym; niezależnie od ich zdrowego biznesu, będzie to brak gotówki, która popycha ich na krawędź.
Jak więc podnieść swoje dochody podczas spowolnienia gospodarczego? Większość przedsiębiorców z małych firm powie: :Najlepszą techniką do zwiększania przychodów jest zwiększenie sprzedaży, działań marketingowych i wydatków, zwiększenie obrotów handlowych: ... :poprzez obniżenie cen, dzięki którym możemy zyskać więcej firm:.
Niezmiennie niepoprawne. To jest sposób na to, by stać się zagorzałym głupcem. Zrób sobie i swojej rodzinie dużą przysługę! Usiądź i spędź dziesięć minut bawiąc się liczbami. (lub niech twój księgowy zrobi to z tobą). Zobacz, ile dodatkowego zysku generuje wzrost ceny o 5% lub 10%. Może wynosić 30 lub 40%. Tak, możesz stracić trochę biznesu, ale ogólnie jest prawdopodobne, że twoje zyski będą wyższe ..... i będziesz robić mniej pracy.
Zwróć uwagę na wartość, jaką oferujesz swoim klientom / klientom, może to być przydatne dla nich, zapewniać jakość, oferując doskonałą obsługę klienta - wszystkie te usługi mają znaczenie dla klientów, a nie tylko kosztów.
Dlatego wracając do tego, czego potrzebujesz, potrzebujesz systemu informującego Cię, jaka jest twoja pozycja - aby przewidzieć, czy masz zamiar jej zabraknąć, mówimy oczywiście o gotówce.
Potrzebujesz kilku aktualnych kont - co tydzień lub co najmniej raz w miesiącu (nie raz w roku) - masz obowiązek wiedzieć, ile jesteś winien, ile jesteś winien, ile masz i ile masz będą potrzebować. Rachunki dostarczy Ci migawkę kondycji finansowej firmy i jej rentowności.
2. Wyznacz prognozę przepływów pieniężnych - rozważ uważnie, jak często tego potrzebujesz, co kwartał / miesiąc / tydzień. Nieumiejętność zrobienia tego na tyle często, aby zachować kontrolę, jest niewybaczalna. Twój księgowy może Ci pomóc lub możesz kupić książkę od Amazon, a także zdobyć lub zbudować arkusz kalkulacyjny łatwy Excel, którego można użyć do śledzenia przepływu gotówki.
3. Wyjaśnij wszystkie warunki w początkowej umowie i na wszystkich fakturach.
4. Oceniaj nowych klientów pod kątem zdolności kredytowej - możesz łatwo sprawdzić to w Internecie - i oceniać je, dopóki nie okażą się wiarygodne.
5. Posiadać system do fakturowania, monitorowania i gromadzenia. Bądź rozsądny, ale bądź stanowczy. Rozmawiaj z każdym, kto jest ci winien pieniądze. Słuchać. Bądź jasny i nieugięty. To twoje pieniądze są ci dłużne. Oto uproszczona wersja naszego procesu, ale otrzymasz to, o co mi chodzi:
Dzień 1: wystawić fakturę, gdy tylko prace zostaną zakończone
Dzień 7: Zadzwoń do właściwej osoby, aby potwierdzić otrzymanie faktury; potwierdź, że oczekujesz, że faktura zostanie zapłacona w odpowiednim terminie.
Dzień 14: uprzejmy e-mail, jeśli nie otrzymano płatności :Jesteśmy pewni, że płatność jest w drodze do nas, ale na wypadek, gdyby została przeoczona:
Dzień 20: Telefon :ponownie zaległa płatność:, z zapytaniem, kiedy należało zapłacić.
Dzień 25: Wyślij list z komunikatem do tej pory (łącznie z tak zwanymi obietnicami zapłaty) i wyjaśnij, że możesz zadzwonić w ciągu 48 godzin, aby dowiedzieć się, jak rozwiązać problem
Dzień 27: Telefon potwierdzający płatność został / będzie wykonany i kiedy będzie można go oczekiwać.
Dzień 30: Wyślij list zawierający :Oświadczenie o kontach: i :Warunki:, na które się zgodzili, i powiedz, co masz zamiar zrobić dalej.
Bit :co dalej: może być trudny. Musisz rozważyć, jak cenisz klienta i jak może on reagować. Możesz powiedzieć, że przekażesz sprawę prawnikowi, a prosty list adwokacki powinien kosztować bardzo niewiele. Potem może nadszedł czas, aby zagrozić działaniu sądu lub wydać ustawowe żądanie (formularz można znaleźć w Internecie i nic nie kosztuje). Możesz zdecydować, że klient jest dla ciebie wartościowy, a Ty wolałbyś dać trochę więcej. Pamiętaj jednak - to są twoje pieniądze!
Cały proces uczy klienta, że masz na myśli biznes, i że nie jesteś dostawcą ciągów. Często zdarza się, że jeśli mogą skorzystać - będą!
Jeśli jesteś grzeczny i stanowczy, i wyjaśnij, że postępujesz zgodnie z procesem, do którego się zgłosili, wtedy normalnie to zrozumieją.
Jeśli jest to problem, zastanów się dwa razy, czy chcesz handlować z organizacją, która nie dotrzymuje słowa i stara się zatrzymać pieniądze, które należą do ciebie!
6. Trzymaj się gotówki tak długo, jak możesz. Oto druga strona medalu! Możesz zapłacić za płatności należne dostawcom. Negocjuj korzystniejsze warunki płatności. Należy pamiętać, że nie płacenie dostawcom, gdy środki pieniężne są ograniczone, może być rozwiązaniem tymczasowym, prowadzącym ostatecznie do zapaści. Jeśli coś jest nie tak z punktu widzenia biznesu, np. Brak zysku, musisz mieć te informacje, by ci to powiedzieć.
7. Zdobądź kompetentnego i odpowiedzialnego księgowego! Posiadanie informacji na temat rachunku zysków i strat, bilansu i przepływu środków pieniężnych jest czymś, do czego wielu właścicieli małych firm :przechodzi przez: bez. Zignoruj na własne ryzyko! Jak przetrwać w recesji Światowy system finansowy w obliczu kryzysu, jeśli nie otrzymujesz informacji finansowych z systemu księgowego online w czasie rzeczywistym, nigdy nie było lepszego czasu na rozpoczęcie.
Chociaż nie wszyscy lubią zgłębiać arkusze kalkulacyjne i przetwarzać dokumenty finansowe, większość właścicieli firm trudno byłoby nie zgodzić się z wartością bycia na szczycie całego obrazu. Co nadchodzi. Co się dzieje. Co jest opłacalne. Czego nie ma. W trudnych czasach handlu tego rodzaju informacje są niezbędne.
Dobrą wiadomością jest to, że można uzyskać taki przegląd swojej firmy, nie zmieniając osobowości ani nie zatrudniając dodatkowego wsparcia księgowego. Wszystko, czego potrzebujesz, to odpowiedni internetowy system księgowy. Oprogramowanie księgowe online Xero zostało zaprojektowane tak, aby było równie łatwe w obsłudze jak gra komputerowa, a jednocześnie miało możliwość przygotowywania raportów finansowych na koniec roku..
Katie Lips z Kisky Netmedia swobodnie przyznaje, że w przeszłości aktywnie unikała angażowania się w finansowe aspekty prowadzenia swojej działalności i nie zawsze miała jasny obraz tego, gdzie firma była finansowo. To się zmieniło, gdy jej koledzy zainicjowali zmianę w internetowym systemie księgowym Xero.
:Korzystanie z Xero sprawiło, że niektóre aspekty naszej działalności są czarno-białe: - mówi. :Możesz zobaczyć cały czas, że klienci i projekty robią ci pieniądze, a które nie, Ten rodzaj informacji jest nieoceniony, pomagając nam skupić się na nas i naszych wysiłkach, ponieważ Xero ułatwia zrozumienie naszej działalności biznesowej możemy się poprawić bez większego wysiłku. :
Co więcej, system księgowy online sprawił, że łatwiejsze jest zdobywanie numerów i prawie zabawne.
:Projekt naprawdę ma sens z punktu widzenia użyteczności i jasno pokazuje, gdzie szukać informacji, a kiedy go znajdę, jest przedstawiony w sposób, który rozumiem.: Wszystkie nagłówki danych są dla mnie dostępne łatwo, co jest dość często wszystkim, co chcę wiedzieć. :