Zarządzanie projektem polega na tym, aby wszystko się działo. Chodzi o to, by udane ukończenie zakończyło się projektem realizującym założone cele i założenia. Głównym wyzwaniem dla kierownika projektu jest osiągnięcie wszystkich tych celów i celów przy jednoczesnym przestrzeganiu innych ograniczeń, takich jak czas i budżet.
1. Ważne jest, aby zacząć od jasnego zestawu celów i pożądanego rezultatu. Zapisz to i trzymaj w ręku, czasami łatwo jest zapomnieć o swojej głównej misji.
2.Organizuj osoby, które są wymagane, aby pomyślnie ukończyć projekt. Bądź miły dla tych ludzi i staraj się, aby byli pozytywnie nastawieni i entuzjastycznie nastawieni do całego projektu.
Podstawy zarządzania projektami dla początkujących: 13 prostych porad dotyczących zarządzania projektami
3.Zidentyfikować lidera projektu. Jest to niezwykle ważne, choć czasami bardzo trudne. Ważne jest również, aby ten lider został zaakceptowany przez wszystkich zaangażowanych w projekt.
4. Pomysły na burzę mózgów ze swoimi współpracownikami, aby spróbować uzyskać plan, który pozwoli osiągnąć pożądany rezultat. Ustaw datę zakończenia tej burzy mózgów, napisz szkic i udostępnij go grupie.
5.Identyfikować przeszkody w dwóch kategoriach; te, na które nie masz wpływu (ekonomiczne, klęski żywiołowe, konkurencja) i te, które robisz (budżet, personel, ceny).
6. Stwórz listę narzędzi (kapitał, wyposażenie, maszyny), ludzi (administracja, sprzedaż, dostawcy, konserwacja) oraz czas potrzebny na ukończenie projektu i przestrzeganie ustalonych celów.
7. Organizuj zadania i podzadania w porządku chronologicznym.
8.Zapytaj każdego uczestnika projektu, czy jest on zaangażowany w uczestnictwo, terminowo wykonuje swoje zadania i realizuje cele. W razie problemów należy je rozwiązać.
9.Utwórz listę początkowych działań, które należy podjąć. Określ osoby odpowiedzialne, upewniając się, że całkowicie rozumieją zadania.
10. Proszę o określenie konkretnych i realistycznych terminów zakończenia zadań, podzadania i celów. Udokumentuj to wszystko.
11. Kierownik projektu musi monitorować wszystkie daty i kompromisy. Udostępnij te informacje wszystkim osobom zaangażowanym w projekt. Komunikuj wszystkie dostawy zadań w ramach grupy, aby każda praca została uznana.
12. Przekazuj status projektu zaangażowanej grupie przez cały czas. Wszyscy powinni czekać na wynik działania lub pracować samodzielnie.
13.Jeśli członek grupy nie jest w stanie lub nie chce wykonać zadania na czas lub do swojej specyfikacji, dowiedz się dlaczego i natychmiast podejmij działania, aby naprawić sytuację i wrócić na kurs do osiągnięcia ustalonych celów.
14.Jeśli napotkasz problemy z realizacją zadań, poproś całą grupę, aby opracowała nowe plany i poprawione daty ukończenia.
15. Upewnij się, że ci, którzy wypełniają swoje zadania w zakresie specyfikacji i czasu, są nagradzani i dziękują im odpowiednio. Podziękuj całemu zespołowi, gdy osiągnie się pewne kamienie milowe. Jak Project Manage S.M.A.R.T. Jest uniwersalnym akronimem zrozumiałym dla większości kierowników projektów i ich zespołów. Jest często wykorzystywany na wstępnych etapach projektu w celu ustalenia odpowiednich celów dla zadania.
Konkretny. Twój cel lub cele muszą być precyzyjne, z oczywistym wynikiem końcowym, który wszyscy członkowie rozumieją z krystalicznie czystą klarownością. W tym punkcie skoncentrujesz się jako koordynator i osoby w zespole, aby podjąć odpowiednie działania w zakresie odpowiednich zadań podczas całego projektu. W zależności od złożoności całego zadania, zachowaj prostotę, zwłaszcza w codziennej pracy. Radzenie sobie z jednym problemem na raz jest dobrym sposobem na osiągnięcie konkretnego postępu. Pamiętaj jednak, że jako kierownik projektu zawsze musisz mieć oko na większy obraz.
Wymierny. Znany również jako zarządzalny i znaczący. Jako kierownik projektu będziesz musiał zmotywować członków swojego zespołu przez cały proces i ocenić rozwój misji, biorąc pod uwagę pozostały czas i zasoby. Jest to o wiele łatwiejsze do zrobienia, jeśli twoja grupa ma zainwestowane udziały w pracy i dba o dokładne wykonanie, aby osiągnąć wymierny efekt końcowy. Jako kierownik projektu musisz zachować wyważoną perspektywę całego postępowania.
Osiągalny. Nie ma sensu denerwować się, gdy nie udało ci się osiągnąć niedorzecznych celów. Celuj wysoko, ale zanim zaczniesz, musisz wyznaczyć sobie realistyczne cele, które można osiągnąć. Upewnij się, że cele są odpowiednie dla wszystkich współpracowników, gdy jesteś w połowie napiętego projektu, nie ma nic gorszego niż bunt.
Istotnych. Delegowanie odpowiednich zadań do najbardziej odpowiedniej osoby jest istotną częścią zarządzania projektem. Będziesz musiał nadać priorytet twojemu czasowi i zadaniom, tak uważnie biorąc pod uwagę indywidualne mocne i słabe strony, które będą musiały zostać wykorzystane, aby utrzymać morale w zespole i zapewnić, że postęp w kierunku celu końcowego jest zawsze oczywisty.
Związany z czasem. Każdy brief ma ostateczny termin i bez wątpienia twoje będą musiały być przestrzegane, więc efektywne zarządzanie czasem jest kluczowe dla każdego projektu. Zacznij od tego, jak chcesz kontynuować, na początku przedsięwzięcia przygotowanie linii czasu może być nieocenione. Daj sobie zdumiewające cele przez cały okres, jaki był ci przeznaczony na ukończenie twojego projektu. Udostępnij ten rozkład dla reszty zespołu i przypominaj każdemu członkowi, że musi się wzajemnie aktualizować, zgodnie z ich celami na dany dzień, tydzień lub miesiąc.
Mądry. mnemonic to dobry sposób na rozpoczęcie, ale kluczem do sukcesu menedżera projektu jest regularna i przejrzysta komunikacja z twoim zespołem. Bez tego będziesz miał trudności z osiągnięciem naszych głównych celów, a twój zespół straci złudzeń z projektu, więc pozostań na rozmowach i zostań S.M.A.R.T.